“公文”是國企單位的信息傳輸紐帶，泛微OA通過電子公文管理系統(tǒng)為不同規(guī)模的國企單位統(tǒng)一信息工作臺，在不改變傳統(tǒng)公文處理習(xí)慣的同時，全面提升國企單位的整體辦公效率…

一、泛微電子化公文管理系統(tǒng)實(shí)施亮點(diǎn)

泛微電子公文管理系統(tǒng)的實(shí)施完全貼合日常公文管理過程，“收文、交換、發(fā)文”三大功能模塊，將組織的業(yè)務(wù)信息串聯(lián)起來。

（泛微電子化公文管理平臺搭建模式）

在泛微OA電子化流程的靈活設(shè)置下，讓各個規(guī)模的國企單位通過同一個平臺，統(tǒng)一撰文格式、流轉(zhuǎn)路徑，實(shí)現(xiàn)各司其職、各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)配合的公文流通狀態(tài)。

1、制定收、發(fā)流程，公文流轉(zhuǎn)標(biāo)準(zhǔn)化

國企單位內(nèi)部各個部門、各個分子機(jī)構(gòu)之間有著密切的公文流轉(zhuǎn)需求，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的第一步就要固化流程，形成電子化流通體系。

現(xiàn)在，泛微的OA公文管理系統(tǒng)已經(jīng)涵蓋日常15種常用公文，比如發(fā)文、收文、便函、通知等，從發(fā)文格式到發(fā)文路徑，一條流程就能快速實(shí)現(xiàn)擬稿、會簽。

1）一鍵發(fā)文，便捷、安全

健全的公文體系，不僅讓每類公文都有對應(yīng)的流程，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌l(fā)文格式也能通過電子表單一一統(tǒng)一。公文標(biāo)題、經(jīng)辦部門、保密級別快速填報(bào)，一鍵生成標(biāo)準(zhǔn)公文，快速實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化傳輸。

（發(fā)文單）

公文補(bǔ)簽，流轉(zhuǎn)更靈活

為了提高國企單位內(nèi)部的信息簽審的靈活性，每條以公文上報(bào)的信息，審核中如果想添加或者刪去某個審核對象，隨時都能操作，不用再去后臺一一調(diào)整，又快又方便。

（補(bǔ)簽）

格式標(biāo)準(zhǔn)化，套紅更簡單

傳統(tǒng)公文環(huán)境，一怕審核慢、二怕格式不規(guī)范。借助泛微OA公文管理系統(tǒng)，所有公文在系統(tǒng)都有撰寫模板，隨時套用，再也不用為格式操碎心。

此外，所有簽發(fā)的公文，系統(tǒng)會自動選擇套紅模板，快速生成標(biāo)準(zhǔn)的紅頭文件，樣式規(guī)范，使用方便。

（套紅模板）

2）智能收文，信息清晰、目標(biāo)執(zhí)行快

在企業(yè)收文過程中，查閱審批效率直接關(guān)系指令下達(dá)質(zhì)量，為了簡化收文工作，泛微通過信息門戶幫助組織匯總收文信息，無論你在哪，用手機(jī)就能查收信息。

所有收文，OA系統(tǒng)已經(jīng)用一張表單幫您匯總，文件內(nèi)容、各個領(lǐng)導(dǎo)的審批意見、緊急程度等信息一目了然，為企業(yè)打造極速收文體驗(yàn)。

（一張表單匯總文件所有相關(guān)信息）

嵌入信息二維碼，收文登記快

為了方便流轉(zhuǎn)，每條公文都有自己的信息二維碼標(biāo)簽，收到的公文掃一掃就能即刻做好信息登記，名稱、編號、發(fā)文單位等信息智能錄入，再也不用依靠掃描存檔。

（公文的信息二維碼）

重要指令一鍵轉(zhuǎn)辦，提高執(zhí)行效率

針對上級下達(dá)的重要指令、任務(wù)，在閱文的同時就能快速轉(zhuǎn)發(fā)給責(zé)任部門，無需重復(fù)轉(zhuǎn)達(dá)，提高任務(wù)執(zhí)行效率。

