一些大型設(shè)備制造企業(yè)，采購和供貨的物資多為大型設(shè)備，金額高、數(shù)量少。管理重點在于產(chǎn)品質(zhì)量、流通速度、項目成本、資金周轉(zhuǎn)等問題……

對于這類項目驅(qū)動業(yè)務(wù)型企業(yè)，比如IT、工程實施行業(yè)等，項目推動成單，然后按單進行采購：

· 如何將項目的預(yù)算、采購、資金等信息在一個平臺上進行管理，數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)？

· 如何解決項目過程中賬目混亂、庫存不準(zhǔn)、不同業(yè)務(wù)部門溝通難效率低等問題？

泛微OA系統(tǒng)針對這部分企業(yè)業(yè)務(wù)特征，憑借強大的協(xié)同性，基于基礎(chǔ)OA平臺，靈活地將審批和數(shù)據(jù)結(jié)合起來，增強業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度。

（泛微OA系統(tǒng)采購財務(wù)庫存管理方案架構(gòu)）

泛微OA系統(tǒng)物資采購庫存方案亮點

在服務(wù)客戶的過程中，泛微梳理了業(yè)務(wù)的流程清單，分為：項目，采購，庫存，財務(wù)四大類，形成了一套移動化，項目管理業(yè)務(wù)平臺。

（方案邏輯架構(gòu)）

一、項目全過程管理，臺賬實時展現(xiàn)

完整的臺賬記錄，能夠讓項目售前登記、客戶審核、供應(yīng)商審核、合同審批、項目立項、項目變更管理的數(shù)據(jù)在一個平臺上一一展現(xiàn)。

項目立項審批后，生成項目臺賬；通過OA系統(tǒng)流程驅(qū)動項目從立項、采購、庫存、發(fā)票、付款、費用，成本的全面信息歸集。

（項目立項審批流程）

項目臺賬數(shù)據(jù)由項目的采購、庫存、財務(wù)的相關(guān)業(yè)務(wù)流程驅(qū)動，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時更新；同時移動端也可實現(xiàn)項目臺賬的實時查看。

項目立項流程表單中，項目成本與利潤自動計算，一個流程支持多種項目類型審批，智能化、高效化、移動化。

二、采購有序進行，付款發(fā)票一體化管理

1、采購申請：根據(jù)OA系統(tǒng)項目立項申請單中的自購設(shè)備/分包明細(xì)，可發(fā)起范圍內(nèi)的采購申請流程，也可以手工添加，減少了查詢的過程和工作量。

（采購申請單）

根據(jù)采購申請單，與供應(yīng)商簽訂采購合同，生成采購訂單。

2、采購訂單：根據(jù)采購訂單中的付款計劃，生成采購付款計劃表。采購人員根據(jù)計劃，填報付款申請單。

3、付款申請：根據(jù)采購訂單的付款計劃，采購員填寫付款申請單。付款后，信息自動寫入項目實時臺賬。

（付款申請）

采購訂單臺賬中的付款計劃顯示未付款的計劃，根據(jù)采購發(fā)票登記單自動帶出信息。

4、采購發(fā)票登記：采購員根據(jù)供應(yīng)商開票，進行系統(tǒng)登記。開票信息自動寫入項目實時臺賬。

（采購訂單臺賬）

5、付款計劃變更：采購員根據(jù)采購訂單，帶出付款計劃，付款計劃列表自動帶出該訂單未付清列表，選擇需要變更的付款計劃即可。

（付款計劃變更）

可進行付款名稱，付款批次，付款金額，付款日期的變更。變更審批后，付款計劃表中的數(shù)據(jù)自動更新。

三、庫存管理，庫存數(shù)量動態(tài)展現(xiàn)

入庫管理：根據(jù)采購訂單，進行入庫。采購訂單可多次入庫，直到產(chǎn)品未入庫數(shù)量為0。

出庫管理：根據(jù)項目，進行出庫，項目交付，可多次出庫，直到庫存量為0。

通過OA系統(tǒng)電子化流程，可實現(xiàn)產(chǎn)品（退庫/退貨）申請、轉(zhuǎn)備貨等申請線上報備，實時更新倉庫臺賬，不僅保證了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率，還提高了人員的工作效率。

（庫存臺賬）

四、財務(wù)管理，收付款實時可查

1、開票申請：根據(jù)項目信息申請開票，自動統(tǒng)計項目合計已開票的金額。為了方便項目人員填寫開票商品類型，發(fā)票類型自動對應(yīng)商品類型。

（開票申請）

2、收款登記：項目人員根據(jù)項目收款情況，填寫收款登記單。在流程中根據(jù)發(fā)票選擇收款，自動帶出發(fā)票整體收款金額，支持一票對應(yīng)多次收款。收款信息自動匯總到項目臺賬。

3、項目結(jié)算：已結(jié)算項目，系統(tǒng)自動計算項目毛利潤。

（項目結(jié)算）

4、財務(wù)臺賬：OA系統(tǒng)為項目，采購，財務(wù)人員提供個性化報表和數(shù)據(jù)臺賬。臺賬中動態(tài)記錄了項目開票收款情況、資金占用表（明細(xì)）、當(dāng)月開票收付款預(yù)計等數(shù)據(jù)。

（開票臺賬）

五、臺賬管理，項目數(shù)據(jù)清晰展現(xiàn)

1、臺賬數(shù)據(jù)變更：有權(quán)限的相關(guān)人員，可通過臺賬數(shù)據(jù)變更申請單，調(diào)整項目、采購、發(fā)票臺賬數(shù)據(jù)，不需要退回原業(yè)務(wù)流程重新審批一遍。

2、數(shù)據(jù)分析：可實現(xiàn)供應(yīng)商分析（采購金額、行業(yè)、區(qū)域、項目部門），項目部業(yè)績分析（開票、收款、采購、付款匯總表）等。

（臺賬分析）

智能化的報表展現(xiàn)為決策提供強大的支撐，減少人工查詢和手動統(tǒng)計的工作量，提高企業(yè)工作效率。

泛微OA系統(tǒng)物資采購庫存管理方案應(yīng)用價值

泛微在服務(wù)企業(yè)過程中，搭建了一套符合企業(yè)項目管理工作要求，與項目體系相結(jié)合的信息系統(tǒng)平臺，針對項目管理具體解決了諸多問題。

實現(xiàn)了產(chǎn)品的采購到入庫到銷售的過程動態(tài)管理：項目數(shù)據(jù)高度聚合、采購庫存全程打通、財務(wù)收付實時對應(yīng)、移動應(yīng)用隨時查詢。