一、 讓我們來(lái)看一下，為什么企業(yè)需要一個(gè)強(qiáng)勁的培訓(xùn)體系。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)在現(xiàn)今的社會(huì)中越發(fā)顯現(xiàn)其重要的地位，每一個(gè)坐在辦公室里的管理者都會(huì)感到知識(shí)更新的速度令人眼花繚亂。企業(yè)的員工需要培訓(xùn)，一方面是因?yàn)樗麄儽仨殞W(xué)會(huì)使用新知識(shí)，更新舊知識(shí)；另一方面是他們需要接受一些時(shí)代的新氣息，新觀念。所以周期性的知識(shí)更新不只局限于在高科技企業(yè)。商業(yè)行為在不斷變遷，而那些員工卻在固步自封，墨守成規(guī)，在現(xiàn)有實(shí)踐機(jī)會(huì)的領(lǐng)域中逐漸失去了原有的工作技能。在新的思想潮流、學(xué)術(shù)潮流和技術(shù)潮流面前，他們將變得無(wú)所適從。這一切問(wèn)題的出現(xiàn)都源于管理者的一念之差------建立一個(gè)企業(yè)強(qiáng)勁的培訓(xùn)體系真的很必要么？？？別再猶豫了，不然的話(huà)您這個(gè)管理者也該參加管理類(lèi)的培訓(xùn)班了�。�！

而在現(xiàn)今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，IT的迅速發(fā)展已經(jīng)可以通過(guò)信息化的手段來(lái)有效、快速、成本低廉的幫助企業(yè)建立一個(gè)強(qiáng)大的基于知識(shí)管理為核心的企業(yè)培訓(xùn)體系。

二、 以泛微e-cology為范本展現(xiàn)如何讓企業(yè)培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)信息化。
組織培訓(xùn)是企業(yè)人力資源部門(mén)的一項(xiàng)重要工作。
讓我們先來(lái)看一下通過(guò)泛微e-cology的HRM模塊中培訓(xùn)功能直接可以幫您做到的：
1. 人力資源部的培訓(xùn)專(zhuān)員可以通過(guò)泛微e-cology的HRM模塊中的培訓(xùn)管理功能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行培訓(xùn)種類(lèi)的個(gè)性劃定義，譬如說(shuō)可以通過(guò)該功能定義出企業(yè)的內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)。
2. 定義好種類(lèi)之后可以通過(guò)培訓(xùn)規(guī)劃的功能具體編排培訓(xùn)的項(xiàng)目，同時(shí)該功能還可針對(duì)不同的培訓(xùn)設(shè)定有效的考核規(guī)則。
3. 培訓(xùn)資源對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是一筆不小的財(cái)富，所以泛微e-cology的HRM模塊中還可以協(xié)助培訓(xùn)專(zhuān)員對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的培訓(xùn)資源進(jìn)行有效管理，同時(shí)可以使之與培訓(xùn)的項(xiàng)目及活動(dòng)進(jìn)行相映射，使培訓(xùn)資源得以更為突出的利用和評(píng)估。
4. 培訓(xùn)的項(xiàng)目、資源準(zhǔn)備好之后，通過(guò)HRM中培訓(xùn)安排的功能可以給具體相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)間和內(nèi)容的確定，該功能的特色是一旦培訓(xùn)活動(dòng)安排確定，具體的信息將在每個(gè)人的工作計(jì)劃和人力資源卡片的培訓(xùn)相關(guān)中顯示出來(lái)，它將提醒到具體的人培訓(xùn)的內(nèi)容和時(shí)間周期，使之提前做好工作安排，如個(gè)別人有特殊情況他也可以通過(guò)反饋的功能告知培訓(xùn)專(zhuān)員不能參加的原因，讓培訓(xùn)的具體負(fù)責(zé)人及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)安排，有效避免資源浪費(fèi)。
5. 培訓(xùn)安排確定好之后，對(duì)于培訓(xùn)活動(dòng)的監(jiān)控和考核是非常必要的，泛微e-cology的HRM中針對(duì)這方面作了非常有效的控制，對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容、時(shí)間、參加的人員、地點(diǎn)等相關(guān)資源都作了有效的監(jiān)控，同時(shí)培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)每個(gè)參與培訓(xùn)的人員都有一個(gè)有效全面的考核評(píng)估。

