讓我們來回顧一下，在公司里，要想快速聯(lián)系到一位員工，需要幾個(gè)步驟，都有哪些方式呢？

• 查閱通訊錄，在手機(jī)上輸入號(hào)碼，撥出后等待接通，或者發(fā)送短信，等待回復(fù)消息；

• 通過QQ和對(duì)方聊天，發(fā)出消息后等待；

• 打開郵件系統(tǒng)，輸入郵件地址后，發(fā)送郵件，等待其回復(fù)；

• 找到他的辦公室，拍拍他的肩膀！

這些都是我們聯(lián)系員工最常見的步驟和方法，但偶爾也會(huì)有尷尬的時(shí)候。比如好不容易找到同事手機(jī)號(hào)碼，輸入后撥打，對(duì)方很抱歉的說您撥錯(cuò)了；發(fā)送短信、QQ消息或郵件后遲遲沒有消息；到他的辦公室，人卻不在！

在很多緊急狀態(tài)下，如果聯(lián)系不到員工，還真是件麻煩的事情，那么有沒有更好的辦法幫助我們快速連結(jié)每位員工呢？

泛微協(xié)同管理系統(tǒng)提供的解決方案將會(huì)很大程度上解決其中的一部分問題：

• 先通過手機(jī)端泛微協(xié)同辦公APP，進(jìn)入企業(yè)通訊錄，可以快速找到任何一個(gè)員工，查閱到號(hào)碼后，可以直接撥打，發(fā)送消息，而不用再手工輸入號(hào)碼了；

• 其次，可以通過在線聊天發(fā)出留言，并且能顯示對(duì)方是否查閱，如果遲遲未看，可以“必達(dá)”一下，通過手機(jī)短信發(fā)送一個(gè)提醒，讓對(duì)方盡快查看；

• 為了避免信息遺漏，還可以建立一個(gè)群聊，把需要溝通的人拉在一起，并快速留言，萬一某位員工沒有及時(shí)查看，可以通過其他員工落實(shí)并督促；

• 另外，通常情況下，要聯(lián)系對(duì)方的目的就是為了布置一個(gè)工作，那么，我們不用再通過電話、短信等，直接點(diǎn)擊姓名后快速創(chuàng)建一個(gè)任務(wù)、日程，如果有任何問題，可以之后再聯(lián)系溝通；

綜上所述，我們可以看到，泛微協(xié)同管理系統(tǒng)的即時(shí)通訊已經(jīng)超越了傳統(tǒng)意義上撥打電話、發(fā)送短信郵件的聯(lián)系方式，我們更關(guān)注從工作的維度來提供和每位員工快速連結(jié)的方式，不僅融合了聊天工具的特點(diǎn)，也結(jié)合了協(xié)同工作的理念，最終的目標(biāo)就是希望在最短的時(shí)間內(nèi)，最高效的連結(jié)每位員工推動(dòng)各項(xiàng)工作快速落實(shí)。