隨著科學(xué)事業(yè)的高速發(fā)展，科研機(jī)構(gòu)規(guī)模不斷擴(kuò)大，國(guó)家以及各種社會(huì)機(jī)構(gòu)對(duì)科研院所的投入不斷增加，如何合理使用、管理科研經(jīng)費(fèi)，對(duì)于推動(dòng)科研事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要意義。

傳統(tǒng)模式下，科研經(jīng)費(fèi)的管理過(guò)程中存在著預(yù)算支出脫節(jié)、缺乏統(tǒng)一有效管理的缺陷�，F(xiàn)在，借力信息化手段，泛微在平臺(tái)化OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，以項(xiàng)目為核心進(jìn)行預(yù)算費(fèi)用控制，通過(guò)預(yù)算管控、流程管控、定額管控等方式實(shí)現(xiàn)全方位、精細(xì)化費(fèi)用管控體系。

一、泛微OA科研經(jīng)費(fèi)管理功能亮點(diǎn)

OA系統(tǒng)以項(xiàng)目為維度，所有的科研費(fèi)用關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，讓生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)為管理提供數(shù)據(jù)支撐；所有的合同、生產(chǎn)、付款、開(kāi)票都關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，數(shù)據(jù)都分別匯入到項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的模塊，進(jìn)行集中展示。

1、科研項(xiàng)目信息管理

按照項(xiàng)目類型對(duì)合同進(jìn)行管理，不同類型的合同有不同的人員管理。

項(xiàng)目審批流程通過(guò)后，在OA系統(tǒng)中形成項(xiàng)目信息臺(tái)賬。臺(tái)賬中展示了項(xiàng)目基礎(chǔ)信息、項(xiàng)目關(guān)鍵信息和項(xiàng)目總體情況、展示項(xiàng)目收款合同信息，一個(gè)項(xiàng)目存在多個(gè)合同。開(kāi)票信息、付款信息、項(xiàng)目信息、生產(chǎn)安排、項(xiàng)目文檔等自動(dòng)匯入。

2、科研項(xiàng)目預(yù)算管控

為了在事前進(jìn)行費(fèi)用控制，泛微OA根據(jù)企業(yè)實(shí)際管理需要，將費(fèi)用類型與預(yù)算周期進(jìn)行合并管理，建立多維度的預(yù)算模式。

將科研項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)寫(xiě)入財(cái)務(wù)共享的成本中心，根據(jù)組織內(nèi)的崗位不同、費(fèi)用的類型、經(jīng)費(fèi)的來(lái)源不同，建立不同的費(fèi)用定額額度，通過(guò)定額進(jìn)行費(fèi)用控制。

3、科研項(xiàng)目付款管理

根據(jù)客戶財(cái)務(wù)需求，實(shí)現(xiàn)了合同、發(fā)票、項(xiàng)目驗(yàn)收單據(jù)、付款審批（當(dāng)前和歷史數(shù)據(jù)）四類流程的協(xié)同。通過(guò)流程引擎，OA系統(tǒng)中記錄了科研經(jīng)費(fèi)使用記錄：

與經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)對(duì)接：與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，同步年度科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)數(shù)據(jù)。

預(yù)算同步更新：當(dāng)發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)、差旅報(bào)銷等科研相關(guān)費(fèi)用時(shí)，自動(dòng)扣減相應(yīng)預(yù)算。

項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)明細(xì)查詢：項(xiàng)目卡片中，對(duì)科研項(xiàng)目所有相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可直接看到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用及剩余情況

4、科研經(jīng)費(fèi)臺(tái)賬管理

搭建財(cái)務(wù)的應(yīng)付款和收款臺(tái)帳，開(kāi)票/收款信息分別和項(xiàng)目、合同信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)；科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行狀態(tài)，用了多少、結(jié)余多少，在表中清晰可見(jiàn)。

二、泛微OA科研經(jīng)費(fèi)管理功能價(jià)值

泛微OA系統(tǒng)通過(guò)建立、全方位、精細(xì)化費(fèi)用管控體系，有效控制科研經(jīng)費(fèi)管理風(fēng)險(xiǎn)：

多角度進(jìn)行費(fèi)用管控，提高科研經(jīng)費(fèi)支出的時(shí)效性和準(zhǔn)確性；

透明化的費(fèi)用使用監(jiān)控，保證了科研經(jīng)費(fèi)的使用合理、規(guī)范。