一些大型設(shè)備制造企業(yè)，采購和供貨的物資多為大型設(shè)備，金額高、數(shù)量少。管理重點(diǎn)在于產(chǎn)品質(zhì)量、流通速度、項(xiàng)目成本、資金周轉(zhuǎn)等問題……

對(duì)于這類項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)型企業(yè)，比如IT、工程實(shí)施行業(yè)等，項(xiàng)目推動(dòng)成單，然后按單進(jìn)行采購：

· 如何將項(xiàng)目的預(yù)算、采購、資金等信息在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)？

· 如何解決項(xiàng)目過程中賬目混亂、庫存不準(zhǔn)、不同業(yè)務(wù)部門溝通難效率低等問題？

泛微OA系統(tǒng)針對(duì)這部分企業(yè)業(yè)務(wù)特征，憑借強(qiáng)大的協(xié)同性，基于基礎(chǔ)OA平臺(tái)，靈活地將審批和數(shù)據(jù)結(jié)合起來，增強(qiáng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度。

（泛微OA系統(tǒng)采購財(cái)務(wù)庫存管理方案架構(gòu)）

泛微OA系統(tǒng)物資采購庫存方案亮點(diǎn)

在服務(wù)客戶的過程中，泛微梳理了業(yè)務(wù)的流程清單，分為：項(xiàng)目，采購，庫存，財(cái)務(wù)四大類，形成了一套移動(dòng)化，項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)平臺(tái)。

（方案邏輯架構(gòu)）

一、項(xiàng)目全過程管理，臺(tái)賬實(shí)時(shí)展現(xiàn)

完整的臺(tái)賬記錄，能夠讓項(xiàng)目售前登記、客戶審核、供應(yīng)商審核、合同審批、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目變更管理的數(shù)據(jù)在一個(gè)平臺(tái)上一一展現(xiàn)。

項(xiàng)目立項(xiàng)審批后，生成項(xiàng)目臺(tái)賬；通過OA系統(tǒng)流程驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目從立項(xiàng)、采購、庫存、發(fā)票、付款、費(fèi)用，成本的全面信息歸集。

（項(xiàng)目立項(xiàng)審批流程）

項(xiàng)目臺(tái)賬數(shù)據(jù)由項(xiàng)目的采購、庫存、財(cái)務(wù)的相關(guān)業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新；同時(shí)移動(dòng)端也可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目臺(tái)賬的實(shí)時(shí)查看。

項(xiàng)目立項(xiàng)流程表單中，項(xiàng)目成本與利潤(rùn)自動(dòng)計(jì)算，一個(gè)流程支持多種項(xiàng)目類型審批，智能化、高效化、移動(dòng)化。

二、采購有序進(jìn)行，付款發(fā)票一體化管理

1、采購申請(qǐng)：根據(jù)OA系統(tǒng)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)單中的自購設(shè)備/分包明細(xì)，可發(fā)起范圍內(nèi)的采購申請(qǐng)流程，也可以手工添加，減少了查詢的過程和工作量。

（采購申請(qǐng)單）

根據(jù)采購申請(qǐng)單，與供應(yīng)商簽訂采購合同，生成采購訂單。

2、采購訂單：根據(jù)采購訂單中的付款計(jì)劃，生成采購付款計(jì)劃表。采購人員根據(jù)計(jì)劃，填報(bào)付款申請(qǐng)單。

3、付款申請(qǐng)：根據(jù)采購訂單的付款計(jì)劃，采購員填寫付款申請(qǐng)單。付款后，信息自動(dòng)寫入項(xiàng)目實(shí)時(shí)臺(tái)賬。

（付款申請(qǐng)）

采購訂單臺(tái)賬中的付款計(jì)劃顯示未付款的計(jì)劃，根據(jù)采購發(fā)票登記單自動(dòng)帶出信息。

4、采購發(fā)票登記：采購員根據(jù)供應(yīng)商開票，進(jìn)行系統(tǒng)登記。開票信息自動(dòng)寫入項(xiàng)目實(shí)時(shí)臺(tái)賬。

