發(fā)布時(shí)間:2024-11-18 瀏覽:2880次
對(duì)于HR來說,薪酬核算、發(fā)放往往陷入“墨菲定律”——慎之又慎,但錯(cuò)誤依舊難免。傳統(tǒng)薪資核算和發(fā)放方式,手工計(jì)算、線下統(tǒng)計(jì)審核,特別是多部分構(gòu)成的薪資,每月有變動(dòng),容易發(fā)生計(jì)算錯(cuò)誤。為了使薪酬管理簡(jiǎn)單化、減少HR手工操作,泛微OA系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)化的電子流程,為企業(yè)搭建起一套人性化、高效率的薪資管理平臺(tái)。
泛微薪資統(tǒng)一管理功能實(shí)施亮點(diǎn)
一、薪資體系設(shè)置規(guī)范化、人性化
薪資體系設(shè)置接影響薪資管理的便捷度和規(guī)范度。
1、個(gè)性化設(shè)置
不同崗位、不同工種的工資設(shè)置不同,泛微OA系統(tǒng)將工資項(xiàng)與人事模塊掛鉤,便可輕松調(diào)節(jié)。HR在薪酬管理中設(shè)置工資項(xiàng)時(shí),可以通過職務(wù)來設(shè)置人員的工資級(jí)別。
(工資項(xiàng)設(shè)置)
對(duì)于集團(tuán)公司來說,不同地區(qū)、不同業(yè)務(wù)的分公司對(duì)于工資表的需求多樣?稍诠べY設(shè)置中設(shè)置應(yīng)用范圍,比如總部、分部或部門。
2、分權(quán)設(shè)置
根據(jù)員工工作表現(xiàn)及時(shí)進(jìn)行薪資調(diào)整,是公司薪酬管理的重要內(nèi)容。然而員工的工作表現(xiàn),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最為清楚。
為了靈活、及時(shí)地調(diào)節(jié)員工工資,泛微OA系統(tǒng)通過分權(quán)管理,將薪酬調(diào)整、上報(bào)、統(tǒng)計(jì)權(quán)限下放到相應(yīng)的部門主管或經(jīng)理處。員工的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)員工表現(xiàn)進(jìn)行薪酬調(diào)整,使得員工的工作更具競(jìng)爭(zhēng)力與激勵(lì)性。
小結(jié):避免薪資設(shè)置“一刀切”,人性化、規(guī)范化的薪資設(shè)置,讓員工滿意、放心。
二、薪資關(guān)聯(lián)考勤、績(jī)效模塊,數(shù)據(jù)能共享
對(duì)于薪酬專員來說,面對(duì)各項(xiàng)薪資復(fù)雜的數(shù)據(jù)來源,不僅增加人工核算成本,如果出現(xiàn)核算錯(cuò)誤,易造成員工滿意度下降。泛微OA系統(tǒng)通過關(guān)聯(lián)績(jī)效、考勤等模塊,提高薪酬數(shù)據(jù)獲取效率。
1、人事、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享
泛微OA系統(tǒng)打通了薪資、考勤、績(jī)效、業(yè)務(wù)等模塊,可以從中獲得員工日?记跀(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了考勤-績(jī)效-薪資的閉環(huán)。
薪酬專員可隨時(shí)通過泛微OA系統(tǒng)的人事模塊查詢統(tǒng)計(jì)當(dāng)月考勤記錄,數(shù)據(jù)導(dǎo)出后可用于工資核算。通過關(guān)聯(lián)績(jī)效模塊,自動(dòng)獲取員工本月的績(jī)效分。
(獲取績(jī)效數(shù)據(jù))
2、浮動(dòng)工資計(jì)算
績(jī)效、獎(jiǎng)金作為每個(gè)月的浮動(dòng)收入,變化大,不同公司的計(jì)算規(guī)則不同,相對(duì)而言比較復(fù)雜。泛微OA系統(tǒng)通過新建薪酬指標(biāo)用來記錄員工績(jī)效分?jǐn)?shù),不同指標(biāo)對(duì)應(yīng)不同的績(jī)效獎(jiǎng)金,將指標(biāo)與崗位工資相連,方便HR進(jìn)行計(jì)算。若是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的崗位薪資,事先設(shè)置相關(guān)公式,在系統(tǒng)內(nèi)即可快速計(jì)算。
小結(jié):薪酬-績(jī)效-考勤相關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)一體化管理;減少人工采集數(shù)據(jù)工作量大、易出錯(cuò)等現(xiàn)象。
三、薪資調(diào)整有記錄,審核電子化
1、工資單線上審核,確保準(zhǔn)確
泛微OA系統(tǒng)以線上審核方式,減少線下繁瑣的審批過程,提高審批效率。各部門和人力資源部需在每月截止日期前提交工資單審核流程。工資單審核流程支持導(dǎo)入歷史審核記錄,自動(dòng)帶入薪資數(shù)據(jù),便于查看。
