醫(yī)藥行業(yè)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)速度快，業(yè)務(wù)要素協(xié)調(diào)難的問(wèn)題日益突顯，該如何實(shí)現(xiàn)從產(chǎn)品發(fā)貨、開(kāi)票、結(jié)算到客戶(hù)回款等一系列流程的協(xié)同管控？泛微OA為醫(yī)藥行業(yè)量體裁衣：通過(guò)OA系統(tǒng)疏通業(yè)務(wù)流程，規(guī)范藥企“授信金額、結(jié)算賬款、開(kāi)票賬款、代理商賬款”等明細(xì)賬目的管理，實(shí)時(shí)記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、理清賬款。

同時(shí)，讓信息化管理貫穿藥企整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程，協(xié)同各業(yè)務(wù)要素，提高管理透明度和規(guī)范性，幫助藥企及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提高整體運(yùn)作效率，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（協(xié)同管控業(yè)務(wù)過(guò)程中的各大財(cái)務(wù)要素）

一、泛微如何幫藥企實(shí)現(xiàn)多要素協(xié)同管理

1、規(guī)范業(yè)務(wù)流程，隨時(shí)調(diào)取關(guān)聯(lián)信息

醫(yī)藥行業(yè)產(chǎn)品業(yè)務(wù)種類(lèi)多、涉及對(duì)象多，一項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及多個(gè)管理要素，該如何用流程實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息的關(guān)聯(lián)使用？泛微OA從開(kāi)票、代理商這兩大要素出發(fā)，通過(guò)OA系統(tǒng)為藥企客戶(hù)實(shí)現(xiàn)流程直接關(guān)聯(lián)信息，參考數(shù)據(jù)調(diào)取、記錄、統(tǒng)計(jì)同步進(jìn)行。

發(fā)貨開(kāi)票申請(qǐng)

在整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程中，泛微OA可以幫助藥企事先設(shè)定“授信金”用于成單墊付，在發(fā)貨開(kāi)票申請(qǐng)過(guò)程中，OA系統(tǒng)會(huì)根據(jù)申請(qǐng)人實(shí)際使用情況，自動(dòng)查看授信金臺(tái)賬，核算余額。

（發(fā)貨開(kāi)票申請(qǐng)單）

代理商賬款管理

業(yè)務(wù)流程歸檔后，OA系統(tǒng)錄有詳細(xì)的信息臺(tái)賬，在返款過(guò)程中，只需選擇要結(jié)算的業(yè)務(wù)流程，即可自動(dòng)帶出具體代理商、結(jié)算單價(jià)等信息，信息準(zhǔn)確、處理高效，無(wú)需重新錄入。

（業(yè)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)單）

【小結(jié)】：泛微OA強(qiáng)大的流程管理功能，不僅能讓業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一執(zhí)行，還能隨時(shí)記錄各節(jié)點(diǎn)信息，需要的時(shí)候，隨調(diào)隨用，業(yè)務(wù)蹤跡可追溯。

2、財(cái)務(wù)賬款去向清，審批查閱有依據(jù)

每項(xiàng)業(yè)務(wù)所涉及的具體賬款，OA系統(tǒng)中都會(huì)有詳細(xì)的臺(tái)賬記錄，款項(xiàng)所涉及的申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門(mén)、客戶(hù)單位、結(jié)算金額等信息一目了然，管理層可以隨時(shí)通過(guò)明細(xì)了解資金使用情況。

授信金額管理

管理者隨時(shí)在系統(tǒng)調(diào)取企業(yè)授信金管理臺(tái)賬，每一筆授信，系統(tǒng)都能調(diào)取詳細(xì)的授信流程、授信人、具體客戶(hù)，追蹤授信金使用情況。同時(shí)，根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程隨時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)人員的授信金余額，形成信用記錄。