泛微e-cology的系統(tǒng)是一個(gè)協(xié)同的平臺(tái)，模塊與模塊之間都是互相協(xié)同運(yùn)作的。

讓我們來(lái)看一下通過(guò)泛微e-cology的其它模塊為企業(yè)培訓(xùn)能為您帶來(lái)的更大幫助：
1. 泛微知識(shí)管理模塊能為企業(yè)培訓(xùn)能夠做到的：
培訓(xùn)管理的過(guò)程中，肯定會(huì)產(chǎn)生很多的文檔，原來(lái)的方式可能更多的是以紙張的方式在傳遞和保存，即使有電子的版本可能管理方面也是非常的凌亂，經(jīng)常會(huì)發(fā)生版本的錯(cuò)誤，或者是文檔的遺失。而通過(guò)泛微集中式的知識(shí)管理模塊可以有效地把企業(yè)內(nèi)的培訓(xùn)文檔管理起來(lái)，可以嚴(yán)格的做到版本的控制，權(quán)限的設(shè)定，而且還可以使文檔與具體的培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行映射。

這樣做的好處是一方面使企業(yè)的培訓(xùn)文檔資源進(jìn)行了有效的信息化管理，同時(shí)方便查找和再次利用更新；另一方面還可以幫助企業(yè)做到紙張成本的節(jié)約。在培訓(xùn)文檔的整理完成之后，泛微e-cology的知識(shí)管理還可以協(xié)助培訓(xùn)部制定出企業(yè)不同崗位的知識(shí)地圖或者是行業(yè)的知識(shí)地圖、專(zhuān)家的知識(shí)地圖等。它可以幫助企業(yè)的員工主動(dòng)的、自助的查找到針對(duì)自己崗位所要達(dá)標(biāo)的要求及相映射必須掌握的技能文檔等，這種方式打破了傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式；特別是能夠幫助到剛進(jìn)入企業(yè)的新人，在還不熟悉企業(yè)的狀態(tài)下，進(jìn)行自我的學(xué)習(xí)，一般這個(gè)步驟可以放在崗位培訓(xùn)之前，這樣的效果會(huì)更好。

因?yàn)槊總�(gè)新進(jìn)員工的背景和自我能力本來(lái)就有所不同，自我學(xué)習(xí)的過(guò)程能夠使之更為清楚地認(rèn)識(shí)自我和自己所要擔(dān)當(dāng)?shù)膷徫�。�?jīng)過(guò)此環(huán)節(jié)之后企業(yè)在安排針對(duì)的培訓(xùn)，相信培訓(xùn)的效果肯定會(huì)更好，同時(shí)作為受訓(xùn)的員工在培訓(xùn)過(guò)程肯定也將更為的主動(dòng)。

知識(shí)地圖應(yīng)用而且應(yīng)該是貫穿于員工不斷的成長(zhǎng)中的，因?yàn)樗�是電子化的，所以員工可以在隨時(shí)隨地，只要能夠訪問(wèn)系統(tǒng)，他就能對(duì)照的去看自己和所在崗位的要求達(dá)到的距離。同時(shí)知識(shí)地圖的映射文檔來(lái)自于核心的文檔庫(kù)，只要相映射的文檔發(fā)生更新，那這里鏈接到的就是最新版本的文檔，這種方式就保證了，任何人在找到該文檔的時(shí)候，都保證了是企業(yè)所提供的最新版本的文檔。

2. 泛微的協(xié)作區(qū)能為企業(yè)培訓(xùn)做到的：
企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)是針對(duì)不同部門(mén)、不同崗位的，所以確立的過(guò)程肯定需要人力資源部和其它相關(guān)部門(mén)高層之間的討論溝通。泛微的協(xié)作區(qū)功能，就是有效實(shí)時(shí)的幫助建立一個(gè)討論溝通的平臺(tái)，讓企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)的確立過(guò)程成為不是人力資源部自我制定，而是多個(gè)部門(mén)共同參與，而且該協(xié)作區(qū)還能做到文檔的映射和資源的映射，是討論溝通的過(guò)程多維化，是培訓(xùn)活動(dòng)的確立更為有效。同時(shí)避免了討論時(shí)間和空間上的限制。

