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知識經濟,作為建立在知識與信息的生產、分配和使用之上的嶄新的經濟形態(tài),不但催生出新的價值體系、新的增長模式和新的生產方式,更為人們注入了新的管理理念。在這種經濟模式下,知識的先導作用更加突出。于是,產生出了"智力資本"概念,智力資本是知識企業(yè)在未來所產生的新的資產,它們是企業(yè)所掌握并用來創(chuàng)造財富的信息。一些知名的企業(yè)管理大師斷言,知識正在取代資金而一躍成為全球企業(yè)的推動力。然而,知識僅是企業(yè)兩項最重要的資產中的第一項,更為重要的是,由感覺、信念、認知和價值觀等隱性資源所構成的"情緒資本"。
泛微認為,企業(yè)是一個有生命,有感情的價值統(tǒng)一體。在企業(yè)員工心目中,企業(yè)可以是有人情味的、具有創(chuàng)新精神的組織,也可以是冷酷無情的、充滿敵意的一潭死水。
對企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展有利的正面情緒有:執(zhí)著精神-堅持不懈,逐漸形成自覺性;挑戰(zhàn)-強烈地奮起爭斗,取得勝利,特別是在不利條件下更是如此;激情-對某種產品、服務、人品、觀念或思想充滿熱情;獻身精神-對某種行動或事業(yè)忠心耿耿;決心-為了達到目的,堅定不移,毫不動搖;喜悅-面帶笑容,喜歡說笑,具有幽默感;愛心-博愛寬厚,樂善好施;自豪感-自尊自重,意識到自己的價值和企業(yè)的重要性; 欲望-遠大的目標和抱負;信任-對企業(yè)領導和企業(yè)自身的正直、價值或可靠性具有信任感。對企業(yè)創(chuàng)新和成長不利的負面情緒有:恐懼-由于意識到即將出現的危險而造成的懼怕和不安;憤怒-由于某種委屈和不平之事而引起的極度不滿和對立情緒; 無動于衷-缺乏干勁,對企業(yè)的任何事情不感興趣,這比憤怒情緒更危險。
壓抑-心理、生理或情感上的壓抑或緊張;焦慮-由于擔心可能出現不幸而造成的緊張不安心情; 敵意-對立和反對的行動; 嫉妒-對別人的擁有、業(yè)績和品質充滿嫉恨;貪婪-過分貪求財富和權力;自私-出于自身利益而不考慮他人的利益;憎恨-極度不滿的情緒。對一個企業(yè)來說,蓬勃向上的正面情緒,會使企業(yè)化險為夷,轉危為安;相反,消極的情緒蓄積會將企業(yè)帶入死亡地帶。如何在情緒管理中化負為正,變刀劍為犁鋤?泛微銷售總監(jiān)王晨志認為,當前面臨的事件觸及個人目標的程度是所有情緒發(fā)生的首要條件,當該事件的進行促進個人目標的實現時,產生積極的情緒情感,反之,則會產生消極的情緒情感。目標是個人追求的一種生活境界,它表現為個人的理想、愿望以及對未來生活的一種期盼,一般分為三類心理目標:與生存有關的目標、與社會交往有關的目標、與自我發(fā)展有關的目標,簡稱為生存目標、關系目標、發(fā)展目標。
可見,如果某些管理行為能夠促進員工的個人目標向預期的方向發(fā)展,就會產生積極的情緒情感;反之,就會產生消極的情緒情感。管理者要想挖掘知識員工的情緒資本,必須不斷尋求新的工作方法來激發(fā)職工的創(chuàng)造力和責任心,最重要的是重建員工的信任感,將員工的積極的、正面的情緒激發(fā)起來,使他們認識到自己的價值,有自己的計劃和目的,并在工作中享受到樂趣。
只有這樣,企業(yè)才能生存并興旺發(fā)達。泛微項目總監(jiān)尹彥武把員工最想要的三種動力源總結為三個因素:(1)有趣的工作;
