這是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，我們每天要面對(duì)來(lái)自這個(gè)世界方方面面各種繁雜的信息，依靠強(qiáng)大的搜索引擎，我們可以隨時(shí)搜索到我們想要的任何知識(shí)；因?yàn)闊o(wú)處不在的朋友圈，我們可以透過(guò)其他朋友看看這個(gè)很大的世界，漸漸的，我們慢慢忽略記憶特定的信息，因?yàn)樗�有的信息就在身邊�?/span>

而在工作環(huán)境中，我們同樣要時(shí)刻關(guān)注和工作相關(guān)的所有信息和數(shù)據(jù)，例如：

• 我不記得我的年假還剩幾天了？

• 我上次報(bào)銷的出差費(fèi)用是不是遺漏了一筆？

• 我前兩個(gè)月的工資單中，加班工資不知道是否加進(jìn)去了？

• 我的銷售業(yè)績(jī)最新情況怎樣？

• 我領(lǐng)用了公司的哪些固定資產(chǎn)和辦公用品？

• 我借的公司圖書館的書是否已經(jīng)超過(guò)歸還期限了？

• 新來(lái)的任務(wù)實(shí)際上與后面的時(shí)間已經(jīng)沖突，因?yàn)槟阃�記了明天這個(gè)時(shí)候還有一個(gè)會(huì)議？

一方面這么多的信息需要很多部門的統(tǒng)計(jì)，而且一定是要實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)；另一方面我們的記憶力總歸是有限的，也不可能記住這么多的信息，因此，我們需要提供給員工自助查詢的途徑，方便大家隨時(shí)了解和自己相關(guān)的信息。

泛微協(xié)同管理系統(tǒng)在十余年的發(fā)展過(guò)程中，提出了“協(xié)同矩陣模型”理念，也就是說(shuō)構(gòu)建企業(yè)信息化網(wǎng)狀管理結(jié)構(gòu)，在系統(tǒng)中，如果找到一個(gè)信息點(diǎn)，那么與這個(gè)信息點(diǎn)相關(guān)聯(lián)的所有信息都將被找到，如果：找到一位公司內(nèi)部的銷售人員，那么與這個(gè)銷售人員有關(guān)的個(gè)人財(cái)務(wù)信息（工資、福利、成本、費(fèi)用），他管理的客戶，撰寫的文檔資料，管理的下屬，參與的項(xiàng)目，使用的資產(chǎn)等所有信息像一張網(wǎng)，可以通過(guò)員工個(gè)人資料這個(gè)額信息節(jié)點(diǎn)被迅速的提取出來(lái)。

當(dāng)然，不僅于此，我們還可以在具體的工作場(chǎng)景中獲得動(dòng)態(tài)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，例如：

• 在填報(bào)“請(qǐng)假申請(qǐng)單”時(shí)可以實(shí)時(shí)查看年假的剩余天數(shù)，以及請(qǐng)假的歷史記錄；

• 在人事模塊中也可以快速查詢到年假剩余天數(shù)，以及請(qǐng)假歷史記錄；

• 根據(jù)自己的工資賬號(hào)，可在系統(tǒng)中查看工資的詳情及歷史工資單；

• 在銷售人員崗位門戶中通過(guò)不同維度進(jìn)行業(yè)績(jī)查詢；

• 在選擇辦公用品時(shí)自動(dòng)顯示當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量，以便知道該領(lǐng)用多少；

• 根據(jù)崗位知識(shí)地圖的引導(dǎo)，可自行獲取與崗位相關(guān)的資料；

• 通過(guò)日程可以很好的避免時(shí)間沖突，而且也可以很方便知道這個(gè)會(huì)安排在什么時(shí)間大家都是可以的。

可見，我們的系統(tǒng)不僅僅是解決了個(gè)人記性不好的問題，更多的是要解決在協(xié)同工作場(chǎng)景中，所有的數(shù)據(jù)如何同步展現(xiàn)在用戶面前，而不是讓用戶漫天毫無(wú)目的的去搜索數(shù)據(jù)。可以想象未來(lái)的協(xié)同管理系統(tǒng)，將更加智能化的提前預(yù)知用戶行為，并推送更準(zhǔn)確更有價(jià)值的信息和數(shù)據(jù)。