采購既是企業(yè)“實物流”的重要組成部分,又與“資金流”密切關聯(lián)，構建正確的采購管理理念與科學的方法，是提升采購績效，優(yōu)化企業(yè)管理運營的基石。

泛微OA系統(tǒng)利用流程審批、跨平臺集成等信息化手段打造“陽光采購平臺”，幫助企業(yè)找到量-質(zhì)-價的平衡點，實現(xiàn)企業(yè)采購和財務管控一體化。

一、陽光采購平臺概述

“陽光采購平臺”是泛微OA聯(lián)合京東慧采等第三方采購平臺，為企業(yè)打造的統(tǒng)一采購管理平臺。立足于科學化、合理化的采購制度和監(jiān)管制度，合理地降低采購成本，有效地提高采購效率；將原本繁瑣的采購工作簡單化、信息化、透明化，讓采購變得陽光、高效、簡單。

（整體采購流程）

目前陽光采購平臺主要采購范圍為非經(jīng)營生產(chǎn)資料，即“間接物料采購”。

二、陽光采購平臺亮點

通過泛微OA系統(tǒng)將采購門戶、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務流程統(tǒng)一進行標準化管理，為企業(yè)打造全過程、透明化的采購平臺。

（采購集成平臺）

1、統(tǒng)一采購門戶

泛微將OA系統(tǒng)、京東慧采平臺、財務系統(tǒng)三者打通，所有采購統(tǒng)一在OA系統(tǒng)中進行申請、審批、下單、跟蹤等。

采購員在統(tǒng)一門戶處理供應商管理、招投標、訂單與供應鏈協(xié)同等業(yè)務，門戶中鏈接京東慧采平臺，可搜索商品，也可進入訂單管理中心。

管理者可通過報表門戶查看圖形化的數(shù)據(jù)分析，便于全面、宏觀、整體的了解企業(yè)采購管理運營情況，為決策提供依據(jù)。

小結：所有采購業(yè)務全部統(tǒng)一到采購門戶中，輕松查詢采購進程，方便處理各項采購業(yè)務。

2、統(tǒng)一采購流程

泛微OA系統(tǒng)通過工作流將采購計劃、采購訂單、采購憑證等業(yè)務場景落實到具體流程中，讓采購每個環(huán)節(jié)都可跟蹤、可追溯。

采購計劃

采購執(zhí)行時所有的物料數(shù)量、價格全部由預先設置的預算進行費用控制，為管理者審批提供依據(jù)。OA系統(tǒng)同步集中供貨平臺中的物料數(shù)據(jù)，采購時只需要選擇物料編碼，其余信息均可自動帶出。采購計劃審批后，可自動生成采購訂單憑證。

采購訂單

采購完成后，系統(tǒng)自動生成相應的采購訂單審批流程，供貨平臺訂單自動進入待審核狀態(tài)，待管理者審批同意后，訂單立即自動生效，進入備貨、發(fā)貨狀態(tài)。申請人收貨后，系統(tǒng)自動生成對賬明細，顯示貨物的當前狀態(tài)及是否同步到財務系統(tǒng)。

采購憑證

OA系統(tǒng)與企業(yè)財務系統(tǒng)集成，自動生成財務憑證，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化；采購無需整理發(fā)票、報銷，財務人員也不用進行發(fā)票驗真。

小結：規(guī)范采購前期業(yè)務工作，有效控制采購風險；集中采購流程規(guī)劃，有效提高采購效率，進一步優(yōu)化采購成本。

3、統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析

詢價環(huán)節(jié)、合同簽訂環(huán)節(jié)、下單環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)按時間段實時匯總，降低領導辨識成本；按時間段實時匯總統(tǒng)一處理，有效減少流轉(zhuǎn)成本。從合同金額、采購收貨、采購訂單、供應商多角度進行數(shù)據(jù)分析。

小結：為預算編制提供合理依據(jù)，為管理者提供高效決策支撐。

三、陽光采購平臺價值

1、節(jié)約采購成本

統(tǒng)一平臺采購，解決事后貼票報銷、跟蹤送貨等事宜，直接降低采購人力成本和物流成本。

2、優(yōu)化采購服務體驗感

實現(xiàn)集中式、一站式采購，所有采購費用統(tǒng)一由公司對賬支付，無需采購員墊付物資款項。

3、采購標準化管理

公開采購，集中決策，及時統(tǒng)計與分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)，真正管控采購成本，全面提升管理效率。