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    通過手機設備青島微政務OA系統(tǒng)_提高黨校綜合信息管理效率

    發(fā)布時間:2024-11-18  瀏覽:2418次  

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    微政務OA系統(tǒng)針對黨校培訓工作打造線上信息服務平臺,通過手機設備為黨員干部的學習提供便捷服務,提高黨校綜合信息管理效率…

    入校前,信息互通:黨員干部用手機輕松報名,黨校根據(jù)報名情況,隨時在系統(tǒng)組建班級、創(chuàng)建課程,所有安排,學員通過個人信息門戶及時知曉;

    學期中,信息備案:OA系統(tǒng)通過作業(yè)提交通道、討論交流之窗隨時記錄黨員學習狀況,請假、外出信息隨時調(diào)取,方便考察,提高培訓質(zhì)量;

    畢業(yè)后,信息匯總:專門的論文提交窗口,畢業(yè)信息統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng),提高黨校信息備案能力。

    黨員信息、黨校資源信息全面電子化管理,在提高信息流通速度的同時,優(yōu)化黨校培訓效率。


    一、泛微黨校綜合信息管理系統(tǒng)亮點展示

    1、紅色主題,門戶風格個性化

    門戶是整個系統(tǒng)的門面,設計風格必須符合組織特色,泛微政務OA系統(tǒng)通過個性化定制服務,以紅色主題為核心,從門戶樣式、色彩到特色應用為黨校量身定制門戶。

    泛微OA系統(tǒng)黨校綜合信息管理

    (登錄門戶-操作頁面)

    為了方便使用,泛微OA系統(tǒng)根據(jù)不同的身份信息將門戶信息分類,無論你是教員還是學員,登錄系統(tǒng)各項操作清晰呈現(xiàn),清楚的知道自己需要做什么。

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    (教員、學員日常門戶)

    小結:風格自主設置、信息分類推送的實施,讓OA系統(tǒng)符合黨校教學管理特色,滿足不同用戶的使用需求,提高信息傳輸效率。

    2、生成培訓檔案,學員信息智能記錄

    每位黨員干部的學習狀態(tài)、在校期間的表現(xiàn),是檢驗黨校培訓效果的基礎依據(jù)。在以往管理環(huán)境下,各類信息形式不統(tǒng)一,有的是郵件提交、有的是紙質(zhì)文件,學期末想建立個學員檔案,還得將四處搜集的材料一一錄入電腦,過程繁瑣,很難保證信息完整性和準確性。

    OA系統(tǒng)電子化的信息管理方式,借助流程和表單兩大工具全程智能存儲學員信息,形成個人培訓檔案。

    1)線上報名,學員信息自動存檔

    泛微OA系統(tǒng)通過和報名網(wǎng)站集成,打通學員信息傳輸渠道,報名成功學員信息自動回傳系統(tǒng),自動生成信息卡片和系統(tǒng)登錄賬號,全程數(shù)據(jù)智能流轉、高效記錄。

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    (學員報名信息表單)

    2)一條流程布置、提交作業(yè)、形成記錄

    通過實施政務OA系統(tǒng),教員布置作業(yè),學員提交作業(yè)全部通過流程實現(xiàn)。在下達、回復中自動收集學員作業(yè),教員統(tǒng)一查收,評分情況同步記錄,記入學員檔案。

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    (作業(yè)發(fā)布)

    小結:系統(tǒng)集成、電子化流程化解信息收集難題,學員請休假情況、課程學習情況,隨時審核查驗。

    3、特色服務通道,教、學更便捷

    優(yōu)化黨員干部學習體驗、提高教員管理效率,是黨校實現(xiàn)信息化管理的重要目標。泛微政務OA系統(tǒng)將各項業(yè)務流程、服務資源全面電子化,為學員、教員提供一個便捷的服務助手。

    1)課程課表一鍵生成

    每周的課程安排,教員可以提前在系統(tǒng)提交流程申請,審批一通過課程時間信息自動同步到相關學員的日程中去,形成日程表,定時提醒防遺忘。

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    (提交課表流程—形成個人日程)

    2)建立論壇開放討論

    為了營造良好的黨校學習氛圍,學員之間的溝通協(xié)作很重要。為此,泛微政務OA系統(tǒng)可以為黨校教學工作打造特色論壇平臺,重要議題、重大活動隨時發(fā)布,學員隨時參與討論,增強互動性。

    3)外出乘車高效辦理

    泛微政務OA系統(tǒng)把黨校所有車輛信息錄入系統(tǒng),流程化的用車程序?qū)崟r監(jiān)管車輛占用情況。

    如果出現(xiàn)同時段、目的地接近的情況,統(tǒng)一安排車輛,提高用車效率,不誤出行。

    小結:智能化的應用全方位服務黨員、教員,規(guī)范化黨校管理過程。

    4、融入手機設備,實現(xiàn)移動辦公

    OA系統(tǒng)應用裝入手機設備,是泛微的一大特色之一,應用到黨校教學工作之中,不僅實現(xiàn)了移動考勤、乘車、請假,還能突破信息屏障,隨時隨地獲取重要信息、審批重要流程,確保黨校教學工作高效、輕松進行。

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    (手機端應用)


    二、泛微政務OA系統(tǒng)在黨校教學管理中的實施價值

    規(guī)范管理方式:流程化的管理環(huán)境讓所有工作從申請到審批責任落實,辦事制度形成。

    優(yōu)化教學效果:學習過程資料詳細記錄,學習成果考察有依據(jù),提高黨員干部積極性。

    創(chuàng)新服務渠道:手機設備、PC端、微信端全面整合,以最便捷的方式來優(yōu)化服務水平。

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