需求

企業(yè)在實際管理過程中，涉及的費用類型多、對應的標準各不相同、費用管控的方案復雜、處理量大：

員工：報銷過程復雜，單據信息混亂，如何快速便捷報銷？

領導：業(yè)務、項目條線的費用支出情況如何快速知曉掌控？

財務：單據審核、分類工作量大，如何快速處理規(guī)避風險？

泛微從預算編報效率、管控效果等角度出發(fā)，以智能化、平臺化、全程數字化的OA系統(tǒng)為基礎，助力企業(yè)構建全面、智能的預算費用執(zhí)行平臺，覆蓋了企業(yè)業(yè)務發(fā)生、費用報銷、財務憑證到統(tǒng)計分析的全過程。

（預算費控平臺架構）

泛微預算費控管理解決方案亮點

一、預算編制，多方案融合

泛微OA通過建立不同的費用類型，建立對應的預算體系，將費控體系與預算管理體系關聯、融合，實現預算與費用執(zhí)行一體化。

1、多維度的預算體系規(guī)劃

可在系統(tǒng)內根據期間、費用類型、產品、區(qū)域、部門等維度建立預算體系，將多費用類型，結合項目、合同、會議形成多維度的費用合并執(zhí)行體系，并且可直接與全面預算執(zhí)行關聯。

（預算編制）

2、多樣化的預算編制模式

結合費用類型、組織體系建立一定額度的預算，從上往下進行預算的編制與發(fā)布。

下屬企業(yè)、部門根據預算的總體額度，根據實際的管理需要進行預算編制，編制之后進行集中的匯總、統(tǒng)計與合并預算。

3、多模式的預算執(zhí)行方案

OA系統(tǒng)可以根據不同的費用類型建立預算執(zhí)行，進行全局控制或者分層、分類型的方案管控。

4、靈活的預算調整模式

在預算執(zhí)行中，在預算管控范圍內可關聯項目、合同進行預算的管控和核減。如果在一定的范圍內，可支持實時預算調整，不需要進行預算的變更申請。

（預算變更申請）

5、可視化的預算考評分析

OA系統(tǒng)強大的報表功能，可以根據不同權限實時展現預算執(zhí)行情況。

（預算情況報表）

在各種類型的報表，不同的預算類型、組織體系以及不同的期間展現當前的預算執(zhí)行情況，例如預置標準的執(zhí)行情況分析表、預算匯總等全維度分析報表。

同時，根據預算的圖表化展現，直接可以透視到預算執(zhí)行的詳細列表數據，做到以點帶面的預算執(zhí)行分析。

二、靈活多樣的預算管控執(zhí)行方案

泛微OA根據不同的費用類型以及組織結構，建立不同的費用管控方案。

1、業(yè)務相關人員進行審批的方式

泛微OA通過電子化的流程審批來控制費用，根據所在的崗位、級別、費用的類型，報銷的金額，自動判斷，尋找對應的人員進行審批。

（預算流程審批）

2、根據費用類型，建立定額控制方案

企業(yè)有很多的費用都是定額標準，例如差旅補貼、差旅標準、福利等都是屬于定額方式。企業(yè)根據組織內的崗位不同、費用的類型不同，建立不同的費用定額額度，導入OA系統(tǒng)。在實際費用的發(fā)生過程中，如果符合定額的標準，可以直接進行處理，不需要再進行審批和控制。

3、通過申報，在實際費用發(fā)生前控制

在費用發(fā)生前，直接關聯預算，而不是在費用發(fā)生后進行控制；在費用發(fā)生之后，對比之前的申請金額，通過申請金額進行審批控制。

4、與預算體系融合，實現事前預算控制

例如差旅報銷，通過智能填單，自動關聯相關預算標準，一旦超過預算系統(tǒng)自動預警。

（通過預算控制費用）

三、預算費控體系全流程驅動

通過流程建立所有費用類型的審批原則，實現自動化的規(guī)則流轉。通過流程控制從預算、費用事前控制、費用事后審批的全過程。泛微通過強大的流程引擎，將企業(yè)內的所有費用類型總結提煉成多個電子報銷單據。