（信用記錄）

開(kāi)票賬款管理

泛微OA可以幫助藥企根據(jù)系統(tǒng)記錄的開(kāi)票信息表單，隨時(shí)查看每一位客戶(hù)的累計(jì)開(kāi)票金額，了解每一筆賬款涉及的具體發(fā)貨流程，追蹤申請(qǐng)人、供貨單位等信息。

（查看開(kāi)票金額）

結(jié)算賬款管理

泛微幫助藥企建立統(tǒng)一的結(jié)算賬款管理臺(tái)賬，企業(yè)可以隨時(shí)查看客戶(hù)的賬款結(jié)算情況、了解業(yè)務(wù)收支等信息。所有結(jié)算金額OA系統(tǒng)會(huì)隨時(shí)根據(jù)發(fā)貨、回款、退貨等流程的變化實(shí)時(shí)更新，每一筆賬款的明細(xì)流程都可追蹤。

【小結(jié)】：醫(yī)藥行業(yè)的業(yè)務(wù)變化快，泛微OA可以通過(guò)流程的變動(dòng)實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)，保證賬款清晰、可追蹤。

3、退貨、款項(xiàng)未回有提醒，及時(shí)行動(dòng)

發(fā)生退貨、貨款超時(shí)未到的現(xiàn)象，賬款如何清算？怎樣及時(shí)采取措施？泛微OA通過(guò)流程化的管理方式幫助藥企及時(shí)察覺(jué)未回賬款，款項(xiàng)超時(shí)未回的，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送提醒流程給申請(qǐng)人。一旦出現(xiàn)不回款現(xiàn)象，將直接扣除申請(qǐng)人的授信金，形成征信記錄，及時(shí)行動(dòng)。

（征信記錄）

關(guān)于退貨，OA系統(tǒng)一邊會(huì)根據(jù)退貨流程清算該客戶(hù)的未回款金額，同時(shí)減少申請(qǐng)人的授信金額，保持賬面清晰。

【小結(jié)】：退貨、款項(xiàng)未回，系統(tǒng)會(huì)通過(guò)流程追蹤交易全過(guò)程，調(diào)整申請(qǐng)人的授信金余額及客戶(hù)未回賬款，理清賬面，防止因重復(fù)墊款又不能及時(shí)回款而造成的資金緊張狀況。

4、產(chǎn)品流向有臺(tái)賬，統(tǒng)計(jì)、搜索效率高

每一項(xiàng)業(yè)務(wù)由誰(shuí)負(fù)責(zé)、售往哪里、具體銷(xiāo)售時(shí)間、生產(chǎn)廠商等信息是什么，泛微OA都可以通過(guò)單品種分析表幫助企業(yè)詳細(xì)記錄，只需輸入對(duì)應(yīng)條件即可查詢(xún)?cè)摋l件下的單品銷(xiāo)售記錄和銷(xiāo)售總額。

（單品種分析表）

【小結(jié)】：醫(yī)藥行業(yè)對(duì)于藥品的去向管理有嚴(yán)格要求，泛微OA通過(guò)表單幫助企業(yè)從各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程中搜集單品去向信息，形成詳細(xì)信息臺(tái)賬，建立規(guī)范化的產(chǎn)品去向管理臺(tái)賬，方便隨時(shí)查看。

二、藥企協(xié)同管理方案具體價(jià)值如何

在數(shù)字化技術(shù)不斷普及的時(shí)代，掌握數(shù)據(jù)、智能辦公是企業(yè)效率提升的重要手段。泛微OA結(jié)合醫(yī)藥行業(yè)整體業(yè)務(wù)環(huán)境，幫助藥企在復(fù)雜業(yè)務(wù)流程中，通過(guò)相互關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)及時(shí)觸發(fā)各流程之間的對(duì)接，提升整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集效率、流程執(zhí)行效率、賬款清算效率。以全程數(shù)字化的監(jiān)管方式，幫助藥企協(xié)同管理各大業(yè)務(wù)要素，提高整體執(zhí)行力，從而，規(guī)范業(yè)務(wù)，提升品質(zhì)。