這是一個信息爆炸的時代，我們每天要面對來自這個世界方方面面各種繁雜的信息，依靠強大的搜索引擎，我們可以隨時搜索到我們想要的任何知識；因為無處不在的朋友圈，我們可以透過其他朋友看看這個很大的世界，漸漸的，我們慢慢忽略記憶特定的信息，因為所有的信息就在身邊。

而在工作環(huán)境中，我們同樣要時刻關注和工作相關的所有信息和數(shù)據，例如：

• 我不記得我的年假還剩幾天了？

• 我上次報銷的出差費用是不是遺漏了一筆？

• 我前兩個月的工資單中，加班工資不知道是否加進去了？

• 我的銷售業(yè)績最新情況怎樣？

• 我領用了公司的哪些固定資產和辦公用品？

• 我借的公司圖書館的書是否已經超過歸還期限了？

• 新來的任務實際上與后面的時間已經沖突，因為你忘記了明天這個時候還有一個會議？

一方面這么多的信息需要很多部門的統(tǒng)計，而且一定是要實時準確的統(tǒng)計；另一方面我們的記憶力總歸是有限的，也不可能記住這么多的信息，因此，我們需要提供給員工自助查詢的途徑，方便大家隨時了解和自己相關的信息。

泛微協(xié)同管理系統(tǒng)在十余年的發(fā)展過程中，提出了“協(xié)同矩陣模型”理念，也就是說構建企業(yè)信息化網狀管理結構，在系統(tǒng)中，如果找到一個信息點，那么與這個信息點相關聯(lián)的所有信息都將被找到，如果：找到一位公司內部的銷售人員，那么與這個銷售人員有關的個人財務信息（工資、福利、成本、費用），他管理的客戶，撰寫的文檔資料，管理的下屬，參與的項目，使用的資產等所有信息像一張網，可以通過員工個人資料這個額信息節(jié)點被迅速的提取出來。

當然，不僅于此，我們還可以在具體的工作場景中獲得動態(tài)的關鍵數(shù)據，例如：

• 在填報“請假申請單”時可以實時查看年假的剩余天數(shù)，以及請假的歷史記錄；

• 在人事模塊中也可以快速查詢到年假剩余天數(shù)，以及請假歷史記錄；

• 根據自己的工資賬號，可在系統(tǒng)中查看工資的詳情及歷史工資單；

• 在銷售人員崗位門戶中通過不同維度進行業(yè)績查詢；

• 在選擇辦公用品時自動顯示當前庫存數(shù)量，以便知道該領用多少；

• 根據崗位知識地圖的引導，可自行獲取與崗位相關的資料；

• 通過日程可以很好的避免時間沖突，而且也可以很方便知道這個會安排在什么時間大家都是可以的。

可見，我們的系統(tǒng)不僅僅是解決了個人記性不好的問題，更多的是要解決在協(xié)同工作場景中，所有的數(shù)據如何同步展現(xiàn)在用戶面前，而不是讓用戶漫天毫無目的的去搜索數(shù)據。可以想象未來的協(xié)同管理系統(tǒng)，將更加智能化的提前預知用戶行為，并推送更準確更有價值的信息和數(shù)據。