1、費用申請

每一個員工都可以發(fā)起權限范圍的費用相關的流程。事前申請審批通過后，自動觸發(fā)借款子流程，支持個人借款和對公預付等多種類型，無需單獨提報借款流程。

（費用申請）

2、借支管理

業(yè)務如涉及大金額墊資等情況，在業(yè)務事前申請可以選擇“借款”自動觸發(fā)借款子流程，系統(tǒng)可根據員工信用管理模塊自動獲取員工最大借款金額并進行管控。

（借支申請）

借款流程自動關聯流程、項目、客商等信息，全面數據協同；借支表單按差旅申請內容自動填錄借款信息并提單，不易出錯，提高效率。

3、商旅訂票

OA系統(tǒng)自動將審批通過的差旅行程信息推送至商旅平臺，訂票時核實流程中的行程信息并采集相關差旅標準信息進行核實和管控。

可選擇公司月結、公司預存、個人支付等多種支付方式；同時，商旅平臺可統(tǒng)一開具增值稅專用發(fā)票用于公司抵扣，降低企業(yè)成本。

4、費用報銷

為了高效提報，泛微OA可通過多來源系統(tǒng)及流程數據進行快速關聯報賬；同時對費用金額直接關聯預算執(zhí)行管控。

（費用報銷場景架構）

對私報賬助手：無論在填報或審批時，智能助手都能幫你分別按個人、部門、客戶、項目、合同、合規(guī)等多維度展現，并且提供費用明細以及合規(guī)檢查項的狀態(tài)提示預警。實時數據分析，多維度數據高度協同。

對公費用協同管控：對公關聯的費用管理，OA系統(tǒng)自動提供合同、項目自定義統(tǒng)計維度的報賬助手，提高審批效率。

同時，通過合同臺賬和付款執(zhí)行進度分析，全程掌握合同執(zhí)行情況；對公預付類業(yè)務在報賬流程審核通過后可關聯預付流程，并可按明細沖銷。對公業(yè)務發(fā)生后，支持相關人員通過流程的方式實現費用分攤的執(zhí)行和憑證生成。

通過智能化的報賬方式，泛微OA實現發(fā)票真?zhèn)尾轵�、OCR票面數據采集與驗真，可自動識別發(fā)票業(yè)務種類和稅率，實現價稅分離。

（全票種OCR識別）

通過整合OCR技術，實現自動化、批量化驗真，自動關聯訂單、入庫單，提高審核及三單匹配效率。

5、還款沖銷

費用申請人和審批人可查看還款金額調整日志，若是有未還款金額，申請人可選擇“未完全沖銷或還款”的多條借款流程、多借款明細進行還款。

6、入賬憑證

OA系統(tǒng)通過電子流程驅動憑證制單，到達制單人節(jié)點后，根據預置規(guī)則，自動生成預制憑證，并且手工也可干預，保證憑證的準確率。

7、結算支付

OA系統(tǒng)與銀企直聯實現一鍵支付，系統(tǒng)中將付款動作導向化，減少數據重復輸入，快速付款，有效控制財務風險。

四、移動端快速完成報賬

圍繞企業(yè)日常報銷業(yè)務的所有環(huán)節(jié)，用戶可以隨時隨地通過手機或其他智能移動設備輕松完成報賬業(yè)務。

（點擊圖片即可查閱移動報銷方案）

五、全面的集成能力

實現與多異構系統(tǒng)（ERP、CRM、報表、項目、人事、客服、財務、商旅平臺、集采、銀企直聯、影像檔案等）的對接集成，實現數據一點輸入，多點利用。

（全面集成）

泛微預算費控管理解決方案價值

泛微OA通過一體化的預算費控解決方案，遵循企業(yè)費用的“事前、事中、事后”三階段控制原則，協助客戶實現財務管理及管控升級：

• 對企業(yè)財務流程和管控方案的重新梳理和改造

• 實現企業(yè)財務管理的規(guī)范化、標準化和智能化

• 為后續(xù)擴展全面預算或財務共享服務夯實基礎