需求

企業(yè)在實際管理過程中，涉及的費用類型多、對應(yīng)的標準各不相同、費用管控的方案復(fù)雜、處理量大：

員工：報銷過程復(fù)雜，單據(jù)信息混亂，如何快速便捷報銷？

領(lǐng)導(dǎo)：業(yè)務(wù)、項目條線的費用支出情況如何快速知曉掌控？

財務(wù)：單據(jù)審核、分類工作量大，如何快速處理規(guī)避風(fēng)險？

泛微從預(yù)算編報效率、管控效果等角度出發(fā)，以智能化、平臺化、全程數(shù)字化的OA系統(tǒng)為基礎(chǔ)，助力企業(yè)構(gòu)建全面、智能的預(yù)算費用執(zhí)行平臺，覆蓋了企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生、費用報銷、財務(wù)憑證到統(tǒng)計分析的全過程。

（預(yù)算費控平臺架構(gòu)）

泛微預(yù)算費控管理解決方案亮點

一、預(yù)算編制，多方案融合

泛微OA通過建立不同的費用類型，建立對應(yīng)的預(yù)算體系，將費控體系與預(yù)算管理體系關(guān)聯(lián)、融合，實現(xiàn)預(yù)算與費用執(zhí)行一體化。

1、多維度的預(yù)算體系規(guī)劃

可在系統(tǒng)內(nèi)根據(jù)期間、費用類型、產(chǎn)品、區(qū)域、部門等維度建立預(yù)算體系，將多費用類型，結(jié)合項目、合同、會議形成多維度的費用合并執(zhí)行體系，并且可直接與全面預(yù)算執(zhí)行關(guān)聯(lián)。

（預(yù)算編制）

2、多樣化的預(yù)算編制模式

結(jié)合費用類型、組織體系建立一定額度的預(yù)算，從上往下進行預(yù)算的編制與發(fā)布。

下屬企業(yè)、部門根據(jù)預(yù)算的總體額度，根據(jù)實際的管理需要進行預(yù)算編制，編制之后進行集中的匯總、統(tǒng)計與合并預(yù)算。

3、多模式的預(yù)算執(zhí)行方案

OA系統(tǒng)可以根據(jù)不同的費用類型建立預(yù)算執(zhí)行，進行全局控制或者分層、分類型的方案管控。

4、靈活的預(yù)算調(diào)整模式

在預(yù)算執(zhí)行中，在預(yù)算管控范圍內(nèi)可關(guān)聯(lián)項目、合同進行預(yù)算的管控和核減。如果在一定的范圍內(nèi)，可支持實時預(yù)算調(diào)整，不需要進行預(yù)算的變更申請。

（預(yù)算變更申請）

5、可視化的預(yù)算考評分析

OA系統(tǒng)強大的報表功能，可以根據(jù)不同權(quán)限實時展現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況。

（預(yù)算情況報表）

在各種類型的報表，不同的預(yù)算類型、組織體系以及不同的期間展現(xiàn)當(dāng)前的預(yù)算執(zhí)行情況，例如預(yù)置標準的執(zhí)行情況分析表、預(yù)算匯總等全維度分析報表。

同時，根據(jù)預(yù)算的圖表化展現(xiàn)，直接可以透視到預(yù)算執(zhí)行的詳細列表數(shù)據(jù)，做到以點帶面的預(yù)算執(zhí)行分析。

二、靈活多樣的預(yù)算管控執(zhí)行方案

泛微OA根據(jù)不同的費用類型以及組織結(jié)構(gòu)，建立不同的費用管控方案。

1、業(yè)務(wù)相關(guān)人員進行審批的方式

泛微OA通過電子化的流程審批來控制費用，根據(jù)所在的崗位、級別、費用的類型，報銷的金額，自動判斷，尋找對應(yīng)的人員進行審批。

（預(yù)算流程審批）

2、根據(jù)費用類型，建立定額控制方案

企業(yè)有很多的費用都是定額標準，例如差旅補貼、差旅標準、福利等都是屬于定額方式。企業(yè)根據(jù)組織內(nèi)的崗位不同、費用的類型不同，建立不同的費用定額額度，導(dǎo)入OA系統(tǒng)。在實際費用的發(fā)生過程中，如果符合定額的標準，可以直接進行處理，不需要再進行審批和控制。

3、通過申報，在實際費用發(fā)生前控制

在費用發(fā)生前，直接關(guān)聯(lián)預(yù)算，而不是在費用發(fā)生后進行控制；在費用發(fā)生之后，對比之前的申請金額，通過申請金額進行審批控制。

4、與預(yù)算體系融合，實現(xiàn)事前預(yù)算控制

例如差旅報銷，通過智能填單，自動關(guān)聯(lián)相關(guān)預(yù)算標準，一旦超過預(yù)算系統(tǒng)自動預(yù)警。

（通過預(yù)算控制費用）

三、預(yù)算費控體系全流程驅(qū)動

通過流程建立所有費用類型的審批原則，實現(xiàn)自動化的規(guī)則流轉(zhuǎn)。通過流程控制從預(yù)算、費用事前控制、費用事后審批的全過程。泛微通過強大的流程引擎，將企業(yè)內(nèi)的所有費用類型總結(jié)提煉成多個電子報銷單據(jù)。

