采購(gòu)既是企業(yè)“實(shí)物流”的重要組成部分,又與“資金流”密切關(guān)聯(lián)，構(gòu)建正確的采購(gòu)管理理念與科學(xué)的方法，是提升采購(gòu)績(jī)效，優(yōu)化企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的基石。

泛微OA系統(tǒng)利用流程審批、跨平臺(tái)集成等信息化手段打造“陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)”，幫助企業(yè)找到量-質(zhì)-價(jià)的平衡點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)和財(cái)務(wù)管控一體化。

一、陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)概述

“陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)”是泛微OA聯(lián)合京東慧采等第三方采購(gòu)平臺(tái)，為企業(yè)打造的統(tǒng)一采購(gòu)管理平臺(tái)。立足于科學(xué)化、合理化的采購(gòu)制度和監(jiān)管制度，合理地降低采購(gòu)成本，有效地提高采購(gòu)效率；將原本繁瑣的采購(gòu)工作簡(jiǎn)單化、信息化、透明化，讓采購(gòu)變得陽(yáng)光、高效、簡(jiǎn)單。

（整體采購(gòu)流程）

目前陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)主要采購(gòu)范圍為非經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)資料，即“間接物料采購(gòu)”。

二、陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)亮點(diǎn)

通過(guò)泛微OA系統(tǒng)將采購(gòu)門(mén)戶、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，為企業(yè)打造全過(guò)程、透明化的采購(gòu)平臺(tái)。

（采購(gòu)集成平臺(tái)）

1、統(tǒng)一采購(gòu)門(mén)戶

泛微將OA系統(tǒng)、京東慧采平臺(tái)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)三者打通，所有采購(gòu)統(tǒng)一在OA系統(tǒng)中進(jìn)行申請(qǐng)、審批、下單、跟蹤等。

采購(gòu)員在統(tǒng)一門(mén)戶處理供應(yīng)商管理、招投標(biāo)、訂單與供應(yīng)鏈協(xié)同等業(yè)務(wù)，門(mén)戶中鏈接京東慧采平臺(tái)，可搜索商品，也可進(jìn)入訂單管理中心。

管理者可通過(guò)報(bào)表門(mén)戶查看圖形化的數(shù)據(jù)分析，便于全面、宏觀、整體的了解企業(yè)采購(gòu)管理運(yùn)營(yíng)情況，為決策提供依據(jù)。

小結(jié)：所有采購(gòu)業(yè)務(wù)全部統(tǒng)一到采購(gòu)門(mén)戶中，輕松查詢(xún)采購(gòu)進(jìn)程，方便處理各項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)。

2、統(tǒng)一采購(gòu)流程

泛微OA系統(tǒng)通過(guò)工作流將采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、采購(gòu)憑證等業(yè)務(wù)場(chǎng)景落實(shí)到具體流程中，讓采購(gòu)每個(gè)環(huán)節(jié)都可跟蹤、可追溯。

采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)執(zhí)行時(shí)所有的物料數(shù)量、價(jià)格全部由預(yù)先設(shè)置的預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用控制，為管理者審批提供依據(jù)。OA系統(tǒng)同步集中供貨平臺(tái)中的物料數(shù)據(jù)，采購(gòu)時(shí)只需要選擇物料編碼，其余信息均可自動(dòng)帶出。采購(gòu)計(jì)劃審批后，可自動(dòng)生成采購(gòu)訂單憑證。

采購(gòu)訂單

采購(gòu)?fù)瓿珊螅�系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的采購(gòu)訂單審批流程，供貨平臺(tái)訂單自動(dòng)進(jìn)入待審核狀態(tài)，待管理者審批同意后，訂單立即自動(dòng)生效，進(jìn)入備貨、發(fā)貨狀態(tài)。申請(qǐng)人收貨后，系統(tǒng)自動(dòng)生成對(duì)賬明細(xì)，顯示貨物的當(dāng)前狀態(tài)及是否同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

采購(gòu)憑證

OA系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化；采購(gòu)無(wú)需整理發(fā)票、報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)人員也不用進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)真。

小結(jié)：規(guī)范采購(gòu)前期業(yè)務(wù)工作，有效控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)；集中采購(gòu)流程規(guī)劃，有效提高采購(gòu)效率，進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)成本。

3、統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析

詢(xún)價(jià)環(huán)節(jié)、合同簽訂環(huán)節(jié)、下單環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)按時(shí)間段實(shí)時(shí)匯總，降低領(lǐng)導(dǎo)辨識(shí)成本；按時(shí)間段實(shí)時(shí)匯總統(tǒng)一處理，有效減少流轉(zhuǎn)成本。從合同金額、采購(gòu)收貨、采購(gòu)訂單、供應(yīng)商多角度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

小結(jié)：為預(yù)算編制提供合理依據(jù)，為管理者提供高效決策支撐。

三、陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)價(jià)值

1、節(jié)約采購(gòu)成本

統(tǒng)一平臺(tái)采購(gòu)，解決事后貼票報(bào)銷(xiāo)、跟蹤送貨等事宜，直接降低采購(gòu)人力成本和物流成本。

2、優(yōu)化采購(gòu)服務(wù)體驗(yàn)感

實(shí)現(xiàn)集中式、一站式采購(gòu)，所有采購(gòu)費(fèi)用統(tǒng)一由公司對(duì)賬支付，無(wú)需采購(gòu)員墊付物資款項(xiàng)。

3、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理

公開(kāi)采購(gòu)，集中決策，及時(shí)統(tǒng)計(jì)與分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)，真正管控采購(gòu)成本，全面提升管理效率。