你在商旅中，或許碰到過(guò)以下挑戰(zhàn)：票據(jù)不易保存、易丟；出差信息分散、片面；合規(guī)性難以有效執(zhí)行；費(fèi)用開(kāi)支難實(shí)時(shí)掌控......

因此，泛微OA系統(tǒng)幫助企業(yè)變挑戰(zhàn)為機(jī)遇，打造一體化商旅服務(wù)OA系統(tǒng)，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

泛微OA憑借豐富的內(nèi)外部平臺(tái)集成經(jīng)驗(yàn)，將OA系統(tǒng)、ERP與第三方商旅平臺(tái)（攜程、美亞、飛豬等）互相連接，幫助企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)商旅管控可視化。

一體化商旅服務(wù)平臺(tái)解決方案

泛微一體化商旅服務(wù)平臺(tái)通過(guò)OA系統(tǒng)精細(xì)化流程將商旅政策、商旅執(zhí)行、商旅對(duì)賬進(jìn)行統(tǒng)一合規(guī)化管理，為企業(yè)落實(shí)商旅標(biāo)準(zhǔn)制度，優(yōu)化員工體驗(yàn)，提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確、透明的費(fèi)用支出概況。

1、落實(shí)商旅標(biāo)準(zhǔn)制度

泛微OA系統(tǒng)根據(jù)不同業(yè)務(wù)規(guī)則建立統(tǒng)一的合規(guī)政策庫(kù)，在流程中實(shí)現(xiàn)合規(guī)性的自動(dòng)檢查，提升審批效率。

泛微一體化商旅服務(wù)平臺(tái)通過(guò)工作流引擎在OA系統(tǒng)中預(yù)設(shè)商旅政策，根據(jù)酒店與機(jī)票等相關(guān)政策進(jìn)行事前管控，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)費(fèi)控。

政策分為一般性政策和強(qiáng)制性政策，預(yù)訂流程中有違反一般性政策的，預(yù)訂暫緩，待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，預(yù)訂自動(dòng)完成。違反強(qiáng)制性政策的則無(wú)法預(yù)訂。

酒店主要政策參考：

機(jī)票主要政策參考：

泛微OA系統(tǒng)與商旅系統(tǒng)集成后，企業(yè)員工崗位信息數(shù)據(jù)自動(dòng)同步，不同崗位級(jí)別對(duì)應(yīng)不同的商旅政策；提交商旅申請(qǐng)時(shí)，信息數(shù)據(jù)可自動(dòng)帶出。

小結(jié)：通過(guò)商旅政策管理體制，有利于落實(shí)企業(yè)差旅標(biāo)準(zhǔn)與管理制度，加強(qiáng)企業(yè)政策執(zhí)行力實(shí)現(xiàn)事前管控，節(jié)省企業(yè)商旅成本。

2、優(yōu)化員工出差體驗(yàn)

通過(guò)打造商旅互連服務(wù)圈，使出差申請(qǐng)智能化，服務(wù)內(nèi)容全面化，預(yù)訂方式便捷化。

出差申請(qǐng)：流程自動(dòng)檢查，大大提升審批效率

你提交出差申請(qǐng)，審批后可直接關(guān)聯(lián)訂票申請(qǐng)流程，通過(guò)商旅平臺(tái)選定酒店、機(jī)票信息后，流程自動(dòng)回寫至OA系統(tǒng)。

（出差申請(qǐng)表）

OA系統(tǒng)會(huì)根據(jù)商旅主要政策對(duì)訂票流程進(jìn)行自動(dòng)檢查，審核。

小貼士：OA系統(tǒng)訂票流程會(huì)進(jìn)行機(jī)票、酒店比價(jià)，自動(dòng)選擇最低價(jià)。

（訂票申請(qǐng)流程）

支持多人同行出差，可提交同一申請(qǐng)流程；并支持代提交，即提交表單人不參與出差，申請(qǐng)人填寫實(shí)際出差人即可。

服務(wù)內(nèi)容：機(jī)票、酒店統(tǒng)一平臺(tái)享受服務(wù)