（一鍵下達(dá)部門任務(wù)）

小結(jié)：圍繞組織內(nèi)的公文管理中的收發(fā)需求，靈活搭建辦公場景，拓展應(yīng)用，提高使用靈活性。

2、特色應(yīng)用組合，和紙質(zhì)公文說再見

在實(shí)現(xiàn)公文電子化管理的過程中，泛微OA深入結(jié)合公文辦理的整個過程，從安全、易操作角度出發(fā)，全面護(hù)航電子公文環(huán)境。

簽章電子化，助力高效審批

電子簽章系統(tǒng)的接入是真正實(shí)現(xiàn)公文電子化的重要工具。將散落在各個機(jī)構(gòu)、各個部門的所有簽章，借助安全認(rèn)證進(jìn)行信息電子化，使用、存管全面統(tǒng)一。

（電子印章臺帳）

在發(fā)文、用印的過程中直接從系統(tǒng)就能調(diào)用簽章，或者發(fā)起電子簽名，確保電子公文的嚴(yán)肅性和安全性。

（印章系統(tǒng)—蓋章效果）

PDF智能轉(zhuǎn)換，文件安全防篡改

為了保障文件安全，系統(tǒng)中每項(xiàng)下發(fā)的公文，OA系統(tǒng)都會自動將word轉(zhuǎn)換成PDF格式，蓋章、流通全程以PDF格式流轉(zhuǎn)，修改痕跡一查便知。

（PDF文件）

修改留痕，確保信息準(zhǔn)確

組織規(guī)模越大，信息的流通過程越復(fù)雜，在整個流通過程中到底誰修改了信息，一旦出現(xiàn)錯誤，又該怎么追責(zé)？

電子公文環(huán)境下，泛微OA會記錄下公文的每次修改操作，誰修改的、修改的哪里一查便知，追責(zé)體系完善，提高信息傳達(dá)精準(zhǔn)性。

（保留修改痕跡）

小結(jié)：化解電子文件安全性問題，從印章到內(nèi)容，打通電子文件最后一公里。

3、全程監(jiān)控，操作透明、高效省心

對操作過程進(jìn)行全程監(jiān)控，是公文電子化帶給國企單位管理的重大轉(zhuǎn)變。

收發(fā)過程動態(tài)監(jiān)控，知進(jìn)度、好干預(yù)

整個過程都有監(jiān)控記錄，公文下發(fā)過程中，在哪個節(jié)點(diǎn)、誰還沒有操作都能清晰顯示，另外，如果出現(xiàn)信息有誤要收回、暫停擴(kuò)散的情況，管理層可以隨時通過系統(tǒng)強(qiáng)制收回，把信息快速控制在最小范圍。

（發(fā)文監(jiān)控表單）

辦文效率智能統(tǒng)計(jì)，減少信息擱淺

利用智能報(bào)表對組織機(jī)構(gòu)的辦公效率進(jìn)行監(jiān)控，誰負(fù)責(zé)審批、處理時效如何都有記錄，上層管理人員可以及時監(jiān)控，掌握整個機(jī)構(gòu)的信息流通效率。

小結(jié)：確保操作記錄，讓業(yè)務(wù)在電子環(huán)境下透明化，降低信息流通風(fēng)險(xiǎn)。

4、移動端靈活應(yīng)用，隨時開啟便捷審批

移動辦公的實(shí)現(xiàn)幫助組織突破了辦公的空間、時間限制，無論你在哪里，手機(jī)就是你的公文包，隨時發(fā)文、查閱，信息共享隨時隨地進(jìn)行。

目前，組織已經(jīng)可以直接用手機(jī)進(jìn)行文件手寫批注，符合傳統(tǒng)公文管理習(xí)慣，時間、工具限制更小，更智能。

（手機(jī)端發(fā)文、批注）

小結(jié)：全面普及移動辦公，信息共享更自由。

二、泛微電子化公文管理平臺在國企的實(shí)施價(jià)值

信息無紙化傳輸：化解國企公文化辦公繁雜程序，以統(tǒng)一的管理模式推動集團(tuán)上下信息規(guī)范傳輸；提高大型國企的信息流通質(zhì)量。

管理模式快速復(fù)制：線下的管理全靠人工自覺性，企業(yè)規(guī)模一大很難保證各個機(jī)構(gòu)的執(zhí)行情況，電子化的管理模式可以迅速鋪蓋到集團(tuán)的各個角落，加快制度落實(shí)，提高管控力