對于HR來說，薪酬核算、發(fā)放往往陷入“墨菲定律”——慎之又慎，但錯誤依舊難免。傳統(tǒng)薪資核算和發(fā)放方式，手工計算、線下統(tǒng)計審核，特別是多部分構(gòu)成的薪資，每月有變動，容易發(fā)生計算錯誤。為了使薪酬管理簡單化、減少HR手工操作，泛微OA系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)化的電子流程，為企業(yè)搭建起一套人性化、高效率的薪資管理平臺。

泛微薪資統(tǒng)一管理功能實施亮點

一、薪資體系設(shè)置規(guī)范化、人性化

薪資體系設(shè)置接影響薪資管理的便捷度和規(guī)范度。

1、個性化設(shè)置

不同崗位、不同工種的工資設(shè)置不同，泛微OA系統(tǒng)將工資項與人事模塊掛鉤，便可輕松調(diào)節(jié)。HR在薪酬管理中設(shè)置工資項時，可以通過職務(wù)來設(shè)置人員的工資級別。

（工資項設(shè)置）

對于集團(tuán)公司來說，不同地區(qū)、不同業(yè)務(wù)的分公司對于工資表的需求多樣。可在工資設(shè)置中設(shè)置應(yīng)用范圍，比如總部、分部或部門。

2、分權(quán)設(shè)置

根據(jù)員工工作表現(xiàn)及時進(jìn)行薪資調(diào)整，是公司薪酬管理的重要內(nèi)容。然而員工的工作表現(xiàn)，上級領(lǐng)導(dǎo)最為清楚。

為了靈活、及時地調(diào)節(jié)員工工資，泛微OA系統(tǒng)通過分權(quán)管理，將薪酬調(diào)整、上報、統(tǒng)計權(quán)限下放到相應(yīng)的部門主管或經(jīng)理處。員工的上級領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)員工表現(xiàn)進(jìn)行薪酬調(diào)整，使得員工的工作更具競爭力與激勵性。

小結(jié)：避免薪資設(shè)置“一刀切”，人性化、規(guī)范化的薪資設(shè)置，讓員工滿意、放心。

二、薪資關(guān)聯(lián)考勤、績效模塊，數(shù)據(jù)能共享

對于薪酬專員來說，面對各項薪資復(fù)雜的數(shù)據(jù)來源，不僅增加人工核算成本，如果出現(xiàn)核算錯誤，易造成員工滿意度下降。泛微OA系統(tǒng)通過關(guān)聯(lián)績效、考勤等模塊，提高薪酬數(shù)據(jù)獲取效率。

1、人事、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享

泛微OA系統(tǒng)打通了薪資、考勤、績效、業(yè)務(wù)等模塊，可以從中獲得員工日�？记跀�(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了考勤-績效-薪資的閉環(huán)。

薪酬專員可隨時通過泛微OA系統(tǒng)的人事模塊查詢統(tǒng)計當(dāng)月考勤記錄，數(shù)據(jù)導(dǎo)出后可用于工資核算。通過關(guān)聯(lián)績效模塊，自動獲取員工本月的績效分。

（獲取績效數(shù)據(jù)）

2、浮動工資計算

績效、獎金作為每個月的浮動收入，變化大，不同公司的計算規(guī)則不同，相對而言比較復(fù)雜。泛微OA系統(tǒng)通過新建薪酬指標(biāo)用來記錄員工績效分?jǐn)?shù)，不同指標(biāo)對應(yīng)不同的績效獎金，將指標(biāo)與崗位工資相連，方便HR進(jìn)行計算。若是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的崗位薪資，事先設(shè)置相關(guān)公式，在系統(tǒng)內(nèi)即可快速計算。

小結(jié)：薪酬-績效-考勤相關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)一體化管理；減少人工采集數(shù)據(jù)工作量大、易出錯等現(xiàn)象。

三、薪資調(diào)整有記錄，審核電子化

1、工資單線上審核，確保準(zhǔn)確

泛微OA系統(tǒng)以線上審核方式，減少線下繁瑣的審批過程，提高審批效率。各部門和人力資源部需在每月截止日期前提交工資單審核流程。工資單審核流程支持導(dǎo)入歷史審核記錄，自動帶入薪資數(shù)據(jù)，便于查看。

根據(jù)薪酬相關(guān)流程，工資單審批流程結(jié)束后，進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和數(shù)據(jù)的回寫，自動生成工資明細(xì)表數(shù)據(jù)。并且按照工資明細(xì)表的工資項，生成個人工資單。

（生成個人工資單）

2、工資調(diào)整

由于銀行的到賬短信提醒，無法提醒薪酬發(fā)放類型，泛微通過OA系統(tǒng)，提醒員工到賬資金的類型和數(shù)值。隨著員工在企業(yè)中的時間推移、崗位的變更，需要對薪資進(jìn)行調(diào)整，這些調(diào)整記錄在OA系統(tǒng)中，便于查詢。

在后臺可調(diào)整員工個人的工資項和考核權(quán)重，相關(guān)的補貼、福利、稅收、五險一金等，隨著工資的改變而變動，系統(tǒng)自動計算，不需要人工核算，保證準(zhǔn)確率。

（個人工資調(diào)整）

員工可自行查詢個人薪資情況，且可了解到每一項的計算規(guī)則。若是工資發(fā)放有錯誤，可以隨時向薪資發(fā)放人員提出。

3、薪資報表全方位統(tǒng)計

HR可隨時查看和導(dǎo)出每月的工資報表。全方位記錄工資的詳細(xì)信息，并支持Excel導(dǎo)出，利于統(tǒng)計；并且每次調(diào)薪記錄完整保存在OA系統(tǒng)內(nèi)，有相關(guān)權(quán)限的人員可查看每次調(diào)薪記錄。

小結(jié)：電子化審核流程，快捷簡約，工資相關(guān)流程有記錄，隨時可查看。

四、薪資推送微信端，告別紙質(zhì)條

HR將每月工資通過固定Excel模板整理后，使用泛微OA系統(tǒng)e-Bridge的工資單發(fā)送功能發(fā)送工資實時推送到每位員工的手機(jī)中。

通過微信工資單推送，工資到賬及時通知，員工在手機(jī)上即可查看本月基本工資、績效工資、獎金、社保、公積金、扣稅等所有項目。

（微信工資單）

小結(jié)：輕松取代紙質(zhì)工資條，微信自動推送工資單，實時查詢可保密。

泛微薪資統(tǒng)一管理功能實施價值

由于薪酬管理的復(fù)雜性，而且不同公司、不同崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)不一樣，薪酬計算實現(xiàn)完全自動化需要個性化的設(shè)置和開發(fā)。

目前，泛微OA系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一薪資標(biāo)準(zhǔn)的自動化計算，助力薪酬管理方法更加高效精確：系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，減少人工量；人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息高度統(tǒng)一；為集團(tuán)業(yè)務(wù)運作實現(xiàn)移動化。

人事管理相關(guān)案例：

【績效考核】：用OA系統(tǒng)進(jìn)行績效考核管理，科學(xué)量化

【招聘管理】：HR用泛微OA優(yōu)化企業(yè)招聘過程，簡歷不重、入職快

【組織培訓(xùn)】：用OA系統(tǒng)搭建統(tǒng)一的組織培訓(xùn)管理平臺，管控全程

【執(zhí)行力平臺】：泛微OA系統(tǒng)實現(xiàn)“目標(biāo)-計劃-任務(wù)-績效”閉環(huán)管理

【人事花名冊】：華數(shù)集團(tuán)人事信息大全：智能記錄、查詢便捷