隨著科學事業(yè)的高速發(fā)展，科研機構規(guī)模不斷擴大，國家以及各種社會機構對科研院所的投入不斷增加，如何合理使用、管理科研經費，對于推動科研事業(yè)長遠發(fā)展有著重要意義。

傳統(tǒng)模式下，科研經費的管理過程中存在著預算支出脫節(jié)、缺乏統(tǒng)一有效管理的缺陷�，F(xiàn)在，借力信息化手段，泛微在平臺化OA系統(tǒng)的基礎上，以項目為核心進行預算費用控制，通過預算管控、流程管控、定額管控等方式實現(xiàn)全方位、精細化費用管控體系。

一、泛微OA科研經費管理功能亮點

OA系統(tǒng)以項目為維度，所有的科研費用關聯(lián)項目，讓生產、經營數(shù)據(jù)為管理提供數(shù)據(jù)支撐；所有的合同、生產、付款、開票都關聯(lián)項目，數(shù)據(jù)都分別匯入到項目對應的模塊，進行集中展示。

1、科研項目信息管理

按照項目類型對合同進行管理，不同類型的合同有不同的人員管理。

項目審批流程通過后，在OA系統(tǒng)中形成項目信息臺賬。臺賬中展示了項目基礎信息、項目關鍵信息和項目總體情況、展示項目收款合同信息，一個項目存在多個合同。開票信息、付款信息、項目信息、生產安排、項目文檔等自動匯入。

2、科研項目預算管控

為了在事前進行費用控制，泛微OA根據(jù)企業(yè)實際管理需要，將費用類型與預算周期進行合并管理，建立多維度的預算模式。

將科研項目預算經費寫入財務共享的成本中心，根據(jù)組織內的崗位不同、費用的類型、經費的來源不同，建立不同的費用定額額度，通過定額進行費用控制。

3、科研項目付款管理

根據(jù)客戶財務需求，實現(xiàn)了合同、發(fā)票、項目驗收單據(jù)、付款審批（當前和歷史數(shù)據(jù)）四類流程的協(xié)同。通過流程引擎，OA系統(tǒng)中記錄了科研經費使用記錄：

與經費數(shù)據(jù)對接：與財務系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接，同步年度科研經費相關數(shù)據(jù)。

預算同步更新：當發(fā)起采購申請、差旅報銷等科研相關費用時，自動扣減相應預算。

項目經費明細查詢：項目卡片中，對科研項目所有相關費用進行匯總統(tǒng)計，項目負責人可直接看到項目經費使用及剩余情況

4、科研經費臺賬管理

搭建財務的應付款和收款臺帳，開票/收款信息分別和項目、合同信息進行關聯(lián)；科研經費的預算執(zhí)行狀態(tài)，用了多少、結余多少，在表中清晰可見。

二、泛微OA科研經費管理功能價值

泛微OA系統(tǒng)通過建立、全方位、精細化費用管控體系，有效控制科研經費管理風險：

多角度進行費用管控，提高科研經費支出的時效性和準確性；

透明化的費用使用監(jiān)控，保證了科研經費的使用合理、規(guī)范。