站在科技前沿的科研機構，不斷探索著人類進步的奧秘，一直以創(chuàng)新作為安身立命之本。

科研項目以項目課題為主，金額大，每年投入幾個億的研發(fā)費用，項目相關文件龐雜，涉及項目信息、人員、實驗資源、采購物資、文檔、成本等多方面的管理內(nèi)容。

（科研項目信息化管理架構）

因此，泛微OA系統(tǒng)根據(jù)科研機構以及一些大型項目承包企業(yè)的實際特點，助力組織實現(xiàn)項目全流程管理、項目全方位維護，創(chuàng)新管理模式。

泛微OA系統(tǒng)科研項目管理功能亮點

1、項目全流程管理，提供統(tǒng)一標準

泛微通過工作流打造課題項目過程體系，實現(xiàn)項目從啟動規(guī)劃、執(zhí)行、收尾結題、評估的全過程管理。項目各個階段的執(zhí)行通過流程流轉形成數(shù)據(jù)報表，滿足項目全過程跟蹤、統(tǒng)計與分析。

（科研項目全過程管理架構）

在項目規(guī)劃階段，項目申請流程提交后，流程流轉到項目經(jīng)理選取項目成員、安排項目計劃等。

項目課題臺賬

通過建模打造課題信息匯總臺賬。項目審批流程通過后，在OA系統(tǒng)中形成項目信息臺賬。可清晰直觀的查看項目的進度、完成情況和概要信息。相關權限人員可以編輯項目基礎信息和子項目信息等。

（科研項目臺賬）

在項目執(zhí)行過程中，通過個性化的門戶，不同身份的人能夠接收到不同的信息。例如財務負責人，首頁將自動呈現(xiàn)科研經(jīng)費數(shù)據(jù)報表；項目負責人則是工作快捷入口和項目進展情況。

（科研項目門戶）

為了提高項目執(zhí)行效率，可根據(jù)實際情況將項目進行分解，分配給相應的人員。

（點擊圖片可查看任務分配相關方案）

項目結束時，項目經(jīng)理需要按照分類要求提交歸檔文件，包括項目立項文檔、中間過程文檔、采購文檔、合同文檔、項目成果文檔、項目評審文檔等。提交到文件審核人，自動形成知識庫。

項目評估階段，選擇要結題的項目，會自動聯(lián)動出項目編號、項目經(jīng)理、項目開始日期、項目結束日期。

（科研項目評估）

【小結】項目全生命周期管理，項目各階段數(shù)據(jù)可視化。

2、項目人員工時績效統(tǒng)一管理

在線工時填報

系統(tǒng)根據(jù)提報數(shù)據(jù)，生成個人工時報表，使工時填報更加便捷，數(shù)據(jù)更精確。

（點擊圖片可查看工時管理相關方案）

績效考核

以任務完成情況可以驅動員工績效考核；同理，以績效制度推動任務高效地執(zhí)行。通過在OA系統(tǒng)內(nèi)搭建年度、季度績效考核表，評審專家可以根據(jù)員工的工作記錄、工時數(shù)據(jù)、任務完成情況等信息進行打分。

【小結】人員統(tǒng)一管理，項目管理與績效考核一體化管理，讓績效考核有據(jù)可依。

3、科研物資采購報銷一體化管理

物資信息管理

物資與項目課題信息打通，在科研系統(tǒng)中同步物資類型信息。包括入庫時間、領用時間、領用人員、相關課題以及采購申請流程等信息內(nèi)容。

物資采購

通過物資資料庫，直接選擇所需要的物資，填寫數(shù)量；并且能夠關聯(lián)課題，每個課題的物資結算數(shù)據(jù)清晰明了。

（科研物資采購流程）

采購報銷

填寫報銷時，選擇歷史采購流程，自動帶出采購內(nèi)容及金額；若采購關聯(lián)課題，則報銷也會自動歸集到課題下；審批時可查看相關經(jīng)費統(tǒng)計情況，作為審批依據(jù)。

【小結】精確統(tǒng)計科研物資信息，縷清采購報銷審批流程。

4、實驗資源管理

在科研機構實驗室管理中，經(jīng)常會出現(xiàn)實驗資源安排不合理，浪費資源時間成本等情況。

泛微OA系統(tǒng)通過在線申請機制，實現(xiàn)項目執(zhí)行中，實驗室服務、資產(chǎn)有序申請與管理。

（科研資源申請）

針對項目過程中使用到的有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理。資源申請、占用、回收、沖突、分配、釋放等業(yè)務的處理，與SAP同步資產(chǎn)數(shù)據(jù)（資產(chǎn)變動、折舊、狀態(tài)信息）。

