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為了更好的防止疫情蔓延,眾多企業(yè)和組織宣布啟動在家辦公模式。而如何保證自由環(huán)境下的高效辦公,我們整理了最全面的泛微eteams云OA遠(yuǎn)程辦公攻略,請查收!
01、健康打卡,出行匯報
疫情期間的遠(yuǎn)程工作用健康打卡代替考勤,通過OA系統(tǒng)主動上報自己的健康狀況,以及行程詳情,自動匯總到管理處,有利于管理者更好地監(jiān)督、排查企業(yè)健康。
02、梳理工作目標(biāo)與重點事項
無論在哪工作,清楚自己要干什么是一天的工作開始。我們打開泛微eteams,“我的任務(wù)”里清晰陳列著未完成任務(wù)、緊急任務(wù)。
管理者還可以直接遠(yuǎn)程在線為下屬安排工作,沒有來回的電話溝通,一張任務(wù)卡片記錄工作要求,下屬完成情況實時在線反饋,團(tuán)隊任務(wù)完成詳情餅圖統(tǒng)計,幫助管理者在家也可以管理好團(tuán)隊執(zhí)行力。
03、多端消息通知,關(guān)鍵消息不落下
結(jié)合移動終端的泛微eteams,@我的工作事項、未讀事項一一羅列,通過手機(jī)、ipad、電腦等多個終端同步獲取通知,不落下任何一項重要的工作內(nèi)容。
04、做好日程安排,在家也不慌
結(jié)合自己的任務(wù)清單,安排自己在家的工作日程,幾點有線上會議、幾點需要和上級確認(rèn)工作,OA系統(tǒng)自動提醒日程參與的雙方,彼此事先做好準(zhǔn)備,在家工作,也不會手忙腳亂。
05、緊急項目推進(jìn),多人在線協(xié)同
由于開工時間的差異,難免遇上緊急、臨時的客戶項目,而泛微eteams讓在線項目管理成為可能。
代替打不完的工作電話,一鍵添加多名項目協(xié)同人員,項目組全員信息對等,即刻開工。項目執(zhí)行階段分解,以階段任務(wù)的完成審核保證臨時、緊急項目的交付質(zhì)量。
06、移動審批代替當(dāng)面簽字
移動審批、電子流程代替了工作中的當(dāng)面簽字,拋開空間、時間的限制,員工隨時隨提審批,領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地審批。
同時,用流程審批確認(rèn)的方式,改變微信、QQ群等通知方式,確保重要工作通知全員知曉。
07、遠(yuǎn)程客戶商機(jī)跟進(jìn)
通過移動辦公系統(tǒng),銷售可以在線做好客戶跟進(jìn)計劃,疫情期間的關(guān)懷問候提醒事項,手機(jī)端也可以查看客戶詳情,及時解答客戶疑問,是銷售同時做好多個客戶關(guān)系維護(hù)的利器。
08、企業(yè)移動圖書館
很多時候,完成工作需要企業(yè)內(nèi)部資料的有效支撐,比如小編碼字,要看看平時的產(chǎn)品資料,沒有本地文件一籌莫展。而打開泛微eteams,就是一座移動的企業(yè)圖書館,知識管理精準(zhǔn)搜索使用,自主學(xué)習(xí)不是難題。
09、移動日報
在家忙完一天的工作,及時填寫工作匯報以及明日工作計劃,就算不在一個辦公室,領(lǐng)導(dǎo)也清楚了解你的工作情況,更加便于管理者了解團(tuán)隊工作狀況。
小結(jié):
洋洋灑灑說了這么多,總結(jié)下來,泛微eteams云OA移動辦公平臺可以完整高效支撐所有人員遠(yuǎn)程辦公的需求。
并且以“注冊即用、無部署、應(yīng)用一鍵啟用、靈活自定義”的4大特性,成為越來越多組織的選擇,我們相信,這也將是未來常態(tài)的工作方式。如果你的組織對于遠(yuǎn)程辦公有任何需求或咨詢,都?xì)g迎隨時與我們聯(lián)系!
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