給企業(yè)每一份不動產(chǎn)貼上專屬標簽，是保證企業(yè)不動產(chǎn)安全的重要措施。大型企業(yè)不動產(chǎn)數(shù)量多、分散廣，甚至由不同的子公司管理；有些用于租賃，有些用于投資等，如何及時了解不動產(chǎn)狀況成為管理難題...

無論是自用、還是租賃的不動產(chǎn)，全面的安全管控是企業(yè)資產(chǎn)安全管理的重中之重。為了防范不動產(chǎn)管理和安全檢查過程中的漏洞，為集團不動產(chǎn)分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，泛微OA系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)打造了智能化、平臺化、移動化的不動產(chǎn)租賃和安全管理平臺。

（泛微OA系統(tǒng)不動產(chǎn)管理方案實施架構(gòu)）

一、泛微OA系統(tǒng)不動產(chǎn)租賃與安全管理方案

1、不動產(chǎn)多維度的安全信息維護

大型企業(yè)的不動產(chǎn)管理，涉及到方方面面。泛微OA系統(tǒng)通過表單功能，對不動產(chǎn)本體、安全設(shè)備、管理人員等，進行了多維度的維護。

1）建筑單體

通過表單建模搭建企業(yè)各類建筑的基礎(chǔ)資料表單，錄入和管理各類基礎(chǔ)信息。詳細登記了每個不動產(chǎn)的地址、面積、物業(yè)類型、權(quán)屬、安檢對象、平面圖、實景圖等信息，在臺賬中以登記表形式展現(xiàn)。

2）出租建筑

根據(jù)出租的情況，建立出租不動產(chǎn)的管理檔案，出租的房產(chǎn)狀態(tài)靈活多變，在表單中可更改租賃狀態(tài)，在臺賬中實時更新。

3）特種設(shè)備

對于特種設(shè)備，諸如電梯，鍋爐等，安全管理要求高，需要建立專門臺賬進行信息維護管理，在表單中可填寫設(shè)備負責人、使用情況和年檢日期，從多維度保證設(shè)備的維護。并且可上傳設(shè)備照片、設(shè)備合格證、年檢標志和維保合同作為憑證。

4）人員持證管理

安全生產(chǎn)責任制情況下，企業(yè)負責人、安全管理人員、具體操作人都需要相應(yīng)證書資質(zhì)。泛微OA系統(tǒng)在表單中增加了特種設(shè)備負責人/操作人是否持證的選項，不僅是為了保證設(shè)備的完好，更是保證了人員的安全。

小結(jié)：打造企業(yè)各類建筑、設(shè)備、人員卡片，從多維度對公司資產(chǎn)進行管理。

2、不動產(chǎn)安全檢查實時反饋，有記錄

1）安全檢查記錄

大型企業(yè)不動產(chǎn)眾多，如何保證每個建筑的安全檢查次次有記錄，整改有追蹤？

在表單中，記錄了每個建筑的安全檢查情況，包括檢查日期、檢查人、檢查類型、所出現(xiàn)的安全隱患等，出現(xiàn)問題可以聯(lián)系整改負責人，追蹤整改狀況。

2）移動端+OA系統(tǒng)，提高巡檢效率

針對各個不動產(chǎn)涉及的租賃情況、安全質(zhì)量、設(shè)備、人員等情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并在移動端記錄，手機拍照即刻上傳。

（移動安全檢查）

并且能夠第一時間在現(xiàn)場，根據(jù)上級指示安排糾正措施及反饋，協(xié)助公司更好地對不動產(chǎn)安全進行實時管控。

小結(jié)：企業(yè)資產(chǎn)安全檢查有記錄，避免出現(xiàn)漏洞導(dǎo)致?lián)p失；移動辦公為資產(chǎn)安全管理實現(xiàn)了實時把控，為公司固定資產(chǎn)安全上把鎖。

3、不動產(chǎn)安全檢查到期提醒

大型企業(yè)資產(chǎn)多、人員多、安檢項目多，若是人工地一個個查詢到期時間，不僅效率低，而且容易漏。泛微OA系統(tǒng)將特種設(shè)備的下次年檢日期、人員持證的證書到期日期，設(shè)置了到期提醒，以便快速定位到相關(guān)的設(shè)備和人員。