1、費用申請

每一個員工都可以發(fā)起權(quán)限范圍的費用相關(guān)的流程。事前申請審批通過后，自動觸發(fā)借款子流程，支持個人借款和對公預(yù)付等多種類型，無需單獨提報借款流程。

（費用申請）

2、借支管理

業(yè)務(wù)如涉及大金額墊資等情況，在業(yè)務(wù)事前申請可以選擇“借款”自動觸發(fā)借款子流程，系統(tǒng)可根據(jù)員工信用管理模塊自動獲取員工最大借款金額并進行管控。

（借支申請）

借款流程自動關(guān)聯(lián)流程、項目、客商等信息，全面數(shù)據(jù)協(xié)同；借支表單按差旅申請內(nèi)容自動填錄借款信息并提單，不易出錯，提高效率。

3、商旅訂票

OA系統(tǒng)自動將審批通過的差旅行程信息推送至商旅平臺，訂票時核實流程中的行程信息并采集相關(guān)差旅標準信息進行核實和管控。

可選擇公司月結(jié)、公司預(yù)存、個人支付等多種支付方式；同時，商旅平臺可統(tǒng)一開具增值稅專用發(fā)票用于公司抵扣，降低企業(yè)成本。

4、費用報銷

為了高效提報，泛微OA可通過多來源系統(tǒng)及流程數(shù)據(jù)進行快速關(guān)聯(lián)報賬；同時對費用金額直接關(guān)聯(lián)預(yù)算執(zhí)行管控。

（費用報銷場景架構(gòu)）

對私報賬助手：無論在填報或?qū)徟鷷r，智能助手都能幫你分別按個人、部門、客戶、項目、合同、合規(guī)等多維度展現(xiàn)，并且提供費用明細以及合規(guī)檢查項的狀態(tài)提示預(yù)警。實時數(shù)據(jù)分析，多維度數(shù)據(jù)高度協(xié)同。

對公費用協(xié)同管控：對公關(guān)聯(lián)的費用管理，OA系統(tǒng)自動提供合同、項目自定義統(tǒng)計維度的報賬助手，提高審批效率。

同時，通過合同臺賬和付款執(zhí)行進度分析，全程掌握合同執(zhí)行情況；對公預(yù)付類業(yè)務(wù)在報賬流程審核通過后可關(guān)聯(lián)預(yù)付流程，并可按明細沖銷。對公業(yè)務(wù)發(fā)生后，支持相關(guān)人員通過流程的方式實現(xiàn)費用分攤的執(zhí)行和憑證生成。

通過智能化的報賬方式，泛微OA實現(xiàn)發(fā)票真?zhèn)尾轵�、OCR票面數(shù)據(jù)采集與驗真，可自動識別發(fā)票業(yè)務(wù)種類和稅率，實現(xiàn)價稅分離。

（全票種OCR識別）

通過整合OCR技術(shù)，實現(xiàn)自動化、批量化驗真，自動關(guān)聯(lián)訂單、入庫單，提高審核及三單匹配效率。

5、還款沖銷

費用申請人和審批人可查看還款金額調(diào)整日志，若是有未還款金額，申請人可選擇“未完全沖銷或還款”的多條借款流程、多借款明細進行還款。

6、入賬憑證

OA系統(tǒng)通過電子流程驅(qū)動憑證制單，到達制單人節(jié)點后，根據(jù)預(yù)置規(guī)則，自動生成預(yù)制憑證，并且手工也可干預(yù)，保證憑證的準確率。

7、結(jié)算支付

OA系統(tǒng)與銀企直聯(lián)實現(xiàn)一鍵支付，系統(tǒng)中將付款動作導(dǎo)向化，減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，快速付款，有效控制財務(wù)風(fēng)險。

四、移動端快速完成報賬

圍繞企業(yè)日常報銷業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié)，用戶可以隨時隨地通過手機或其他智能移動設(shè)備輕松完成報賬業(yè)務(wù)。

（點擊圖片即可查閱移動報銷方案）

五、全面的集成能力

實現(xiàn)與多異構(gòu)系統(tǒng)（ERP、CRM、報表、項目、人事、客服、財務(wù)、商旅平臺、集采、銀企直聯(lián)、影像檔案等）的對接集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)一點輸入，多點利用。

（全面集成）

泛微預(yù)算費控管理解決方案價值

泛微OA通過一體化的預(yù)算費控解決方案，遵循企業(yè)費用的“事前、事中、事后”三階段控制原則，協(xié)助客戶實現(xiàn)財務(wù)管理及管控升級：

• 對企業(yè)財務(wù)流程和管控方案的重新梳理和改造

• 實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化、標準化和智能化

• 為后續(xù)擴展全面預(yù)算或財務(wù)共享服務(wù)夯實基礎(chǔ)