IT行業(yè)項目管理存在兩大風(fēng)險，即“交付風(fēng)險”與“財務(wù)風(fēng)險”；交付風(fēng)險是由于項目管理過程中，目標(biāo)與任務(wù)不明確、合同不規(guī)范等因素導(dǎo)致的，財務(wù)風(fēng)險往往表現(xiàn)在項目人力、資源等方面的浪費，費用控制不合理等...

泛微OA系統(tǒng)服務(wù)過眾多知名IT公司，積累了豐富的IT行業(yè)項目管理經(jīng)驗，用OA系統(tǒng)打造全過程項目管理平臺；從項目立項、執(zhí)行到項目費控與成本歸集進(jìn)行全流程精細(xì)化管理，幫助IT企業(yè)降低項目成本，提升經(jīng)濟效益與優(yōu)化管理模式。

（全過程項目管理功能架構(gòu)）

全過程項目管理方案亮點

一、項目立項管理

泛微OA系統(tǒng)通過項目立項申請、可行性分析、保證金管理等功能明確了項目目標(biāo)與計劃，將立項工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。

1、立項申請：通過項目立項申請對前期事務(wù)進(jìn)行過程化管理，過程清晰，任務(wù)明確，為后續(xù)費用管控提供依據(jù)。

2、可行性分析：可行性報告審批，通過分析各項調(diào)研數(shù)據(jù)和信息，整體評估項目真實情況、風(fēng)險，與內(nèi)部具體信息結(jié)合，對項目可執(zhí)行進(jìn)行預(yù)估。

3、保證金管理：臺賬式管理及時間節(jié)點提醒預(yù)警，保證金繳付不遺漏，保證金回收不延期。

小結(jié)：實現(xiàn)項目過程目標(biāo)任務(wù)清晰，權(quán)責(zé)得到有效落實，追溯完整，強化了項目督查。

二、合同管理

通過項目進(jìn)度聯(lián)動控制合同的收款執(zhí)行、收入確認(rèn)執(zhí)行，建立完整生命周期的合同管理。

1、合同應(yīng)收管理：應(yīng)收、收款管理臺賬完整清晰記錄合同收款條件、余額臺賬等信息；系統(tǒng)根據(jù)項目進(jìn)度自動觸發(fā)收款提醒及收入確認(rèn)。

2、合同臺賬：支持臺賬式管理、頁簽分類、穿透關(guān)聯(lián)查詢、狀態(tài)追蹤。

3、合同多維度查詢和統(tǒng)計：根據(jù)合同類型、增長率時間、項目、區(qū)域、供應(yīng)商等維度進(jìn)行統(tǒng)計。

小結(jié)：合同全生命周期管理通過合同信息完整記錄，讓審批更加便捷、高效；全面靈活報表，協(xié)助項目順利推進(jìn)。

三、項目執(zhí)行

泛微OA系統(tǒng)從項目過程、任務(wù)、組織人員、成果等進(jìn)行一體化管理，實現(xiàn)在項目執(zhí)行過程中收集人力成本及資產(chǎn)分?jǐn)偝杀尽?/span>

（項目執(zhí)行總架構(gòu)）

1、立項轉(zhuǎn)正：通過子流程，預(yù)立項到立項系統(tǒng)自動完成，一次錄入，全過程引用，簡便工作的同時杜絕人為錯誤。

2、組織維護(hù)：系統(tǒng)內(nèi)通過調(diào)撥等異動管理將項目組織變動規(guī)范化，程序化。

3、任務(wù)分解：針對項目進(jìn)行分解子項目，以時間維度進(jìn)行管理；責(zé)任到人，節(jié)點明確。

4、進(jìn)度反饋：通過項目反饋，收集統(tǒng)計項目人工成本，項目總體進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)項目問題，收集項目風(fēng)險。

5、項目變更：項目重要事項變更申請，實現(xiàn)項目變更風(fēng)險管控，同時項目重大事項的信息共享通知，以便相關(guān)部門人員作出應(yīng)對準(zhǔn)備。

6、成果交付：日常項目成果文檔提交，系統(tǒng)自動歸集項目相關(guān)文檔，形成完整的項目文檔體系。

7、項目資產(chǎn)：實現(xiàn)從購入、領(lǐng)用歸還及維護(hù)、維修的過程管理；系統(tǒng)對項目資產(chǎn)占用登記，對ERP提供的折舊進(jìn)行項目分?jǐn)偂?/span>

小結(jié)：在項目執(zhí)行的各環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理，有效管控項目風(fēng)險。

四、項目費控

泛微OA系統(tǒng)以項目為維度進(jìn)行預(yù)算費用控制，通過預(yù)算管控、流程管控、定額管控等方式實現(xiàn)全方位、精細(xì)化費用管控體系。

1、預(yù)算管控：為了在事前進(jìn)行費用控制，泛微根據(jù)企業(yè)實際管理需要，將費用類型與預(yù)算周期進(jìn)行合并管理，建立多維度的預(yù)算模式。

2、流程管控：通過不同業(yè)務(wù)、規(guī)定自動推送相關(guān)人員進(jìn)行審批的方式來控制方案。

3、定額管控：根據(jù)組織內(nèi)的崗位不同、費用的類型不同，建立不同的費用定額額度，通過定額進(jìn)行費用控制。

小結(jié)：從指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制多角度進(jìn)行費用管控，最終提高企業(yè)費用支出的時效性和準(zhǔn)確性。

五、項目成本歸集

泛微OA系統(tǒng)針對項目全過程發(fā)生的人力成本、資產(chǎn)成本、費用開支進(jìn)行自動歸集分析，并生成費用統(tǒng)計報表。

（項目成本歸集）

1、人力成本：通過項目跟蹤、反饋，結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)人力成本分?jǐn)倸w集。

2、資產(chǎn)成本：通過資產(chǎn)管理和占用登記，自動分?jǐn)侲RP提供的折舊數(shù)據(jù)到項目維度。

3、項目費用：通過報銷的項目管理，自動歸集項目費用

（報銷、設(shè)備、人力成本歸集）

小結(jié)：為項目預(yù)算提供實際決策依據(jù)，同時成為項目參與人員績效考核標(biāo)準(zhǔn)。

全過程項目管理方案價值

1、目標(biāo)任務(wù)明確化，合同規(guī)范化，有效控制項目交付風(fēng)險。

2、全方位、精細(xì)化費用管控體系，有效控制財務(wù)交付風(fēng)險。

3、人力資產(chǎn)與費用成本自動歸集，有效提升企業(yè)經(jīng)濟效益。