(2)領導完全賞識他們所完成的工作;
(3)感到自己能"參與"或"分享"某些東西。這三個因素對于激發(fā)精神動力非常必要。員工的精神動力即員工的情緒,情緒積極健康,他們就會有一種主人翁的態(tài)度來看待自己的企業(yè),發(fā)揮出每個人的聰明才智。
1、為了發(fā)掘更多的正面情緒,企業(yè)管理者應學會深入"人心",進行情緒管理。一是要充分掌握員工的需要,充分引導和促進員工的個人目標向著預期的方向發(fā)展。e-cology針對不同行業(yè)、不同崗位、不同個人,設立具有挑戰(zhàn)性的工作目標,同時在企業(yè)內部建立起結構合理的多通道職業(yè)發(fā)展體系,使員工能夠明確短期的工作目標,建立起長期的發(fā)展預期,將有利于員工個人發(fā)展目標與企業(yè)發(fā)展目標的統(tǒng)一,更有利于激發(fā)員工積極的工作情緒。讓員工做他們最擅長做的事情。當一個員工的長處得不到發(fā)揮時,他可能很平凡甚至很平庸,反之當他的天生優(yōu)勢與他的工作相吻合時,他就可能出類拔萃并很優(yōu)秀。了解員工并能讓他們做最擅長的事,是當今公司和經理們面臨的最重要的挑戰(zhàn)。
2、e-cology構建了一個溝通無限的工作平臺。在公司里營造一種自由開放、分享信息、人人平等的氛圍,除正式、制度化的交流途徑之外,還鼓勵各種自發(fā)、非正式的交流溝通渠道。每個員工通過e-cology協(xié)同管理平臺都可以選擇任何員工組合建立討論區(qū);匿名提問,由專家系統(tǒng)做出解答;生日提醒、月度表彰都使員工感到親切和激勵;娓娓道來的談心、頭腦風暴式的討論都將減少員工之間、部門之間的誤解和隔閡,形成一種積極而和諧的人際關系,增強企業(yè)的凝聚力和創(chuàng)新能力。作為管理者,也不妨在緊張的工作之余通過e-cology系統(tǒng)對員工的知識貢獻做出回應。認可和表場就像一支興奮劑和催化劑,讓人充滿激情和干勁,這已成為一種新的溝通方式,用來向員工傳達公司關注的重點和要求。
3、尊重和認同員工,使員工以自我實現為目標來工作,F在好多企業(yè)都在企業(yè)文化中強調"以人為本",如何體現在信息化系統(tǒng)當中?泛微做了有益的嘗試。其實,以人為本就是要把所有的人都視作公司大家庭中的一員,要公平地對待他們,要愛他們,要讓員工感覺到被重視。馬斯洛的需求層次理論指出,每個人都有生理、安全、社會、尊重、自我實現五個層次的需求,受到尊重、自我實現屬于最高層次的需求,對于知識型員工而言更是如此。建立員工咨詢與參與機制,讓員工參與管理、貢獻智慧,是尊重員工的根本體現。
支持這一機制運行的具體形式可以是多種多樣的,e-cology是這樣做的:上下級定期雙向溝通、月度年度雙向考核、質量圈運動、各種形式的頭腦風暴會與高層懇談會、個人和部門的目標技校管理、程序化的相關部門互訪、總經理信箱、員工投訴熱線、在內部媒體上開辟的相關專欄與論壇等。
這些功能都已經在泛微軟件中得以實現,但是要使這一機制真正發(fā)揮作用,一方面要將各種具體形式統(tǒng)籌安排、合理搭配,并設專人負責,以確保溝通渠道的便捷性與暢通性;另一方面,也是更為重要的是管理層要認真、謙遜地傾聽,及時地提供反饋。只有當員工能夠直言不諱、暢所欲言,并且確信他的建議或意見真正會產生效果時,才會將時間與精力投入其中。
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