你在商旅中，或許碰到過以下挑戰(zhàn)：票據(jù)不易保存、易丟；出差信息分散、片面；合規(guī)性難以有效執(zhí)行；費用開支難實時掌控......

因此，泛微OA系統(tǒng)幫助企業(yè)變挑戰(zhàn)為機遇，打造一體化商旅服務OA系統(tǒng)，推動企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

泛微OA憑借豐富的內(nèi)外部平臺集成經(jīng)驗，將OA系統(tǒng)、ERP與第三方商旅平臺（攜程、美亞、飛豬等）互相連接，幫助企業(yè)全面實現(xiàn)商旅管控可視化。

一體化商旅服務平臺解決方案

泛微一體化商旅服務平臺通過OA系統(tǒng)精細化流程將商旅政策、商旅執(zhí)行、商旅對賬進行統(tǒng)一合規(guī)化管理，為企業(yè)落實商旅標準制度，優(yōu)化員工體驗，提供實時準確、透明的費用支出概況。

1、落實商旅標準制度

泛微OA系統(tǒng)根據(jù)不同業(yè)務規(guī)則建立統(tǒng)一的合規(guī)政策庫，在流程中實現(xiàn)合規(guī)性的自動檢查，提升審批效率。

泛微一體化商旅服務平臺通過工作流引擎在OA系統(tǒng)中預設商旅政策，根據(jù)酒店與機票等相關政策進行事前管控，進而實現(xiàn)費控。

政策分為一般性政策和強制性政策，預訂流程中有違反一般性政策的，預訂暫緩，待上級領導審批后，預訂自動完成。違反強制性政策的則無法預訂。

酒店主要政策參考：

機票主要政策參考：

泛微OA系統(tǒng)與商旅系統(tǒng)集成后，企業(yè)員工崗位信息數(shù)據(jù)自動同步，不同崗位級別對應不同的商旅政策；提交商旅申請時，信息數(shù)據(jù)可自動帶出。

小結(jié)：通過商旅政策管理體制，有利于落實企業(yè)差旅標準與管理制度，加強企業(yè)政策執(zhí)行力實現(xiàn)事前管控，節(jié)省企業(yè)商旅成本。

2、優(yōu)化員工出差體驗

通過打造商旅互連服務圈，使出差申請智能化，服務內(nèi)容全面化，預訂方式便捷化。

出差申請：流程自動檢查，大大提升審批效率

你提交出差申請，審批后可直接關聯(lián)訂票申請流程，通過商旅平臺選定酒店、機票信息后，流程自動回寫至OA系統(tǒng)。

（出差申請表）

OA系統(tǒng)會根據(jù)商旅主要政策對訂票流程進行自動檢查，審核。

小貼士：OA系統(tǒng)訂票流程會進行機票、酒店比價，自動選擇最低價。

（訂票申請流程）

支持多人同行出差，可提交同一申請流程；并支持代提交，即提交表單人不參與出差，申請人填寫實際出差人即可。

服務內(nèi)容：機票、酒店統(tǒng)一平臺享受服務

·交通服務：支持國內(nèi)、國際機票預訂，國內(nèi)高鐵、火車預訂，支持多人訂票。

·住宿服務：統(tǒng)一會員、協(xié)議酒店預訂，旺季房源有保障，實景圖片、用戶點評，電子地圖。

·接待服務：支持會議場地承辦，酒店住宿接待。

預訂方式：多途徑預訂方式，全方位滿足需求

·OA系統(tǒng)對接商旅頻道：系統(tǒng)中包含因公訂票、因私或接待、訂單臺賬多個功能，滿足不同商旅辦公需求。

·手機移動端預訂：在APP中可直接發(fā)起OA流程，進行訂票申請，在政策內(nèi)可直接完成預訂。

（移動端預訂）

·人工客服熱線：在遇到特殊或緊急出差情況時，由專人直接電話訂票后，再在系統(tǒng)中補錄流程，用于系統(tǒng)對賬。此場景存在一定事前管控風險，企業(yè)可根據(jù)實際情況決定是否開放此功能。

小結(jié)：通過一體化商旅互連服務平臺實現(xiàn)員工出差無紙化審批，交通出行、在外住宿隨時預訂，優(yōu)化員工體驗感，大大提高企業(yè)員工滿意度。

3、集中式結(jié)算方便對賬

伴隨電子票據(jù)的廣泛應用，提高合規(guī)性的需求在企業(yè)商旅管理中越發(fā)迫切。

泛微通過一體化商旅服務平臺實現(xiàn)出差費用集中結(jié)算，費用報表統(tǒng)計分析，有效提高商旅管理合規(guī)性。

費用集中結(jié)算

通過商旅平臺預訂的機票、酒店由商旅平臺與集團財務共享中心統(tǒng)一對接付款；集團各子公司商旅費用統(tǒng)一由總部進行集中式結(jié)算。

企業(yè)員工無需先行墊付，減輕員工成本壓力，也不用收集各類商旅票據(jù)，貼票報銷，大大提高員工滿意度。

費用統(tǒng)計分析

OA系統(tǒng)統(tǒng)計分析報表為管理者在統(tǒng)一平臺呈現(xiàn)完整、透明的費用開支情況，有利于提高運營管理效率；為預設差旅和費用規(guī)則提供合理依據(jù)，大大提升費用合規(guī)性。

（決策看板）

小結(jié)：財務集中式結(jié)算有效提升企業(yè)資金集中管理效率，促進財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

一體化商旅服務平臺價值

企業(yè)員工：隨時隨地便捷化、高效化提升體驗感，釋放更多人力和精力開拓業(yè)務

行政人員：商旅政策標準制度落地，流程優(yōu)化，可跟蹤，向戰(zhàn)略性行政管理轉(zhuǎn)型

財務人員：簡化報銷和結(jié)算流程，輕松進行費用管控與分析評估，減輕財務負擔

管理人員：實時管控，在節(jié)約成本和員工體驗之間找到平衡，快速提升管理水平

泛微一體化商旅服務平臺全面簡化出差人預訂流程的同時，讓財務團隊更好地跟蹤費用和分析財務數(shù)據(jù)、為管理者提供實時準確的支出狀況。