企業(yè)想招個人怎么這么難？有時也許不是沒資源，而是你的方法沒用對…

• HR每天來回切換賬號，徘徊在多個招聘網(wǎng)站，發(fā)消息、找簡歷；

• 每次面試結束都要拿著一堆材料和部門領導匯報面試情況；

• 應聘人急著要答復，領導卻出差不在；

流程推進難，效率拖后腿。越來越多企業(yè)選擇用泛微OA系統(tǒng)優(yōu)化招聘過程，提高入職效率。在泛微OA系統(tǒng)集成作用下，統(tǒng)一信息渠道，用流程串聯(lián)整個招聘過程，一套系統(tǒng)就能讓招聘人掌控招聘進度，讓應聘人知道下一步做什么，讓企業(yè)輕松招聘、高效入職。

一、泛微招聘管理系統(tǒng)實施亮點

1、多系統(tǒng)集成，統(tǒng)一招聘管理窗口

為了解決企業(yè)招聘過程中HR反復切換賬號發(fā)信息、刷簡歷的煩惱，泛微OA系統(tǒng)和HR系統(tǒng)、各類招聘渠道一步集成、信息互通，只需一個賬號就能輕松管理所有招聘信息。

（泛微招聘系統(tǒng)集成）

所有招聘信息在OA系統(tǒng)就能一鍵發(fā)布到企業(yè)官網(wǎng)和各大招聘網(wǎng)站上，收到人才簡歷了，系統(tǒng)自動分類匯總，應聘哪個崗位一目了然。

此外，OA系統(tǒng)還能為簡歷智能查重，避免找來找去就那么幾個簡歷重復推送，提高篩選效率。

（通過OA系統(tǒng)將招聘信息發(fā)布到公司官網(wǎng)）

和企業(yè)微信的聯(lián)合，讓招聘以創(chuàng)新的媒體形式讓更多人看見。把招聘信息嵌入微信二維碼，掃一掃就能了快速提交簡歷、約面試，使用方便、體驗感強。

（識別圖中二維碼免費體驗招聘管理系統(tǒng)）

小結：泛微OA系統(tǒng)幫助企業(yè)統(tǒng)一一個工作臺去招聘，根據(jù)現(xiàn)有資源創(chuàng)新招聘渠道，提高招聘信息共享效率。

2、“招、投、選、面”全程管控，應用智能

目前許多企業(yè)的招聘大多還停留在紙質化階段。所有招聘信息要依賴紙質文件傳閱和儲存，整個招聘管理過程封閉，信息只停留在一兩個人事的手中，領導想了解招聘進度都很難。

線下審批的模式讓招聘進度常常因為領導日程不協(xié)調而找不到人審批，面試進度被延誤，很有可能和合適人選擦肩而過。

要找到合適的人才，必須先找對合適的方法，泛微人才招聘錄用OA系統(tǒng)通過靈活流程設置和表單作用，讓招聘過程透明化。

1）落實招聘計劃，進度反饋易查詢

小到每個部門，大到整個企業(yè)，每個階段的招聘需求都可以在OA系統(tǒng)提前制定招聘計劃。什么時候招、具體崗位要求有哪些、招多少人等等，會通過流程直接通知人事專員，形成招聘任務，定時提醒。

（年度招聘計劃）

整個執(zhí)行過程信息透明、可查，防止同一崗位多個HR同時招聘卻不知進度，保障領導知情權。

2）流程靈活設置，提高審批流轉效率

每次招聘因為崗位不同、招聘情況不同，具體審批流程也不同。有些后勤崗位無需多層審批、有的應聘者是領導直接推薦、指派，這種情況下再按照原本的流程審批，只會白白浪費時間。

泛微流程引擎功能可以在自由設置中滿足不同使用場景，讓審批自由流轉，增強招聘靈活性。

3）建立企業(yè)人才庫，隨用隨調

為企業(yè)打造自己的人才“蓄水池”，隨時按需匹配人才，提高招聘資源使用效率。

OA系統(tǒng)和各大招聘網(wǎng)站，如智聯(lián)招聘、前程無憂等信息互通，HR可以隨時根據(jù)崗位需求全網(wǎng)搜簡歷、將匹配的專業(yè)人才簡歷錄入系統(tǒng)，隨用隨調。

同時，招聘過程中收到的每一份簡歷，才庫中都有記錄，人員基本信息、當時的面試情況，包括面試過沒有、是否被錄用、拒絕原因等信息一查便知，隨時篩選使用。

（企業(yè)人才庫）

4）簡歷多層篩選，記錄方便

所有收到的簡歷按崗位分類匯總，HR和部門領導在審閱時就能查看簡歷詳情、填寫意見，篩選出參加面試的人員。

5）簡歷對比，提高篩選效率

同一個崗位收到多份簡歷，難免信息相近，篩選人針對特定條件對比簡歷，比如按照教育背景、工作年限、外語語種等，大大提高領導決策水平。

（簡歷對比）

小結：規(guī)范招聘過程，記錄面試信息，招聘進度、人才信息高效共享。

3、員工材料自動填報，極速入職

入職效率是招聘成果的重要驗收方式，卻往往因為一堆材料耗上大量時間，入職者不知道要提供什么、手寫填報導致人事有一堆數(shù)據(jù)要錄入電腦。

泛微OA系統(tǒng)通過賬號激活的方式，引導入職者登錄系統(tǒng)自主提交入職材料，激活賬號，資料自動儲存，無需人事引導，操作簡單。

（根據(jù)提示按步驟上傳材料）

1）資料審核結果智能提醒

材料審核結果、審核進度系統(tǒng)會自動彈出提醒，缺少什么、哪里需要重新上傳準確知曉，無需人工轉達。

2）電子合同應用

簽合同是入職的重要步驟之一，為了最大限度的縮短簽署周期，泛微OA系統(tǒng)引入國內領先的電子合同簽署平臺——契約鎖，通過電子簽章技術，讓員工隨時隨地用手機APP、微信就能簽合同。

所有勞動合同、崗位說明、員工手冊等材料，HR通過契約所發(fā)給新員工，再也不用沒完沒了的打印、審核、傳閱。新員工直接用手機APP讀合同、簽合同，同步手寫簽名，實時響應、高效入職。

（電子合同應用）

小結：材料審核流程推進，信息一次性錄入，打造智能化入職體驗。

4、手機+OA，人事招聘更靈活

泛微OA系統(tǒng)招聘管理引入微信、APP應用，人事通過手機設備利用碎片化時間就能搜集、篩選簡歷，安排面試等等，大大縮短了招聘周期。

（手機端）

二、泛微招聘管理系統(tǒng)具體實施價值

創(chuàng)新渠道：引入移動設備，借助微信工具，讓招聘也能隨時隨地、靈活開展

解放人力：將繁雜的流程、數(shù)據(jù)全程數(shù)字化，解放人事精力，專注招聘質量

人才儲備：人才信息集中儲存，形成企業(yè)人才大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，使用、查閱便捷