【小結】優(yōu)化實驗室資源，提升服務響應速度及服務質量。

5、成本精細化，加計扣除一體化

隨著國家以及各種社會機構對科研院所的投入不斷增加，如何合理使用、管理科研經(jīng)費，對于推動科研事業(yè)長遠發(fā)展有著重要意義。

傳統(tǒng)模式下，科研經(jīng)費的管理過程中存在著預算支出脫節(jié)、缺乏統(tǒng)一有效管理的缺陷。

現(xiàn)在，借力信息化手段，泛微在平臺化OA系統(tǒng)的基礎上，以項目為核心進行預算費用控制，通過預算管控、流程管控、定額管控等全方位、精細化費用管控。

科研項目預算管控

為了在事前進行費用控制，泛微OA系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)實際管理需要，將費用類型與預算周期進行合并管理，建立多維度的預算模式。

將科研項目預算經(jīng)費寫入財務共享的成本中心，根據(jù)組織內(nèi)的崗位、費用類型、經(jīng)費來源的不同，建立不同的費用定額額度，通過定額進行費用控制。

（項目成本預算編制）

科研項目付款管理

根據(jù)客戶財務需求，實現(xiàn)了合同、發(fā)票、項目驗收單據(jù)、付款審批（當前和歷史數(shù)據(jù)）四類流程的協(xié)同。通過流程引擎，OA系統(tǒng)中記錄了科研經(jīng)費使用記錄：

與經(jīng)費數(shù)據(jù)對接：與財務系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接，同步年度科研經(jīng)費相關數(shù)據(jù)。

預算同步更新：當發(fā)起采購申請、差旅報銷等科研相關費用時，自動扣減相應預算。

項目經(jīng)費明細查詢：項目卡片中，對科研項目所有相關費用進行匯總統(tǒng)計，項目負責人可直接看到項目經(jīng)費使用及剩余情況。

（項目經(jīng)費臺賬）

搭建財務的應付款和收款臺帳，開票/收款信息分別和項目、合同信息進行關聯(lián)；科研經(jīng)費的預算執(zhí)行狀態(tài)，用了多少、結余多少，在表中清晰可見。

加計扣除解決方案

名詞解釋：

（圖片來自于國家稅務總局官網(wǎng)）

新政策的出臺，對于科研費用的管理要求更加精細。

泛微根據(jù)各大科研院所實際情況，在OA系統(tǒng)中搭建了加計扣除臺賬和報表，可以批量導入加計扣除項目信息，將項目——成本——加計扣除進行一體化管理，將加計扣除成本核算精細化，減少手工計算的工作量。

以項目全流程為主線，實驗室資源、工時和SAP實際費用為輸入，計算出項目全成本和項目加計扣除報表。所有數(shù)據(jù)可反向追溯到具體的項目、任務、事件、人員。

【小結】泛微OA系統(tǒng)通過建立、全方位、精細化費用管控體系，有效控制科研經(jīng)費管理風險；多角度進行費用管控，項目成本清晰可見；透明化的費用使用監(jiān)控，保證了科研經(jīng)費的使用合理、規(guī)范。

6、知識管理：項目資料和成果歸集與共享

知識庫構建

項目結束之后，OA系統(tǒng)提取流程中的文檔，對項目過程和所有文件進行自動的匯總和管理。建立標準、完整的知識地圖和標準化資料庫體系：按項目、部門多維度進行統(tǒng)計，項目資料與項目流程實現(xiàn)聯(lián)動，實時更新。

項目文檔自動進行匯總形成資料庫，查找方便，也避免了因人員離職而帶來的企業(yè)知識資產(chǎn)丟失的風險。

（科研項目知識庫）

對項目文檔進行權限設置，有效保障了項目外部資源、重要研發(fā)信息安全。

成果管理

可根據(jù)論文所屬課題、所屬科室、所屬領域等信息進行分類提交；設置論文關鍵字，如核心技術、核心理論等便于快速檢索。

（科研項目成果管理）

論文提交后，自動觸發(fā)評定審批流程；論文被外部收錄時，可選擇關聯(lián)相應的論文進行收錄登記。

【小結】將眾多知識文檔有序整理并且沉淀下來，易保存易查找。

泛微OA系統(tǒng)科研項目一體化管理應用價值

（科研項目一體化管理全景視圖）

1、實現(xiàn)研發(fā)全生命周期的管理，全面了解機構所有項目的狀況，人財物在一個平臺上管理；

2、能夠靈活適用不同類型的科研項目管理，靈活搭建各領域的標準流程體系，可復制復用。