隨著各行各業(yè)不斷向著精細(xì)化發(fā)展，“朝九晚五”的考勤打卡和固定的薪水發(fā)放機制可能并不適用于所有公司。現(xiàn)在很多企業(yè)，開始完善工時管理，通過設(shè)定指標(biāo)來評判員工單位時間的生產(chǎn)力，希望以此提高員工積極性和實現(xiàn)人力資源成本最大化。

但是手工管理方式下，員工工時效率缺乏有效監(jiān)管：

1.生產(chǎn)線數(shù)據(jù)分散，統(tǒng)計不準(zhǔn)確；

2.員工工作時間核算與監(jiān)管困難；

3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計效率低，優(yōu)化成本高。

因此，很多企業(yè)需要一個管理平臺，將工作時間、人員成本數(shù)據(jù)化，提高管理精細(xì)化程度。

（工時管理功能架構(gòu)）

泛微在各行各業(yè)有著豐富的服務(wù)經(jīng)驗，實現(xiàn)了將移動辦公、工時管理、考勤排班等功能聚合在一個平臺上，進(jìn)行智能審核、核算。

泛微OA工時管理應(yīng)用亮點

一、工時填報快捷，數(shù)據(jù)統(tǒng)一

現(xiàn)在，員工可以通過OA系統(tǒng)定時上報工時、注明工作內(nèi)容，為了防止遺忘OA還可以智能提醒。

（OA系統(tǒng)錄入工時數(shù)據(jù)）

適用于多種場景

1、對于合伙人制的事務(wù)所：

合伙人需要對工時安排了如指掌，來確保團(tuán)隊的經(jīng)費使用、調(diào)用的其他團(tuán)隊的工時統(tǒng)計準(zhǔn)確，確保工作量、未來收益分配合理。因此，OA系統(tǒng)實現(xiàn)合伙人工時報表化呈現(xiàn)，便于查詢和財務(wù)計算費用。

（合伙人分配工時）

2、對于在生產(chǎn)一線的企業(yè)：

生產(chǎn)制造行業(yè)，計件工作工時統(tǒng)計主要靠人工估算，計件工作量、效率難以監(jiān)管。

現(xiàn)在，通過移動端應(yīng)用搭建工時基礎(chǔ)信息模塊，實現(xiàn)了工時快速填報。根據(jù)線下動作編號二維碼、工單編號二維碼，實現(xiàn)動作名稱與生產(chǎn)日期、產(chǎn)品編號、批次、工作定額的自動生成功能。

通過掃描二維碼，員工不需要每個信息都單獨錄入，只需掃一掃即可完成相關(guān)基礎(chǔ)信息生成，填寫產(chǎn)生的工時與工作量即可。

（工時數(shù)據(jù)掃描錄入）

通過移動終端能夠方便快捷地收集數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作量，提高數(shù)據(jù)可信度、擴(kuò)大數(shù)據(jù)來源范圍。

3、對于項目實施場景：

為了保證項目交付和項目執(zhí)行效率，系統(tǒng)給每個項目、任務(wù)設(shè)置時間節(jié)點，項目人員定期通過流程匯報工作時長和進(jìn)度，表單自動核算完成率。

（任務(wù)進(jìn)度條顯示）

任務(wù)完成進(jìn)度、執(zhí)行時長，通過圖表一查便知，直觀顯示，信息透明。

二、多種考勤方式精確計算工時

通過在OA系統(tǒng)后臺設(shè)置正常工時和加班工時的不同標(biāo)準(zhǔn)，可以更加智能、準(zhǔn)確地計算工時。泛微OA的多排班功能，通過班次設(shè)置，將一天化為多個考勤時段，每個考勤時間段實行完整的簽到、簽退打卡機制，保證工時計算準(zhǔn)確。

在排班班次設(shè)置中，可按功能類別進(jìn)行多個班次的管理。不同班次適用不同的考勤規(guī)則，實現(xiàn)按工作時間、工作內(nèi)容、工作崗位等多個維度的精細(xì)化排班管理。

（工作時段調(diào)整）

多排班考勤時，不僅可通過個人門戶中的考勤功能實現(xiàn)，而且覆蓋各移動端包括手機版、微信、釘釘?shù)�。通過以上設(shè)定，盡可能智能化地計算員工上班時間，為工時管理打下數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

三、工時數(shù)據(jù)高效審批，過程可追溯

工時數(shù)據(jù)產(chǎn)生之后，為了保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，需要上級進(jìn)行審批。工時單據(jù)提交之后，流程會自動到達(dá)審核人，審核人可對工時統(tǒng)計單進(jìn)行審批。

為了快速進(jìn)行審批，對于多條工時數(shù)據(jù)，審批人可以一鍵提交所有數(shù)據(jù)進(jìn)行批量審批。

（工時數(shù)據(jù)批量審核）

OA系統(tǒng)中對每條工時數(shù)據(jù)的審批過程都有記錄，若是對工時數(shù)據(jù)產(chǎn)生疑問，客戶方或是員工可根據(jù)權(quán)限查看相關(guān)審批數(shù)據(jù)。

（工時數(shù)據(jù)審批記錄）

四、工時數(shù)據(jù)快速核算

工時統(tǒng)計單審批完成后，財務(wù)人員可按員工、日期等查找條件來匯總工時，進(jìn)行內(nèi)部工時核算。

（工時數(shù)據(jù)核算）

若是人事卡片中已經(jīng)登記了該員工的“單位時間報酬”，系統(tǒng)則會自動統(tǒng)計完該員工的工時報酬，不僅效率高，而且出錯率低。

五、工時數(shù)據(jù)智能分析

員工每個任務(wù)/項目的耗時，系統(tǒng)都會完整統(tǒng)計下來，想了解用時情況很方便。管理員可以按人員、項目、客戶、日期等多維度查詢工時。

（工時數(shù)據(jù)查詢）

基于數(shù)據(jù)匯總收集統(tǒng)計，管理層能夠?qū)Χ�次�?shù)據(jù)信息進(jìn)行加工提煉，用于核算員工工資及計算人力成本，無需耗費大量的人力進(jìn)行統(tǒng)計、核算。有利于管理層對生產(chǎn)管理和項目管理進(jìn)一步優(yōu)化。

泛微OA工時管理功能應(yīng)用價值

泛微OA系統(tǒng)工時管理功能代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)和excel工時單，以更加智能化的方式計算工時：

1、提高數(shù)據(jù)收集能力，讓工時數(shù)據(jù)不再分散；

2、隨時隨地進(jìn)行辦公、上報和跟蹤工時數(shù)據(jù)；

3、提高生產(chǎn)效率，實時監(jiān)管整體的生產(chǎn)過程；

4、為績效考核、服務(wù)效率提供真實數(shù)據(jù)支撐。