根據(jù)薪酬相關(guān)流程,工資單審批流程結(jié)束后,進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)的回寫,自動(dòng)生成工資明細(xì)表數(shù)據(jù)。并且按照工資明細(xì)表的工資項(xiàng),生成個(gè)人工資單。
(生成個(gè)人工資單)
2、工資調(diào)整
由于銀行的到賬短信提醒,無法提醒薪酬發(fā)放類型,泛微通過OA系統(tǒng),提醒員工到賬資金的類型和數(shù)值。隨著員工在企業(yè)中的時(shí)間推移、崗位的變更,需要對(duì)薪資進(jìn)行調(diào)整,這些調(diào)整記錄在OA系統(tǒng)中,便于查詢。
在后臺(tái)可調(diào)整員工個(gè)人的工資項(xiàng)和考核權(quán)重,相關(guān)的補(bǔ)貼、福利、稅收、五險(xiǎn)一金等,隨著工資的改變而變動(dòng),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算,不需要人工核算,保證準(zhǔn)確率。
(個(gè)人工資調(diào)整)
員工可自行查詢個(gè)人薪資情況,且可了解到每一項(xiàng)的計(jì)算規(guī)則。若是工資發(fā)放有錯(cuò)誤,可以隨時(shí)向薪資發(fā)放人員提出。
3、薪資報(bào)表全方位統(tǒng)計(jì)
HR可隨時(shí)查看和導(dǎo)出每月的工資報(bào)表。全方位記錄工資的詳細(xì)信息,并支持Excel導(dǎo)出,利于統(tǒng)計(jì);并且每次調(diào)薪記錄完整保存在OA系統(tǒng)內(nèi),有相關(guān)權(quán)限的人員可查看每次調(diào)薪記錄。
小結(jié):電子化審核流程,快捷簡(jiǎn)約,工資相關(guān)流程有記錄,隨時(shí)可查看。
四、薪資推送微信端,告別紙質(zhì)條
HR將每月工資通過固定Excel模板整理后,使用泛微OA系統(tǒng)e-Bridge的工資單發(fā)送功能發(fā)送工資實(shí)時(shí)推送到每位員工的手機(jī)中。
通過微信工資單推送,工資到賬及時(shí)通知,員工在手機(jī)上即可查看本月基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、社保、公積金、扣稅等所有項(xiàng)目。
(微信工資單)
小結(jié):輕松取代紙質(zhì)工資條,微信自動(dòng)推送工資單,實(shí)時(shí)查詢可保密。
泛微薪資統(tǒng)一管理功能實(shí)施價(jià)值
由于薪酬管理的復(fù)雜性,而且不同公司、不同崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)不一樣,薪酬計(jì)算實(shí)現(xiàn)完全自動(dòng)化需要個(gè)性化的設(shè)置和開發(fā)。
目前,泛微OA系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一薪資標(biāo)準(zhǔn)的自動(dòng)化計(jì)算,助力薪酬管理方法更加高效精確:系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,減少人工量;人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息高度統(tǒng)一;為集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)作實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化。
人事管理相關(guān)案例:
【績(jī)效考核】:用OA系統(tǒng)進(jìn)行績(jī)效考核管理,科學(xué)量化
【招聘管理】:HR用泛微OA優(yōu)化企業(yè)招聘過程,簡(jiǎn)歷不重、入職快
【組織培訓(xùn)】:用OA系統(tǒng)搭建統(tǒng)一的組織培訓(xùn)管理平臺(tái),管控全程
【執(zhí)行力平臺(tái)】:泛微OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“目標(biāo)-計(jì)劃-任務(wù)-績(jī)效”閉環(huán)管理
【人事花名冊(cè)】:華數(shù)集團(tuán)人事信息大全:智能記錄、查詢便捷
客服電話:400-665-0028
用友好會(huì)計(jì)、用友易代賬、用友好業(yè)財(cái)、用友好生意、用友T+Cloud試用地址__用友暢捷通公司網(wǎng)站
關(guān)鍵字:用友軟件,暢捷通軟件,財(cái)務(wù)軟件,進(jìn)銷存軟件,U9官網(wǎng),用友U8,用友T1,用友T+,用友T3,用友T6,暢捷通好會(huì)計(jì),好生意,好業(yè)財(cái),用友培訓(xùn)服務(wù)售后公司,暢捷通運(yùn)營(yíng)培訓(xùn)服務(wù)公司