一個缺乏計劃管理的團(tuán)隊，常常會讓工作忙來忙去還在原地打轉(zhuǎn)：上級交代的任務(wù)一拖再拖，沒規(guī)劃；重要會議常常忘記時間，工作沒計劃、一個插曲打亂整個節(jié)奏，不僅耽誤時間還會影響團(tuán)隊工協(xié)作效率…

通過OA系統(tǒng)軟件做好日常工作規(guī)劃對企業(yè)尤為關(guān)鍵：

穩(wěn)定工作節(jié)奏：以時間為中心，把工作一一記錄下來，讓零散的工作有序起來

提高執(zhí)行效率：以智能工具為助手，各項工作自動提醒，不怕打亂、防遺忘

協(xié)調(diào)團(tuán)隊協(xié)作：根據(jù)日程看板，把工作交給合適的人，時間不沖突，執(zhí)行效率高

泛微OA日程管理系統(tǒng)專門為團(tuán)隊提供智能話的日程管理服務(wù)。在流程、項目、會議等多種功能的關(guān)聯(lián)作用下，在自主搭建流程的同時，智能捕捉每個人的工作任務(wù)，讓工作看得見。

“5大泛微特色”應(yīng)用智能管理日程：

1、日程匯總打造“工作臺歷”

無論是自己安排的、會議落實的任務(wù)還是其他同時分派的事項，都會通過一張圖形化的日程表統(tǒng)一呈現(xiàn)出來。

（日計劃、周計劃、月計劃一覽表）

“我的日程”隨時新建計劃，無論是日計劃、周計劃還是月計劃，即刻呈現(xiàn)，使用方便查看簡單。

2、跨崗位“共享日程”

泛微OA系統(tǒng)特色權(quán)限設(shè)置功能，結(jié)合組織結(jié)構(gòu)特征，各個崗位之間可以自由設(shè)定日程可視范圍，讓誰看見自己自由設(shè)置。

同事之間共享日程，有什么事需要協(xié)助，知道誰有空余時間，在不打亂其他人工作節(jié)奏的情況下，高效合作；上下級之間共享日程，讓領(lǐng)導(dǎo)知道下屬每日的工作安排，讓員工隨時查收上級安排的工作，無需口頭匯報，輕松安排工作。

（安排工作）

3、多種方式“智能提醒”

總是記不住工作細(xì)節(jié)，上周領(lǐng)導(dǎo)交代的實情這周就忘了、開會不記得時間、要帶的材料也沒準(zhǔn)備…工作不怕做不好，怕的是不記得去做。

（短信提醒）

泛微OA日程管理系統(tǒng)可以為每一條日程添加自動提醒功能。比如明天要回總部開會，今天晚上系統(tǒng)會觸發(fā)短信提醒你帶材料，不怕遺忘。

4、手機(jī)端“同步使用”

泛微OA系統(tǒng)可以和手機(jī)設(shè)備無縫對接，通過手機(jī)也能輕松管理日程，無論在哪都能建日程、查日程、安排工作，360度防遺漏。

（手機(jī)端查收消息、查看日程）

5、權(quán)限設(shè)置“監(jiān)控日程”

泛微OA日程管理系統(tǒng)可以根據(jù)組織結(jié)構(gòu)特征，從不同維度為崗位賦權(quán)管理日程。

比如讓部門領(lǐng)導(dǎo)賦權(quán)，讓他們可以自由管理下屬日程、讓項目經(jīng)理查看項目相關(guān)人員日程安排，隨時刪減、終止日程，實現(xiàn)各職能崗位工作管理權(quán)。

泛微OA整套日程管理系統(tǒng)是以企業(yè)組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，將簡單的日程管理和崗位權(quán)限相融合，靈活適應(yīng)各類需求場景，實現(xiàn)“個人日程、領(lǐng)導(dǎo)日程、項目日程”綜合管理：

個人日程：讓普通員工可以隨時打開手機(jī)用泛微OA系統(tǒng)制定工作日程，自動呈報工作執(zhí)行情況，再也不用貼便簽；讓上級領(lǐng)導(dǎo)可以及時了解下屬工作計劃、執(zhí)行情況，優(yōu)化工作時間合理安排工作提高團(tuán)隊協(xié)作效率。

領(lǐng)導(dǎo)日程：讓助理隨時幫助上級領(lǐng)導(dǎo)制定形成計劃，各類會議、出差及時通知，讓下屬了解領(lǐng)導(dǎo)時間安排，提高業(yè)務(wù)審批效率。

（領(lǐng)導(dǎo)日程一覽表）

項目日程：OA系統(tǒng)以不同的項目類型為基礎(chǔ)，搭建專項項目日程，如工程項目，將整個項目的時間維度圖示化，一期什么時候開始、什么時候驗收等等，幫助項目人員了解時間周期，把控執(zhí)行效率。