企業(yè)會(huì)議需要從各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行力著手，高效組織召開、及時(shí)解決問題…泛微OA以“會(huì)議決議”為中心，在OA系統(tǒng)流程引擎的支撐作用下，將會(huì)議決議轉(zhuǎn)化成一個(gè)個(gè)具體的工作任務(wù)，在監(jiān)督考核的約束下，提升會(huì)議重大結(jié)果的“執(zhí)行力度”。

打破企業(yè)會(huì)議“議而不決、決而不行、行而不果”的尷尬局面。

（泛微會(huì)議管理執(zhí)行力方案整體思路）

一、開好會(huì)議的“三大要素”

高效召開、落實(shí)任務(wù)、全程記錄

泛微OA會(huì)議管理系統(tǒng)通過整合“會(huì)議管理、會(huì)議記錄、會(huì)議決議執(zhí)行、統(tǒng)計(jì)報(bào)表”等功能板塊，讓各個(gè)會(huì)議環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。

通過嚴(yán)格的流程規(guī)范，幫助企業(yè)整合會(huì)議資源、完善會(huì)議信息通道，落實(shí)會(huì)議任務(wù)執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程管控。

（泛微會(huì)議管理系統(tǒng)總架構(gòu)）

1、規(guī)范會(huì)議流程，快速申請、高效召開

企業(yè)每天大會(huì)、小會(huì)不斷，涉及資源、人力多，怎樣合理安排會(huì)議室、確保每場會(huì)議時(shí)間不沖突、參會(huì)人員不缺勤，從而保證會(huì)議召開效率呢？

泛微OA會(huì)議管理系統(tǒng)在流程引擎的支撐下，相關(guān)人員可以迅速申請會(huì)議，通過詳細(xì)的信息臺(tái)賬全程監(jiān)管會(huì)議，確保會(huì)議合理有序進(jìn)行。

會(huì)議有序申請

相關(guān)人員可以隨時(shí)通過流程申請會(huì)議，明確具體會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人等，在申請過程中根據(jù)OA系統(tǒng)內(nèi)會(huì)議室信息臺(tái)賬，查看會(huì)議室使用情況，合理安排會(huì)議，及時(shí)發(fā)送會(huì)議通知。

（會(huì)議申請）

考勤及時(shí)生成

泛微OA在和微信、人力資源系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)上，通過人臉識(shí)別或者掃描微信二維碼等方式，智能簽到，將識(shí)別出的人員信息回傳至OA系統(tǒng)，形成考勤記錄，提高出勤率。

在掃碼簽到頁面，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)同步會(huì)議主題，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)，簽到人信息會(huì)實(shí)時(shí)滾動(dòng)在屏幕上，信息透明、公正。

（識(shí)別二維碼免費(fèi)體驗(yàn)泛微會(huì)議管理系統(tǒng)）

【小結(jié)】：泛微OA會(huì)議管理系統(tǒng)幫助企業(yè)規(guī)范會(huì)議申請流程、疏通信息通道、建立合理的考勤制度

2、落實(shí)任務(wù)、明確責(zé)任人，執(zhí)行效率高

“會(huì)議開完就了事”的現(xiàn)象已經(jīng)成了許多企業(yè)會(huì)議遇到的老大難。很多人只帶著聽報(bào)告的心態(tài)參會(huì)，會(huì)上形成的任務(wù)誰去執(zhí)行？怎樣監(jiān)督執(zhí)行效果？

泛微OA會(huì)議執(zhí)行力系統(tǒng)，在流程功能的支撐下，通過會(huì)議記錄明確會(huì)議決議，生成可追蹤的任務(wù)流程，在嚴(yán)格的績效考核作用下，保障會(huì)議任務(wù)執(zhí)行力。

（會(huì)議記錄落實(shí)任務(wù)—任務(wù)督辦—任務(wù)看板）

記錄決議落實(shí)任務(wù)

會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員可以通過泛微OA會(huì)議管理系統(tǒng)，提交會(huì)議記錄，將會(huì)議決議劃分為一個(gè)個(gè)任務(wù)，落實(shí)到具體的人，明確任務(wù)檢查人和完成時(shí)間等，提交后，會(huì)議任務(wù)即刻下達(dá)。

任務(wù)狀態(tài)一目了然

當(dāng)具體任務(wù)生成后，會(huì)議執(zhí)行人可以在“我的任務(wù)”內(nèi)，隨時(shí)查看任務(wù)，通過任務(wù)臺(tái)賬，及時(shí)了解任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)，如未提交、待審批等，確保不遺漏。

任務(wù)執(zhí)行實(shí)時(shí)監(jiān)督

泛微OA會(huì)議管理系統(tǒng)可設(shè)立會(huì)議檢查人，隨時(shí)通過任務(wù)臺(tái)賬監(jiān)督任務(wù)執(zhí)行情況，一旦出現(xiàn)延時(shí)等情況，可隨時(shí)通過系統(tǒng)提醒執(zhí)行者。

【小結(jié)】：在泛微OA會(huì)議執(zhí)行力系統(tǒng)內(nèi)，通過流程將會(huì)議任務(wù)安排給具體的人，通過設(shè)立監(jiān)督人，保證會(huì)議決議有效執(zhí)行。

3、報(bào)表記錄全程信息，監(jiān)督、審批速度快

企業(yè)每年/月召開會(huì)議情況怎么獲悉？會(huì)議任務(wù)執(zhí)行情況如何查看？會(huì)議考核從何抓起？

泛微OA會(huì)議管理系統(tǒng)自動(dòng)記錄會(huì)議全過程信息，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議臺(tái)賬，提高管理層審批、監(jiān)督效率。

考核報(bào)表：詳細(xì)記錄具體人員的會(huì)議出勤情況、任務(wù)執(zhí)行情況、所關(guān)聯(lián)的是哪場會(huì)議，提高考核公正性、公平性；

（執(zhí)行力考核報(bào)表）

會(huì)議報(bào)表：明確記錄企業(yè)每年/月開過哪些會(huì)議、召開時(shí)間等信息，幫助管理層理清各類會(huì)議召開頻率，效率高；

任務(wù)報(bào)表：幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議任務(wù)臺(tái)賬，清晰記錄執(zhí)行者、檢查人、執(zhí)行狀態(tài)等信息，方便管理層實(shí)時(shí)查看；

【小結(jié)】：報(bào)表記錄全，會(huì)議信息隨時(shí)查看，泛微OA會(huì)議管理系統(tǒng)通過有效數(shù)據(jù)讓企業(yè)會(huì)議執(zhí)行過程看得見摸得著。

二、泛微會(huì)議管理方案具體價(jià)值

有效的企業(yè)會(huì)議可以幫助企業(yè)快速傳達(dá)信息、落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)。泛微OA將會(huì)議管理、任務(wù)管理、績效管理相互關(guān)聯(lián)。

通過明確的任務(wù)設(shè)定考核目標(biāo)，幫助企業(yè)規(guī)范會(huì)議執(zhí)行流程，提高重大會(huì)議的傳達(dá)率、執(zhí)行力和監(jiān)督審批率，從多方面提高企業(yè)會(huì)議決議的執(zhí)行效率：

會(huì)議信息傳達(dá)及時(shí)，資源合理管控，避免會(huì)議有沖突

以結(jié)果為導(dǎo)向，會(huì)議任務(wù)落實(shí)到人，執(zhí)行結(jié)果可追蹤

出勤、執(zhí)行有考核，會(huì)議準(zhǔn)時(shí)不拖沓，執(zhí)行效率提升