承包項(xiàng)目”是第三方機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)核心，從立項(xiàng)實(shí)施到驗(yàn)收結(jié)算，整個(gè)執(zhí)行過程因項(xiàng)目類型不同，也讓企業(yè)的管理過程麻煩重重：

• 項(xiàng)目數(shù)量多，資料增量大，整理分類難；

• 項(xiàng)目費(fèi)用雜，資金投入大，成本管控難；

• 員工基數(shù)大，人員管理累，薪酬核算難；

泛微的信息化管理系統(tǒng)借助OA的整合能力，集成ERP軟件為企業(yè)打通信息流轉(zhuǎn)渠道，以電子流程將相互關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)板塊一一串聯(lián)，全面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)智能管理過程。

（板塊清晰、互相關(guān)聯(lián)、智能分析的承包項(xiàng)目管理系統(tǒng)）

“四大板塊”化解承包項(xiàng)目管理難題

1、錄信息

有關(guān)承包項(xiàng)目的各類材料，比如項(xiàng)目基本信息、審核信息、客戶信息、財(cái)務(wù)流轉(zhuǎn)信息等，都是第三方機(jī)構(gòu)重要的業(yè)務(wù)憑證。

因存管不善導(dǎo)致的遺失、錯(cuò)誤，因區(qū)域跨度大導(dǎo)致的信息分散，不僅增加了企業(yè)重要信息安全風(fēng)險(xiǎn)，也讓材料管理工作壓力山大。

泛微OA系統(tǒng)與ERP軟件的組合，能把企業(yè)的整個(gè)承包項(xiàng)目管理工作全部搬到一個(gè)電子化平臺上執(zhí)行。創(chuàng)建項(xiàng)目、提交項(xiàng)目申請、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)審核都在系統(tǒng)上有既定的流程可提，整個(gè)系統(tǒng)既能執(zhí)行業(yè)務(wù)還能將所有執(zhí)行過程、項(xiàng)目數(shù)據(jù)留在系統(tǒng)。

（項(xiàng)目承接審批—建立項(xiàng)目檔案）

所有信息都會分機(jī)構(gòu)、分類型的歸類建檔，無需人工更新管理，業(yè)務(wù)流程的變動會自動驅(qū)動相關(guān)信息更新，全面統(tǒng)一、存、查、調(diào)閱方便。

（項(xiàng)目信息檔案庫）

實(shí)施價(jià)值：信息電子化、用流程啟動更新，業(yè)務(wù)和信息相互關(guān)聯(lián)，存管、使用更智能。

2、算提成

大多數(shù)第三方承包機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目，都會涉及到項(xiàng)目提成，技術(shù)人員、評估人員、實(shí)施人員、技術(shù)人員或者其它外界合作方，不同的對象根據(jù)參與度、實(shí)際貢獻(xiàn)又有不同的提成方案。各種公式核算來核算去，財(cái)務(wù)人員耗費(fèi)大量精力還深怕算錯(cuò)，損害多方利益。

把既定的核算標(biāo)準(zhǔn)借助電子系統(tǒng)設(shè)置為可執(zhí)行的流程體系，OA系統(tǒng)流程的靈活體系會根據(jù)人員信息自動關(guān)聯(lián)參與的項(xiàng)目、執(zhí)行的任務(wù)等信息，幫助管理者核發(fā)、校驗(yàn)。

（提成規(guī)章設(shè)置）

整個(gè)提成計(jì)算走流程，再也不用在線下一堆堆的材料里整合計(jì)算。

（提成核算申請流程）

詳細(xì)的項(xiàng)目臺帳中會記錄每一筆提成情況，財(cái)務(wù)可以隨時(shí)調(diào)閱了解明細(xì)。

（項(xiàng)目提成明細(xì)臺帳）

實(shí)施價(jià)值：硬性實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制落實(shí)，從信息到公式核算智能開展，減少人工誤差、提高效率。

3、管費(fèi)用

讓項(xiàng)目中的每一分錢都花的清楚、來去明晰是把控項(xiàng)目成本的重要基礎(chǔ)。電子費(fèi)控管理體系借助流程化的申請、報(bào)銷、分發(fā)過程，幫助機(jī)構(gòu)監(jiān)控每一筆錢的去向。什么用途、收付進(jìn)度如何都能及時(shí)監(jiān)控。

付給對方的錢到帳了沒有、還有多少客戶沒有付款、什么時(shí)候到期，OA系統(tǒng)內(nèi)的費(fèi)用臺帳會根據(jù)項(xiàng)目、人員的不同清楚的幫你追蹤，一查便知。

（費(fèi)用臺帳）

此外，把費(fèi)控嵌入到財(cái)務(wù)申請中來，每一項(xiàng)報(bào)銷、費(fèi)用申請流程，都會根據(jù)部門、人員、組織的不同實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的費(fèi)控，一旦出現(xiàn)超標(biāo)，系統(tǒng)會自動發(fā)起二次審核并發(fā)出預(yù)警提醒。

（費(fèi)控）

實(shí)施價(jià)值：費(fèi)控標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行，查明用處、管好預(yù)算。

4、生報(bào)表

每個(gè)第三方機(jī)構(gòu)要了解自己的經(jīng)營情況，就必須要及時(shí)掌握營收業(yè)績、客戶增長情況、項(xiàng)目驗(yàn)收率等信息。來自一線各個(gè)組織、各個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行數(shù)據(jù)就是最好的分析數(shù)據(jù)。

為了讓企業(yè)管理層提升決策分析效率，OA智能報(bào)表是企業(yè)必不可少的管理駕駛艙。

（各類報(bào)表）

任何維度的數(shù)據(jù)情況，都能在這里快速抓獲，省去了過去企業(yè)去收集、整理、統(tǒng)計(jì)、制圖的繁瑣過程，OA系統(tǒng)就能幫你智能的完成。

實(shí)施價(jià)值：智能分析，數(shù)據(jù)高效利用，全面掌控業(yè)務(wù)情況。