（不動產(chǎn)安全檢查到期設(shè)置）

在三十天內(nèi)即將到期項目，會以紅色進行標識，以增加緊急程度，并且可通過短信、郵件、云橋微信、流程等方式提醒相關(guān)人員。

小結(jié)：自動提醒，不需要人工檢索通知，效率高、反應(yīng)快。

4、不動產(chǎn)租賃合同-繳費閉環(huán)管理

大型企業(yè)的不動產(chǎn)出租、轉(zhuǎn)租業(yè)務(wù)多，為了時刻把握資產(chǎn)的狀況，需要一個完整的合同臺賬來進行管理。

泛微OA系統(tǒng)從租賃合同簽訂、合同審批到租賃收款等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一管理，形成了業(yè)務(wù)閉環(huán)。

1）資產(chǎn)租賃綜合管理

記錄企業(yè)不動產(chǎn)租賃的用途、物業(yè)類型、承租單位、責任人、租金、出租日期等基本信息。同時為了保證不動產(chǎn)安全，除了詳細記錄每個不動產(chǎn)的基礎(chǔ)信息之外，企業(yè)不動產(chǎn)租賃表單中添加了安檢的次數(shù)、防范重點等內(nèi)容。

2）租賃卡片自動觸發(fā)合同審批流

新建租賃合同卡片時自動觸發(fā)合同審批流程，數(shù)據(jù)、信息自動聯(lián)動，在合同卡片頁面，可查看審批流程狀態(tài)進行情況，全程跟蹤審批過程。

3）合同狀態(tài)變更

當合同審核完成后，合同截止日期每天都會與OA系統(tǒng)時間對比，并更新合同狀態(tài)，分為“未執(zhí)行”、“執(zhí)行中”、“已結(jié)束”等狀態(tài)。進一步提升合同處理效率，并有效規(guī)避風險。

4）有序管理交款明細與租金明細

一筆租金可能分多次收取，因此每一條租金和交款明細，并不是一一對應(yīng)。

泛微OA系統(tǒng)通過打造租金明細表與交款明細表，并且在租金明細生成時，會自動生成一個租金編碼。收款時，可在租賃收費臺賬中直接引入該條租金明細，租金編碼會自動帶入交款明細中。

通過租金編碼來實現(xiàn)交款明細與租金明細的多對多關(guān)系，使得交款明細和租金明細關(guān)聯(lián)起來，實現(xiàn)已收明細清晰可查，租金和收款的情況有序管理。

小結(jié)：規(guī)范化的合同、租賃費收繳管理方式，提高企業(yè)物業(yè)管理水平。

5、不動產(chǎn)報表展現(xiàn)資產(chǎn)布局

1）統(tǒng)計報表查詢

泛微OA系統(tǒng)通過查詢虛擬表單的形式，實現(xiàn)綜合統(tǒng)計報表，提供各類查詢報表、統(tǒng)計圖表。

管理層能夠直觀地通過圖形、數(shù)字報表分析企業(yè)旗下各公司和部門的不動產(chǎn)租賃情況以及特種設(shè)備情況和人員持證等安全管理情況。數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表為進一步進行資產(chǎn)布局提供了數(shù)據(jù)支持。

2）建筑地圖查詢

大型企業(yè)的不動產(chǎn)數(shù)量多，分布散。泛微OA系統(tǒng)根據(jù)每個不動產(chǎn)的地址，在地圖上快速直觀地顯示公司旗下所有建筑位置和情況。

（企業(yè)不動產(chǎn)地圖）

小結(jié)：多種方式動態(tài)化展現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)布局，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支撐。

二、泛微OA系統(tǒng)不動產(chǎn)租賃與安全管理方案價值

泛微OA辦公系統(tǒng)通過流程、表單建模、報表等功能，以信息化方式為大型集團的不動產(chǎn)租賃和安全管理提供了多重保障：公司物業(yè)資產(chǎn)盤點有序、直觀；防范不動產(chǎn)安全檢查中的漏洞；全方位保證人員安全資產(chǎn)完好。