發(fā)布時(shí)間:2024-11-18 瀏覽:2326次
對(duì)于以資金為中心的基金行業(yè)而言,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合,使其對(duì)財(cái)務(wù)管理的可視性、靈活性、合規(guī)性提出更高的要求。泛微OA系統(tǒng)針對(duì)基金行業(yè)業(yè)務(wù)變化快、風(fēng)險(xiǎn)高的特點(diǎn),秉持精細(xì)化、規(guī)范化原則,為基金行業(yè)打造了一個(gè)具有生命力的管理會(huì)計(jì)平臺(tái)。
泛微OA系統(tǒng)管理會(huì)計(jì)平臺(tái)概況
泛微管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要分為兩大模塊:
管理會(huì)計(jì)模塊:預(yù)算管理、項(xiàng)目管理、采購管理、資產(chǎn)管理等;
經(jīng)營分析模塊:OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和多維度分析。
泛微OA根據(jù)企業(yè)實(shí)際辦公場(chǎng)景與需求,整合企業(yè)獨(dú)立并行的業(yè)務(wù)模塊與財(cái)務(wù)模塊,有效提高內(nèi)部流程的流暢性以及系統(tǒng)的可操作性。
(管理會(huì)計(jì)平臺(tái)系統(tǒng)架構(gòu))
通過一體化協(xié)同管控體系、統(tǒng)一結(jié)算中心、科學(xué)預(yù)算管理等功能打造了一個(gè)具有生命力的管理會(huì)計(jì)平臺(tái);讓基金行業(yè)各企業(yè)在面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的金融市場(chǎng)環(huán)境時(shí),逆風(fēng)而上。
(一體化管理會(huì)計(jì)平臺(tái))
泛微OA系統(tǒng)管理會(huì)計(jì)平臺(tái)亮點(diǎn)
1、立項(xiàng)、采購、合同、付款一體化
泛微通過流程的自動(dòng)關(guān)聯(lián)、觸發(fā),數(shù)據(jù)的全面打通,完成了立項(xiàng)、采購、合同、付款的一體化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)跨部門、跨職能間的協(xié)同,為公司管理層和員工實(shí)現(xiàn)高效的業(yè)務(wù)辦理。
立項(xiàng)管理:企業(yè)所有對(duì)公支付必須先走立項(xiàng)申請(qǐng)流程,根據(jù)公司制度落地立項(xiàng)分類管理;不同的立項(xiàng)類型關(guān)聯(lián)、觸發(fā)不同的采購管理流程,環(huán)環(huán)相扣。
(立項(xiàng)管理)
采購管理:自動(dòng)關(guān)聯(lián)“立項(xiàng)管理”流程,根據(jù)特定業(yè)務(wù)規(guī)則觸發(fā)對(duì)應(yīng)的采購管理流程;通過不同采購類型成立采購小組,進(jìn)行線下商務(wù)談判,結(jié)果報(bào)送,確定最終供應(yīng)商。
(立項(xiàng)流程觸發(fā)采購管理)
合同管理:立項(xiàng)采購流程完成后會(huì)自動(dòng)到合同階段;OA系統(tǒng)會(huì)對(duì)合同狀態(tài)、合同類型、合同臺(tái)賬、合同模板進(jìn)行全生命周期管理。
(合同管理)
費(fèi)用管理:OA系統(tǒng)按費(fèi)用類型將付款分為對(duì)外支付和對(duì)內(nèi)報(bào)銷兩大類;付款流程規(guī)則與合同、立項(xiàng)、采購關(guān)聯(lián),審批人及財(cái)務(wù)人員可通過關(guān)聯(lián)流程查看費(fèi)用明細(xì)及相關(guān)數(shù)據(jù)。
(費(fèi)用管理)
小結(jié):賦予管理流程創(chuàng)造力,為企業(yè)打造了一個(gè)規(guī)范、高效的管控環(huán)境,滿足了公司不斷變化的業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理需求。
2、建行、招行等銀企直聯(lián),統(tǒng)一結(jié)算
泛微憑借強(qiáng)大的系統(tǒng)整合能力,實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng),建行、招行等跨現(xiàn)金管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成,打造統(tǒng)一結(jié)算中心,資金集中管理,為財(cái)務(wù)節(jié)省時(shí)間,更好的投入戰(zhàn)略性工作。
批量支付管理
出納掃碼單據(jù),可快速查找單據(jù),進(jìn)行批量支付;憑證批量生成,同時(shí)支持批量付款數(shù)據(jù)集中查看,方便財(cái)務(wù)核賬。
(出納支付)
系統(tǒng)支持跨行對(duì)接,可將支付類型分為對(duì)公與對(duì)私,分別對(duì)應(yīng)各銀行付款。方便生成對(duì)公與對(duì)私財(cái)務(wù)報(bào)表,為管理者提供關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
