為了更好的防止疫情蔓延，眾多企業(yè)和組織宣布啟動(dòng)在家辦公模式。而如何保證自由環(huán)境下的高效辦公，我們整理了最全面的泛微eteams云OA遠(yuǎn)程辦公攻略，請(qǐng)查收！

01、健康打卡，出行匯報(bào)

疫情期間的遠(yuǎn)程工作用健康打卡代替考勤，通過(guò)OA系統(tǒng)主動(dòng)上報(bào)自己的健康狀況，以及行程詳情，自動(dòng)匯總到管理處，有利于管理者更好地監(jiān)督、排查企業(yè)健康。

02、梳理工作目標(biāo)與重點(diǎn)事項(xiàng)

無(wú)論在哪工作，清楚自己要干什么是一天的工作開始。我們打開泛微eteams，“我的任務(wù)”里清晰陳列著未完成任務(wù)、緊急任務(wù)。

管理者還可以直接遠(yuǎn)程在線為下屬安排工作，沒(méi)有來(lái)回的電話溝通，一張任務(wù)卡片記錄工作要求，下屬完成情況實(shí)時(shí)在線反饋，團(tuán)隊(duì)任務(wù)完成詳情餅圖統(tǒng)計(jì)，幫助管理者在家也可以管理好團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。

03、多端消息通知，關(guān)鍵消息不落下

結(jié)合移動(dòng)終端的泛微eteams，@我的工作事項(xiàng)、未讀事項(xiàng)一一羅列，通過(guò)手機(jī)、ipad、電腦等多個(gè)終端同步獲取通知，不落下任何一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。

04、做好日程安排，在家也不慌

結(jié)合自己的任務(wù)清單，安排自己在家的工作日程，幾點(diǎn)有線上會(huì)議、幾點(diǎn)需要和上級(jí)確認(rèn)工作，OA系統(tǒng)自動(dòng)提醒日程參與的雙方，彼此事先做好準(zhǔn)備，在家工作，也不會(huì)手忙腳亂。

05、緊急項(xiàng)目推進(jìn)，多人在線協(xié)同

由于開工時(shí)間的差異，難免遇上緊急、臨時(shí)的客戶項(xiàng)目，而泛微eteams讓在線項(xiàng)目管理成為可能。

代替打不完的工作電話，一鍵添加多名項(xiàng)目協(xié)同人員，項(xiàng)目組全員信息對(duì)等，即刻開工。項(xiàng)目執(zhí)行階段分解，以階段任務(wù)的完成審核保證臨時(shí)、緊急項(xiàng)目的交付質(zhì)量。

06、移動(dòng)審批代替當(dāng)面簽字

移動(dòng)審批、電子流程代替了工作中的當(dāng)面簽字，拋開空間、時(shí)間的限制，員工隨時(shí)隨提審批，領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地審批。

同時(shí)，用流程審批確認(rèn)的方式，改變微信、QQ群等通知方式，確保重要工作通知全員知曉。

07、遠(yuǎn)程客戶商機(jī)跟進(jìn)

通過(guò)移動(dòng)辦公系統(tǒng)，銷售可以在線做好客戶跟進(jìn)計(jì)劃，疫情期間的關(guān)懷問(wèn)候提醒事項(xiàng)，手機(jī)端也可以查看客戶詳情，及時(shí)解答客戶疑問(wèn)，是銷售同時(shí)做好多個(gè)客戶關(guān)系維護(hù)的利器。

08、企業(yè)移動(dòng)圖書館

很多時(shí)候，完成工作需要企業(yè)內(nèi)部資料的有效支撐，比如小編碼字，要看看平時(shí)的產(chǎn)品資料，沒(méi)有本地文件一籌莫展。而打開泛微eteams，就是一座移動(dòng)的企業(yè)圖書館，知識(shí)管理精準(zhǔn)搜索使用，自主學(xué)習(xí)不是難題。

09、移動(dòng)日?qǐng)?bào)

在家忙完一天的工作，及時(shí)填寫工作匯報(bào)以及明日工作計(jì)劃，就算不在一個(gè)辦公室，領(lǐng)導(dǎo)也清楚了解你的工作情況，更加便于管理者了解團(tuán)隊(duì)工作狀況。

小結(jié)：

洋洋灑灑說(shuō)了這么多，總結(jié)下來(lái)，泛微eteams云OA移動(dòng)辦公平臺(tái)可以完整高效支撐所有人員遠(yuǎn)程辦公的需求。

并且以“注冊(cè)即用、無(wú)部署、應(yīng)用一鍵啟用、靈活自定義”的4大特性，成為越來(lái)越多組織的選擇，我們相信，這也將是未來(lái)常態(tài)的工作方式。如果你的組織對(duì)于遠(yuǎn)程辦公有任何需求或咨詢，都?xì)g迎隨時(shí)與我們聯(lián)系！

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