只是請(qǐng)個(gè)假，為什么人事、員工都喊難？

員工請(qǐng)假麻煩：

想了解自己還有多少假?zèng)]休，每次都得跑去麻煩人事查，有事請(qǐng)假要找領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備交接工作，填完單子還要找領(lǐng)導(dǎo)簽字，哪天領(lǐng)導(dǎo)出差不在，怎么辦？

人事統(tǒng)計(jì)繁瑣：

員工休假情況直接和薪酬掛鉤，每條數(shù)據(jù)都要維護(hù)清楚，員工想查假期余額、領(lǐng)導(dǎo)想了解部門休假動(dòng)態(tài)，人事每天都要陷在一堆數(shù)據(jù)里抽不開身，時(shí)間一長(zhǎng)材料丟失，誰來負(fù)責(zé)？

……

其實(shí)難不在請(qǐng)假，難在請(qǐng)假管理。

有越來越多的企業(yè)已經(jīng)開始在管理方式上尋求突破，通過智能化OA辦公系統(tǒng)軟件優(yōu)化人事流程，提高辦公效率。

泛微OA系統(tǒng)請(qǐng)休假一體化管理方案以“數(shù)據(jù)、流程、報(bào)表”為基礎(chǔ)，只需一部手機(jī)，3步輕松化解請(qǐng)假管理難題：

一建臺(tái)賬：假期余額知多少

查數(shù)據(jù)、管數(shù)據(jù)是企業(yè)請(qǐng)休假管理中最核心的要素之一，為了優(yōu)化員工的信息使用體驗(yàn)，簡(jiǎn)化人事工作，泛微OA系統(tǒng)利用表單功能為每一位員工搭建自己的假期臺(tái)帳。

（個(gè)人臺(tái)賬）

所有員工的原始休假數(shù)據(jù)通過excel就能同步錄入到系統(tǒng)表單里，想知道自己年假還有多少能用，上年結(jié)轉(zhuǎn)多少，用手機(jī)查一查就知道。

（手機(jī)端）

OA系統(tǒng)中所有信息隨著請(qǐng)假、加班流程的歸檔又會(huì)自動(dòng)核銷數(shù)據(jù)，直接關(guān)聯(lián)考勤、薪酬數(shù)據(jù)，自動(dòng)更新，全程智能核算。

當(dāng)然，在允許的權(quán)限范圍內(nèi)，人事專員也可以手動(dòng)在后臺(tái)直接修條信息，免去錄入、核對(duì)的麻煩，確保信息準(zhǔn)確性。

（后臺(tái)管理）

二搭流程：請(qǐng)假過程麻煩小

每有一個(gè)員工請(qǐng)假，人事、領(lǐng)導(dǎo)全得跟著協(xié)調(diào)，咨詢、簽字，一來二去不僅麻煩還占用多個(gè)人的時(shí)間，提高整個(gè)過程的流轉(zhuǎn)效率很關(guān)鍵。

泛微OA系統(tǒng)通過電子化的流程審批環(huán)境，把所有過程從線下搬到線上，在流程和表單功能的支撐下把企業(yè)各色請(qǐng)休假管理制度嵌入審批過程，讓員工自主請(qǐng)假、領(lǐng)導(dǎo)靈活審批。

假期余額自動(dòng)顯示：在提交請(qǐng)假流程的時(shí)候，根據(jù)請(qǐng)假類型，假期余額信息會(huì)同步核算出來，請(qǐng)假人清楚能請(qǐng)多少，怎么請(qǐng)。

（請(qǐng)假表單）

自由組合休假：根據(jù)每個(gè)公司的請(qǐng)假制度不同申請(qǐng)表單可以靈活設(shè)置內(nèi)容，請(qǐng)假人可以在制度允許的情況下，用一條流程、一個(gè)表單就能組合休假，無需多次提交材料。

手機(jī)+OA多平臺(tái)實(shí)現(xiàn)高效審批：泛微OA系統(tǒng)借力手機(jī)設(shè)備，把工作任務(wù)裝進(jìn)手機(jī)，領(lǐng)導(dǎo)在不在公司都能輕松審批，不用等。

工作交接線上呈報(bào)：如果離崗時(shí)間較長(zhǎng)，工作怎么誰來做？通過泛微OA系統(tǒng)用流程代理就能一鍵交接工作，員工可以把工作任務(wù)轉(zhuǎn)接給代理人，領(lǐng)導(dǎo)沒時(shí)間可以找代理人審批，確保工作無縫對(duì)接。

三成報(bào)表：休假動(dòng)態(tài)可知曉

休假數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)可以幫助企業(yè)隨時(shí)掌握員工近期考勤動(dòng)態(tài)，以往領(lǐng)導(dǎo)層情況下想要了解某個(gè)員工或者某個(gè)部門的休假情況還要找人事提前統(tǒng)計(jì)，各種假單信息一一整理歸類，再錄入電腦成圖，時(shí)間成本高，還很難保證信息準(zhǔn)確性。

（統(tǒng)計(jì)報(bào)表）

泛微OA系統(tǒng)多維報(bào)表功能可以自由提取請(qǐng)假表單中的信息，按照請(qǐng)假日期、部門、請(qǐng)假類型、請(qǐng)假人的基礎(chǔ)上多維度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)形成視圖看板，直觀呈現(xiàn)公司請(qǐng)休假情況。同時(shí)，所有數(shù)據(jù)可以通過excel形式隨時(shí)導(dǎo)出，統(tǒng)計(jì)高效、調(diào)取方便。

通過電子化、流程化的管理方式，泛微OA系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)自動(dòng)存儲(chǔ)記錄、智能核算，解放人事崗，優(yōu)化工作時(shí)間。在門戶、移動(dòng)設(shè)備的作用下形成移動(dòng)的信息查收窗口，搜索、審批更省心。