3. 泛微的工作流引擎能為企業(yè)培訓(xùn)做到的：
泛微的工作流引擎是泛微e-cology的所有模塊的血脈，在企業(yè)培訓(xùn)管理的過(guò)程中也擔(dān)當(dāng)了重要的任務(wù)，主要體現(xiàn)在培訓(xùn)活動(dòng)討論、確立、安排、通知、反饋的過(guò)程中。它可以協(xié)助企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)信息和文檔的推送、審批、流轉(zhuǎn)、傳遞。

4. 泛微的客戶(hù)管理模塊能為企業(yè)培訓(xùn)做到的：
企業(yè)培訓(xùn)的活動(dòng)過(guò)程中肯定會(huì)調(diào)用外部專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)資源，怎樣對(duì)這些資源進(jìn)行有效的管理和評(píng)估，也是非常重要的，通過(guò)泛微客戶(hù)管理的模塊可以對(duì)這些資源的名稱(chēng)、聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)系方式、以及聯(lián)系過(guò)程進(jìn)行有效的管理和評(píng)估，同時(shí)還可以把與這些機(jī)構(gòu)的簽署合作文檔進(jìn)行映射，甚至在企業(yè)允許的情況下還可以為這些外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開(kāi)通門(mén)戶(hù)的入口，讓其直接參與到系統(tǒng)內(nèi)培訓(xùn)活動(dòng)的前期制定過(guò)程中，達(dá)到全面的協(xié)同管理。

5. 泛微的項(xiàng)目管理模塊能為企業(yè)培訓(xùn)做到的：
企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃制定的過(guò)程是非常嚴(yán)密而不是隨意的，所以一般人力資源部都回在每年的年初制定出一年的培訓(xùn)計(jì)劃。當(dāng)然這個(gè)計(jì)劃是非常龐大和縝密的，一旦計(jì)劃確定，下面就是怎樣有效的來(lái)執(zhí)行了。這個(gè)時(shí)候泛微的項(xiàng)目管理，就能體現(xiàn)出它的優(yōu)勢(shì)了，它可以把整個(gè)全年的計(jì)劃進(jìn)行分解，分成不同層次不同級(jí)別的任務(wù)，然后落實(shí)到具體的人去執(zhí)行，同時(shí)又能夠和泛微的其它功能模塊就行有效的協(xié)同運(yùn)作，這樣使企業(yè)的高層和人力資源部的負(fù)責(zé)人可以有效地監(jiān)控到全年企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃的具體執(zhí)行進(jìn)度。

6. 泛微的計(jì)劃管理能為企業(yè)培訓(xùn)做到的：
計(jì)劃管理主要是幫助企業(yè)的員工合理有效的管理每天、每周和每月的工作時(shí)間安排，它主要幫助到企業(yè)培訓(xùn)的是使培訓(xùn)的計(jì)劃具體落實(shí)和展現(xiàn)到每個(gè)人每天的時(shí)間安排表中，讓其在登陸到系統(tǒng)的第一時(shí)間就可以清楚地看到自己近期的培訓(xùn)安排。

7. 泛微的資產(chǎn)管理模塊能為企業(yè)培訓(xùn)做到的：
培訓(xùn)活動(dòng)的過(guò)程中肯定會(huì)對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行使用，例如肯定會(huì)用到企業(yè)的車(chē)輛、會(huì)議室、投影儀等相關(guān)資產(chǎn)。資產(chǎn)管理模塊這時(shí)候會(huì)為培訓(xùn)活動(dòng)做到有效的支撐，同時(shí)這時(shí)候工作流引擎的血脈功能也會(huì)起到資產(chǎn)因?yàn)榕嘤?xùn)活動(dòng)使用的流轉(zhuǎn)記錄跟蹤。