承包項目”是第三方機構的業(yè)務核心，從立項實施到驗收結算，整個執(zhí)行過程因項目類型不同，也讓企業(yè)的管理過程麻煩重重：

• 項目數(shù)量多，資料增量大，整理分類難；

• 項目費用雜，資金投入大，成本管控難；

• 員工基數(shù)大，人員管理累，薪酬核算難；

泛微的信息化管理系統(tǒng)借助OA的整合能力，集成ERP軟件為企業(yè)打通信息流轉渠道，以電子流程將相互關聯(lián)的業(yè)務板塊一一串聯(lián)，全面實現(xiàn)業(yè)務智能管理過程。

（板塊清晰、互相關聯(lián)、智能分析的承包項目管理系統(tǒng)）

“四大板塊”化解承包項目管理難題

1、錄信息

有關承包項目的各類材料，比如項目基本信息、審核信息、客戶信息、財務流轉信息等，都是第三方機構重要的業(yè)務憑證。

因存管不善導致的遺失、錯誤，因區(qū)域跨度大導致的信息分散，不僅增加了企業(yè)重要信息安全風險，也讓材料管理工作壓力山大。

泛微OA系統(tǒng)與ERP軟件的組合，能把企業(yè)的整個承包項目管理工作全部搬到一個電子化平臺上執(zhí)行。創(chuàng)建項目、提交項目申請、項目風險審核都在系統(tǒng)上有既定的流程可提，整個系統(tǒng)既能執(zhí)行業(yè)務還能將所有執(zhí)行過程、項目數(shù)據(jù)留在系統(tǒng)。

（項目承接審批—建立項目檔案）

所有信息都會分機構、分類型的歸類建檔，無需人工更新管理，業(yè)務流程的變動會自動驅動相關信息更新，全面統(tǒng)一、存、查、調閱方便。

（項目信息檔案庫）

實施價值：信息電子化、用流程啟動更新，業(yè)務和信息相互關聯(lián)，存管、使用更智能。

2、算提成

大多數(shù)第三方承包機構的項目，都會涉及到項目提成，技術人員、評估人員、實施人員、技術人員或者其它外界合作方，不同的對象根據(jù)參與度、實際貢獻又有不同的提成方案。各種公式核算來核算去，財務人員耗費大量精力還深怕算錯，損害多方利益。

把既定的核算標準借助電子系統(tǒng)設置為可執(zhí)行的流程體系，OA系統(tǒng)流程的靈活體系會根據(jù)人員信息自動關聯(lián)參與的項目、執(zhí)行的任務等信息，幫助管理者核發(fā)、校驗。

（提成規(guī)章設置）

整個提成計算走流程，再也不用在線下一堆堆的材料里整合計算。

（提成核算申請流程）

詳細的項目臺帳中會記錄每一筆提成情況，財務可以隨時調閱了解明細。

（項目提成明細臺帳）

實施價值：硬性實施標準強制落實，從信息到公式核算智能開展，減少人工誤差、提高效率。

3、管費用

讓項目中的每一分錢都花的清楚、來去明晰是把控項目成本的重要基礎。電子費控管理體系借助流程化的申請、報銷、分發(fā)過程，幫助機構監(jiān)控每一筆錢的去向。什么用途、收付進度如何都能及時監(jiān)控。

付給對方的錢到帳了沒有、還有多少客戶沒有付款、什么時候到期，OA系統(tǒng)內的費用臺帳會根據(jù)項目、人員的不同清楚的幫你追蹤，一查便知。

（費用臺帳）

此外，把費控嵌入到財務申請中來，每一項報銷、費用申請流程，都會根據(jù)部門、人員、組織的不同實現(xiàn)嚴格的費控，一旦出現(xiàn)超標，系統(tǒng)會自動發(fā)起二次審核并發(fā)出預警提醒。

（費控）

實施價值：費控標準化執(zhí)行，查明用處、管好預算。

4、生報表

每個第三方機構要了解自己的經(jīng)營情況，就必須要及時掌握營收業(yè)績、客戶增長情況、項目驗收率等信息。來自一線各個組織、各個項目的執(zhí)行數(shù)據(jù)就是最好的分析數(shù)據(jù)。

為了讓企業(yè)管理層提升決策分析效率，OA智能報表是企業(yè)必不可少的管理駕駛艙。

（各類報表）

任何維度的數(shù)據(jù)情況，都能在這里快速抓獲，省去了過去企業(yè)去收集、整理、統(tǒng)計、制圖的繁瑣過程，OA系統(tǒng)就能幫你智能的完成。

實施價值：智能分析，數(shù)據(jù)高效利用，全面掌控業(yè)務情況。