基金行業(yè)理財(cái)產(chǎn)品集成
通過將基金行業(yè)理財(cái)產(chǎn)品與銀行實(shí)現(xiàn)集成,打造企業(yè)內(nèi)部“支付寶”,改變傳統(tǒng)網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬方式。
企業(yè)對(duì)內(nèi)支付時(shí),統(tǒng)一支付企業(yè)員工的基金行業(yè)理財(cái)產(chǎn)品賬戶,不僅可以幫助企業(yè)員工增加收益,也促進(jìn)了公司產(chǎn)品推廣;真實(shí)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。
小結(jié):實(shí)現(xiàn)了審批、付款、憑證的全過程自動(dòng)化管理,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全方位、精細(xì)化管理,為企業(yè)制定科學(xué)財(cái)務(wù)規(guī)劃提供了準(zhǔn)確、有效的依據(jù)。
3、員工信用管理
泛微OA結(jié)合各費(fèi)用流程進(jìn)行員工信用管理,通過財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)審核票據(jù)合規(guī)性,對(duì)不合規(guī)單據(jù)選定扣分條件進(jìn)行扣分。
建立信用檔案,扣分后實(shí)時(shí)更新信用檔案;被扣分時(shí)經(jīng)辦人將收到信用扣分消息,包含扣分類型,扣分原因,當(dāng)前信用評(píng)分。
同時(shí),對(duì)規(guī)定加分項(xiàng)進(jìn)行加分,建立個(gè)人誠信檔案,便于查找追溯。
小結(jié):通過建立個(gè)人誠信檔案,提高員工對(duì)于財(cái)務(wù)信息的嚴(yán)謹(jǐn)度和重視度,從而減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出錯(cuò)率,大幅提升企業(yè)財(cái)務(wù)合規(guī)性。
4、費(fèi)用、收入預(yù)算科學(xué)合理規(guī)劃
泛微OA系統(tǒng)助力基金行業(yè)各企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、決策分析,打造行業(yè)領(lǐng)先的財(cái)務(wù)費(fèi)控管理平臺(tái)。
費(fèi)用預(yù)算管理
泛微OA系統(tǒng)通過流程進(jìn)行預(yù)算編制、預(yù)算下發(fā)、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算報(bào)表分析。
系統(tǒng)支持財(cái)務(wù)審核人員一次性下發(fā)預(yù)算,也可進(jìn)行不定期(按月/季)下發(fā)。在預(yù)算執(zhí)行中提供費(fèi)用決策依據(jù),最終按照科目、人員等不同維度進(jìn)行預(yù)算費(fèi)用的執(zhí)行分析統(tǒng)計(jì)。
收入預(yù)算管理
泛微管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過不同收入類型對(duì)收入預(yù)算科目進(jìn)行管理,并在流程中進(jìn)行收入預(yù)算編制,系統(tǒng)在采集收入數(shù)據(jù)后,直接生成收入記賬憑證處理流程。
(收入管理)
最終,根據(jù)不同維度類型統(tǒng)計(jì)形成收入預(yù)算統(tǒng)計(jì)報(bào)表;再提取出對(duì)組織管理者有用的分析信息,使其轉(zhuǎn)化為更有效的決策措施。
小結(jié):自動(dòng)數(shù)據(jù)分析,不再局限于月度結(jié)算,為管理層實(shí)時(shí)提供關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);一致的預(yù)算政策和可持續(xù)的合規(guī)性,營造了規(guī)范化的監(jiān)控環(huán)境,有效降低風(fēng)險(xiǎn)。
泛微OA系統(tǒng)管理會(huì)計(jì)平臺(tái)建設(shè)價(jià)值
·協(xié)同管控體系:實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)業(yè)務(wù)一體化管理,滿足企業(yè)高效協(xié)作需求
·統(tǒng)一結(jié)算中心:大大提高財(cái)務(wù)經(jīng)營管理水平,加速財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
·自動(dòng)報(bào)表分析:全集團(tuán)化的數(shù)據(jù)收集與統(tǒng)計(jì),轉(zhuǎn)換為有效決策措施
·落實(shí)財(cái)務(wù)制度:增強(qiáng)財(cái)務(wù)運(yùn)行合規(guī)性,有效降低企業(yè)費(fèi)用管理風(fēng)險(xiǎn)
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