（采購訂單臺(tái)賬）

5、付款計(jì)劃變更：采購員根據(jù)采購訂單，帶出付款計(jì)劃，付款計(jì)劃列表自動(dòng)帶出該訂單未付清列表，選擇需要變更的付款計(jì)劃即可。

（付款計(jì)劃變更）

可進(jìn)行付款名稱，付款批次，付款金額，付款日期的變更。變更審批后，付款計(jì)劃表中的數(shù)據(jù)自動(dòng)更新。

三、庫存管理，庫存數(shù)量動(dòng)態(tài)展現(xiàn)

入庫管理：根據(jù)采購訂單，進(jìn)行入庫。采購訂單可多次入庫，直到產(chǎn)品未入庫數(shù)量為0。

出庫管理：根據(jù)項(xiàng)目，進(jìn)行出庫，項(xiàng)目交付，可多次出庫，直到庫存量為0。

通過OA系統(tǒng)電子化流程，可實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品（退庫/退貨）申請(qǐng)、轉(zhuǎn)備貨等申請(qǐng)線上報(bào)備，實(shí)時(shí)更新倉庫臺(tái)賬，不僅保證了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率，還提高了人員的工作效率。

（庫存臺(tái)賬）

四、財(cái)務(wù)管理，收付款實(shí)時(shí)可查

1、開票申請(qǐng)：根據(jù)項(xiàng)目信息申請(qǐng)開票，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目合計(jì)已開票的金額。為了方便項(xiàng)目人員填寫開票商品類型，發(fā)票類型自動(dòng)對(duì)應(yīng)商品類型。

（開票申請(qǐng)）

2、收款登記：項(xiàng)目人員根據(jù)項(xiàng)目收款情況，填寫收款登記單。在流程中根據(jù)發(fā)票選擇收款，自動(dòng)帶出發(fā)票整體收款金額，支持一票對(duì)應(yīng)多次收款。收款信息自動(dòng)匯總到項(xiàng)目臺(tái)賬。

3、項(xiàng)目結(jié)算：已結(jié)算項(xiàng)目，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目毛利潤(rùn)。

（項(xiàng)目結(jié)算）

4、財(cái)務(wù)臺(tái)賬：OA系統(tǒng)為項(xiàng)目，采購，財(cái)務(wù)人員提供個(gè)性化報(bào)表和數(shù)據(jù)臺(tái)賬。臺(tái)賬中動(dòng)態(tài)記錄了項(xiàng)目開票收款情況、資金占用表（明細(xì)）、當(dāng)月開票收付款預(yù)計(jì)等數(shù)據(jù)。

（開票臺(tái)賬）

五、臺(tái)賬管理，項(xiàng)目數(shù)據(jù)清晰展現(xiàn)

1、臺(tái)賬數(shù)據(jù)變更：有權(quán)限的相關(guān)人員，可通過臺(tái)賬數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)單，調(diào)整項(xiàng)目、采購、發(fā)票臺(tái)賬數(shù)據(jù)，不需要退回原業(yè)務(wù)流程重新審批一遍。

2、數(shù)據(jù)分析：可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商分析（采購金額、行業(yè)、區(qū)域、項(xiàng)目部門），項(xiàng)目部業(yè)績(jī)分析（開票、收款、采購、付款匯總表）等。

（臺(tái)賬分析）

智能化的報(bào)表展現(xiàn)為決策提供強(qiáng)大的支撐，減少人工查詢和手動(dòng)統(tǒng)計(jì)的工作量，提高企業(yè)工作效率。

泛微OA系統(tǒng)物資采購庫存管理方案應(yīng)用價(jià)值

泛微在服務(wù)企業(yè)過程中，搭建了一套符合企業(yè)項(xiàng)目管理工作要求，與項(xiàng)目體系相結(jié)合的信息系統(tǒng)平臺(tái)，針對(duì)項(xiàng)目管理具體解決了諸多問題。

實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品的采購到入庫到銷售的過程動(dòng)態(tài)管理：項(xiàng)目數(shù)據(jù)高度聚合、采購庫存全程打通、財(cái)務(wù)收付實(shí)時(shí)對(duì)應(yīng)、移動(dòng)應(yīng)用隨時(shí)查詢。