·交通服務(wù)：支持國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票預(yù)訂，國(guó)內(nèi)高鐵、火車預(yù)訂，支持多人訂票。

·住宿服務(wù)：統(tǒng)一會(huì)員、協(xié)議酒店預(yù)訂，旺季房源有保障，實(shí)景圖片、用戶點(diǎn)評(píng)，電子地圖。

·接待服務(wù)：支持會(huì)議場(chǎng)地承辦，酒店住宿接待。

預(yù)訂方式：多途徑預(yù)訂方式，全方位滿足需求

·OA系統(tǒng)對(duì)接商旅頻道：系統(tǒng)中包含因公訂票、因私或接待、訂單臺(tái)賬多個(gè)功能，滿足不同商旅辦公需求。

·手機(jī)移動(dòng)端預(yù)訂：在APP中可直接發(fā)起OA流程，進(jìn)行訂票申請(qǐng)，在政策內(nèi)可直接完成預(yù)訂。

（移動(dòng)端預(yù)訂）

·人工客服熱線：在遇到特殊或緊急出差情況時(shí)，由專人直接電話訂票后，再在系統(tǒng)中補(bǔ)錄流程，用于系統(tǒng)對(duì)賬。此場(chǎng)景存在一定事前管控風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況決定是否開(kāi)放此功能。

小結(jié)：通過(guò)一體化商旅互連服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)員工出差無(wú)紙化審批，交通出行、在外住宿隨時(shí)預(yù)訂，優(yōu)化員工體驗(yàn)感，大大提高企業(yè)員工滿意度。

3、集中式結(jié)算方便對(duì)賬

伴隨電子票據(jù)的廣泛應(yīng)用，提高合規(guī)性的需求在企業(yè)商旅管理中越發(fā)迫切。

泛微通過(guò)一體化商旅服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)出差費(fèi)用集中結(jié)算，費(fèi)用報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析，有效提高商旅管理合規(guī)性。

費(fèi)用集中結(jié)算

通過(guò)商旅平臺(tái)預(yù)訂的機(jī)票、酒店由商旅平臺(tái)與集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一對(duì)接付款；集團(tuán)各子公司商旅費(fèi)用統(tǒng)一由總部進(jìn)行集中式結(jié)算。

企業(yè)員工無(wú)需先行墊付，減輕員工成本壓力，也不用收集各類商旅票據(jù)，貼票報(bào)銷，大大提高員工滿意度。

費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析

OA系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表為管理者在統(tǒng)一平臺(tái)呈現(xiàn)完整、透明的費(fèi)用開(kāi)支情況，有利于提高運(yùn)營(yíng)管理效率；為預(yù)設(shè)差旅和費(fèi)用規(guī)則提供合理依據(jù)，大大提升費(fèi)用合規(guī)性。

（決策看板）

小結(jié)：財(cái)務(wù)集中式結(jié)算有效提升企業(yè)資金集中管理效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

一體化商旅服務(wù)平臺(tái)價(jià)值

企業(yè)員工：隨時(shí)隨地便捷化、高效化提升體驗(yàn)感，釋放更多人力和精力開(kāi)拓業(yè)務(wù)

行政人員：商旅政策標(biāo)準(zhǔn)制度落地，流程優(yōu)化，可跟蹤，向戰(zhàn)略性行政管理轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)人員：簡(jiǎn)化報(bào)銷和結(jié)算流程，輕松進(jìn)行費(fèi)用管控與分析評(píng)估，減輕財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)

管理人員：實(shí)時(shí)管控，在節(jié)約成本和員工體驗(yàn)之間找到平衡，快速提升管理水平

泛微一體化商旅服務(wù)平臺(tái)全面簡(jiǎn)化出差人預(yù)訂流程的同時(shí)，讓財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)更好地跟蹤費(fèi)用和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、為管理者提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的支出狀況。