十年前,我們的工作溝通方式主要是郵件,通過(guò)回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、抄送以及不斷的循環(huán)進(jìn)行溝通,留下彼此的交流記錄,同時(shí)傳送重要文檔。
后來(lái),我們有了QQ,用上了MSN,SKYPY等聊天工具,可以快速實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的溝通交流,高速傳輸文件,有些緊急的情況下似乎比郵件更方便更快捷。
再后來(lái),我們有了微信,有了強(qiáng)大的智能手機(jī),無(wú)時(shí)不刻都在交流都在互動(dòng),文件傳輸更加便捷,因?yàn)槲覀儙缀醵疾挥么蜷_(kāi)電腦就可以實(shí)現(xiàn)文檔的查閱、修改、傳送。
可是,每一個(gè)智能手機(jī),也慢慢的成為了一個(gè)個(gè)的信息孤島,如果彼此不添加對(duì)方,就無(wú)法溝通;大量工作文檔,僅僅通過(guò)交換后保存在本地,沒(méi)有版本控制,沒(méi)有全文檢索,更無(wú)法根據(jù)需要進(jìn)行有效的知識(shí)管理;聊天記錄只是一條條無(wú)生命力的文字,和工作相關(guān)的任務(wù)、計(jì)劃、需求都無(wú)法轉(zhuǎn)化為可跟蹤的事件。。。。。。
那么,有沒(méi)有更好的解決方案,既可以讓員工之間愉快的聊天,又能實(shí)現(xiàn)更科學(xué)的日常工作管理,答案只有一個(gè),那就是借助于泛微所提供的企業(yè)級(jí)即時(shí)聊天工具。
泛微協(xié)同管理即時(shí)聊天工具(企業(yè)內(nèi)部微信)不僅可以實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)上聊天工具幾乎所有的功能,還能提供更豐富、更人性化、更有價(jià)值的各種幫助:
1. 不管企業(yè)人數(shù)是10人,100人、1000人,還是10000人,都不需要彼此添加好友,而通過(guò)與系統(tǒng)組織架構(gòu)同步的多維通訊錄,就可以實(shí)現(xiàn)與任何員工實(shí)時(shí)溝通;
2. 點(diǎn)擊每一個(gè)你熟悉或陌生的同事名字,就可以實(shí)時(shí)發(fā)送短信、郵件、傳文件,甚至安排會(huì)議、日程、流程等;
3. 即時(shí)聊天工具不僅支持手機(jī)移動(dòng)端,平板電腦端,也支持PC電腦端,并保證所有客戶(hù)端的信息完全同步,滿(mǎn)足企業(yè)員工隨時(shí)隨地的溝通需要;
4. 在每個(gè)群聊中,都可以把重要事項(xiàng)置頂并成為群公告,重要信息再也不需要考古了;
5. 在聊天過(guò)程中所有發(fā)送的每一個(gè)文檔附件都能在協(xié)同管理系統(tǒng)的知識(shí)庫(kù)中搜索到,再也不用苦惱原來(lái)傳的文件到哪兒去了;
6. 每一條聊天記錄都可以轉(zhuǎn)化為一條任務(wù),并自動(dòng)進(jìn)入任務(wù)管理模塊,便于領(lǐng)導(dǎo)及本人隨時(shí)跟蹤;
7. 工作流程可以轉(zhuǎn)發(fā)至聊天,這也就意味著,通過(guò)聊天工具,我們可以打通所有的流程。
8. 而且所有信息對(duì)方已閱未閱情況一目了然,而且可以對(duì)未閱的信息進(jìn)行短信必達(dá)推送
還有更多神奇的功能不能一一詳盡,因?yàn)榉何f(xié)同管理系統(tǒng)即時(shí)聊天工具,將遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只是一個(gè)聊天工具,它將成為移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,企業(yè)內(nèi)部貫穿管理全流程的移動(dòng)信息門(mén)戶(hù)。