在物資管理中，你是否遇到以下煩惱：

• 物資還剩多少？說不上具體的數(shù)字；

• 匆忙出去采購，若等著急用怎么辦；

• 物資出庫入庫，如何進(jìn)行有效登記？

• 采購大堆回來，卻發(fā)現(xiàn)庫存有很多…

對很多組織來說，手工盤點方式下的物資采購、管理往往存在著庫存狀況混亂、賬物不符、清點耗時等狀況。因為物資管理是一個動態(tài)的過程，而非靜態(tài)的、簡單的登記出庫入庫，從而導(dǎo)致倉庫人員無法有效跟進(jìn)庫存量。

存在多個倉庫的情況下，線下盤點由人工進(jìn)行匯總，效率低下，同時數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性沒法保證，從而增加公司的采購成本，不利于后勤資源的合理分配與管理。因此，對物資進(jìn)行信息化的管理，十分有必要。

泛微OA系統(tǒng)以“流程+建�！睘橹饕�手段，針對電商和各大組織日常的物資采購，打通采購、資產(chǎn)、財務(wù)等模塊，提升庫存管理效率。

泛微OA日常物資管理應(yīng)用功能特色

泛微OA系統(tǒng)實現(xiàn)對組織日常物資數(shù)量動態(tài)更新，從采購到領(lǐng)用、出庫，每一次狀態(tài)變化都在系統(tǒng)中實時更改。

1、搭建不同類型的“電子倉庫”

OA系統(tǒng)以強(qiáng)大的靈活性，可以搭建不同的物料管理庫，根據(jù)不同的類型進(jìn)行分類管理（分倉庫）。將公司的組織架構(gòu)和物資庫結(jié)合起來，讓物資分部、分組、分類管理，無論是總部還是數(shù)量龐大的分子公司，每一種類型的物資都能夠清晰分類，方便管理，易區(qū)分。

（物料倉庫分類）

多個倉庫的情況下，分別可查該倉庫的庫存量及使用情況，能夠快速查看某類物資的庫存狀況，可提醒相關(guān)人員進(jìn)行采購。

2、給物料貼上“電子名片”

泛微在OA系統(tǒng)內(nèi)搭建了物料庫。根據(jù)物資的來源不同，物資信息可以通過流程審批寫入，可自行在后臺添加，也可以從SAP中同步物料主數(shù)據(jù)。

當(dāng)有新物料種類的時候，在系統(tǒng)新增新物料信息，形成物料卡片，并且關(guān)聯(lián)相應(yīng)的倉庫、價格，每種物料分類清晰，便于查找。

（物品信息錄入）

庫存管理的另一關(guān)鍵點是要對貨位、物料的標(biāo)識進(jìn)行精細(xì)化的管理，從而能夠快速地在公司倉庫找到相關(guān)物品。

泛微為物料標(biāo)上統(tǒng)一的條碼，將無序的物料對應(yīng)到有序的數(shù)字編號，管理方便還能實現(xiàn)快速查找。掃一掃就能了解所有關(guān)于該物料的詳細(xì)信息，如出產(chǎn)商、編號、規(guī)格、所處部門、流動狀況等信息。

3、物料出入庫流程管控

無論是物料的出庫還是入庫，都會使庫存數(shù)量變化，之前僅靠管理員根據(jù)員工的紙質(zhì)出入庫申請表去更新每種物料的數(shù)量數(shù)據(jù)非常麻煩。

現(xiàn)在，通過OA系統(tǒng)，企業(yè)可分別對領(lǐng)用和入庫表單設(shè)置觸發(fā)規(guī)則，只要出入庫申請表提交確認(rèn)后，庫存就會進(jìn)行相應(yīng)的減少或增加，實現(xiàn)多模塊的自動聯(lián)動。

（入庫申請）

采購訂單完成驗收之后，入庫的時候選擇該物料名稱，流程審批完成之后，自動增加對應(yīng)的庫存量；出庫的時候選擇該物料名稱，流程審批完成之后，自動扣減對應(yīng)的庫存量。

（出入庫臺賬）

系統(tǒng)會自動將填寫的物資登記、領(lǐng)用、入庫表的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。資產(chǎn)管理員可根據(jù)這些數(shù)據(jù)清楚知道所有資產(chǎn)的數(shù)量、價值、流向等情況，杜絕了人工手動盤點難以避免的錯盤、漏盤、重盤等現(xiàn)象。

4、物料調(diào)撥管理

存在多個倉庫的時候，物料之間相互調(diào)撥，若是沒有及時記錄，可能會造成一定的混亂。

現(xiàn)在通過OA系統(tǒng)流程引擎，可以實現(xiàn)物料資產(chǎn)調(diào)撥并形成記錄，調(diào)撥流程通過之后，庫存數(shù)量自動變化。

（倉庫調(diào)撥）

5、盤點損耗管理

盤點過程中發(fā)現(xiàn)過期損耗的物料，申請流程之后扣減數(shù)量，同時形成記錄。及時掌握物料現(xiàn)狀。

（損耗處理申請）

可設(shè)定產(chǎn)品的最低及最高庫存量，在庫存積壓、庫存過低的時候，系統(tǒng)將自動向管理員發(fā)送預(yù)警。

6、數(shù)據(jù)報表展現(xiàn)

在OA系統(tǒng)門戶上將入庫及出庫數(shù)量用可視化的報表進(jìn)行呈現(xiàn)，資產(chǎn)消耗數(shù)量、金額直觀展現(xiàn)。

（庫存報表）

并且以不同的維度進(jìn)行倉庫盤點，保證了倉庫物品統(tǒng)計的準(zhǔn)確性，也使倉庫的管理、物品的分配更規(guī)范、更合理。

7、移動端庫存上報

上報人員可以用手機(jī)實時上報終端的庫存數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)可以作為企業(yè)管理分析的依據(jù)，讓總部隨時查看，能夠合理調(diào)整方案。

（移動庫存上報）

泛微OA日常物資管理功能應(yīng)用價值

泛微通過“流程+建�！钡男问�，在OA系統(tǒng)中快速搭建了日常物資管理模塊，對辦公用品及物料耗材等進(jìn)行了有效的管控：

1、物料數(shù)字化管理，信息有序錄入隨時變更

2、物料變動全過程流程管理，數(shù)據(jù)自動更新

3、物料信息打通其他模塊，有效分析和決策

并且可以與ERP等其他系統(tǒng)進(jìn)行靈活集成，進(jìn)行更復(fù)雜的企業(yè)物資管理。