企業(yè)財(cái)務(wù)核算中其他應(yīng)收款，是除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等經(jīng)營活動以外的其他各種應(yīng)收、暫付的款項(xiàng)等。而企業(yè)員工借款，如差旅費(fèi)、采購借款等，是這部分應(yīng)收款中的重要部分。

由于不合理、不嚴(yán)格的審批流程、不規(guī)范的報(bào)銷制度以及不完善的追償機(jī)制導(dǎo)致了員工借款難管控的問題：

· 借款程序違規(guī)：無審批手續(xù)下借出資金，易滋生腐�。�

· 借款金額超標(biāo)：借款標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格，影響公司資金周轉(zhuǎn)；

· 借款挪用不還：公款用作個(gè)人消費(fèi)，給企業(yè)帶來損失。

特別是對大型企業(yè)而言，員工借款賬目多，金額大，對企業(yè)資產(chǎn)安全影響大，因此必須對員工借款進(jìn)行有效地管理，加強(qiáng)內(nèi)部管控。

一、泛微OA員工借款管理方案亮點(diǎn)

根據(jù)以上員工借款流程中出現(xiàn)的問題，單是從制度完善、員工培訓(xùn)等方面進(jìn)行入手，無法從根本上解決企業(yè)員工借款管理的存在的風(fēng)險(xiǎn)問題。泛微OA系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)利用現(xiàn)代化的協(xié)同辦公平臺輔助解決該問題。

1、合理的電子化管控流程

OA系統(tǒng)借款流程以把控業(yè)務(wù)合理性、真實(shí)性、合法性為原則。

發(fā)起借款申請后，首先需要上級審批，上級需要保證的是借款的合理性和真實(shí)，為了把控借款業(yè)務(wù)的合規(guī)性，分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在上級審核通過后進(jìn)行專業(yè)性審核，通過之后，在會計(jì)審核節(jié)點(diǎn)可以選擇是否生成憑證。

（借款審批流程）

小結(jié)：上級和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人雙重審核，借款真實(shí)性和合理性雙保證。

2、立體化的協(xié)同管控借款單

泛微OA系統(tǒng)不僅僅將企業(yè)借款流程電子化，在借款單設(shè)置中設(shè)置了多維度的借款選項(xiàng)，保證借款的有序管理。

（多維度協(xié)同管控借款單）

在選項(xiàng)中可以選填跨單位借款、借款事由、與此借款有關(guān)的事前申請，并且上傳與此借款有關(guān)的相關(guān)附件。

在借款單中，OA系統(tǒng)自動推送助手會聯(lián)動帶出歷史借款明細(xì)、當(dāng)前累計(jì)欠款和借款以及信用情況、與當(dāng)前人、當(dāng)前部門、當(dāng)前事項(xiàng)有關(guān)的借款數(shù)據(jù)分析等。

小結(jié)：從多角度管控借款，使借款事宜清，款項(xiàng)去處明，并且形成員工的個(gè)人借款信息，降低公司資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。

3、實(shí)時(shí)更新的借款臺賬

為及時(shí)把握企業(yè)員工借款總體情況，泛微通過OA系統(tǒng)自動形成每位員工的實(shí)時(shí)借款臺賬，有權(quán)限的人員可通過此功能隨時(shí)了解員工借款情況，從而降低企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)，臺賬中，欠款項(xiàng)目以紅色標(biāo)識，方便管理員對該條欠款進(jìn)行跟進(jìn)。

（員工借款臺賬）

小結(jié)：基于借款和還款流程數(shù)據(jù)，生成借款臺賬，滿足了財(cái)務(wù)統(tǒng)一查詢所有借款及還款情況的需求。

4、借款數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享

為了實(shí)時(shí)查看借款數(shù)據(jù)，OA系統(tǒng)在借款申請中加入了個(gè)人欠款等自助推送助手，員工在通過還款流程或在報(bào)銷流程中對借款進(jìn)行沖銷時(shí)，系統(tǒng)同樣會實(shí)時(shí)記錄沖銷金額，不需要手動修改。

（個(gè)人借款情況推送助手）

小結(jié)：員工在報(bào)賬申請時(shí)，OA系統(tǒng)自動推送個(gè)人借款情況，實(shí)時(shí)查看借款數(shù)據(jù)，減輕財(cái)務(wù)人員工作壓力。

二、泛微員工借款管理方案價(jià)值

流程化：以流程規(guī)范借款程序，減少貪贓舞弊的風(fēng)險(xiǎn)；

安全性：保證公司資金安全，借款去向和用途有記錄；

實(shí)時(shí)性：借款數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，統(tǒng)一查看借款還款情況。