家具行業(yè)一站式服務(wù)生態(tài)鏈正在興起，“信息化”、“數(shù)字化”轉(zhuǎn)型成為家具企業(yè)面臨的首要挑戰(zhàn)，完善和優(yōu)化公司管理流程、提高財務(wù)管理質(zhì)量和電子化管理水平都成為關(guān)鍵...

國內(nèi)座椅行業(yè)首家上市公司“永藝家具”在數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐中始終走在行業(yè)前列，融合信息技術(shù)與協(xié)同理念的管理手段，實現(xiàn)了整體業(yè)務(wù)鏈的協(xié)同。

一、方案概況

根據(jù)總體規(guī)劃，泛微OA系統(tǒng)旨在為永藝家具建立一個智能、高效的信息交流與管控平臺，通過OA系統(tǒng)與其它核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合應(yīng)用，將風(fēng)險管控融入公司業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)集團(tuán)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化。

（總體方案架構(gòu)）

二、方案亮點

銀企直聯(lián)

永藝家具通過銜接泛微OA系統(tǒng)、招行跨現(xiàn)金管理平臺CBS系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)實現(xiàn)了三位一體的銀企直聯(lián)。做到在OA辦公系統(tǒng)中審批、CBS收付款、SAP生成憑證的全過程自動化。

1、付款管理

OA流程搭載SAP數(shù)據(jù)：為了減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，解放財務(wù)人員，有效控制財務(wù)風(fēng)險，OA系統(tǒng)審批付款流程中的賬號數(shù)據(jù)均通過SAP系統(tǒng)自動導(dǎo)入。

自動付款：付款申請流程審批完成后，招商銀行CBS系統(tǒng)自動完成付款，大大減輕出納工作量。

OA系統(tǒng)實時監(jiān)控付款狀態(tài)：OA系統(tǒng)定時獲取付款狀態(tài)，成功付款流程會自動生成付款憑證回寫至SAP。為保證付款能及時到賬，OA獲取付款失敗狀態(tài)后會立即觸發(fā)提醒工作流到出納。

OA系統(tǒng)對賬報表查詢：OA系統(tǒng)自動生成“對賬報表”，根據(jù)流程單號記錄付款詳情，財務(wù)人員可通過查看報表，監(jiān)控各項付款流程。

2、應(yīng)收款管理

為了方便管理客戶信用，進(jìn)行信用風(fēng)險分析，科學(xué)制定客戶的信用額度，執(zhí)行應(yīng)收賬款監(jiān)督等。泛微OA辦公系統(tǒng)定時獲取CBS的收款信息并進(jìn)行完整記錄、讓應(yīng)收款項有關(guān)人員及時了解收款情況。

小結(jié)：銀企直聯(lián)真正實現(xiàn)資金集中管理、風(fēng)險控制，并為管理決策等提供完善的支持。

報關(guān)管理

永藝家具市場遍布60多個國家和地區(qū)，報關(guān)事務(wù)繁重，為了更好的規(guī)范永藝貿(mào)易合規(guī)和控制海關(guān)風(fēng)險；泛微OA系統(tǒng)為永藝打造了集報關(guān)申請、費用分?jǐn)�、付款等一體化的報關(guān)管控平臺。

1、報關(guān)申請：自動匹配

OA系統(tǒng)報關(guān)申請流程和SAP數(shù)據(jù)完美對接，從SAP中自動獲取客戶代碼、名稱等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；OA流程表單可自動將拖車費單價與貨柜類型、貨代、出運港等信息進(jìn)行自動匹配。

2、費用分?jǐn)偅鹤詣佑嬎?/span>

根據(jù)報關(guān)申請費用明細(xì)表中的貨物體積占比，自動分?jǐn)倛箨P(guān)費、拖車費，無需人工計算。

3、報關(guān)費用：自動付款

OA系統(tǒng)自動從報關(guān)申請信息表中獲取符合條件的訂單進(jìn)行對應(yīng)費用付款，付款后憑證會寫到SAP中。

小結(jié)：報關(guān)管理實現(xiàn)了數(shù)據(jù)自動匹配、費用自動計算與付款，為企業(yè)報關(guān)提供智能化服務(wù)，提升報關(guān)效率，大大節(jié)省成本。

合同管理

由于需要使用到大量的原材料，家具行業(yè)涉及到的物料種類繁多且頻率高，如何確保與供應(yīng)商簽訂的合同合規(guī)、高效？

（合同管理流程圖）

1、事前審核

通過立項申請流程生成項目卡片，卡片記錄作為合同審批的依據(jù)；立項后可進(jìn)行采購流程申請。

2、合同審批

OA系統(tǒng)中合同審批完成后，自動生成合同臺賬。

3、合同付款

合同付款默認(rèn)發(fā)票一起到賬，故付款時就是合同預(yù)付與合同到票核銷的集合版。

小結(jié)：泛微OA辦公系統(tǒng)通過事前審核、合同審批、合同付款等流程進(jìn)行統(tǒng)一管理，形成規(guī)范的合同管理制度，有效控制合同風(fēng)險。

三、方案價值

1.OA銜接SAP和CBS、實現(xiàn)了審批、付款、憑證的自動化服務(wù)。

2.報關(guān)申請規(guī)范化，對關(guān)鍵業(yè)務(wù)的有效管控，幫助企業(yè)控制風(fēng)險。

3.統(tǒng)一辦公平臺，所有操作全部在OA系統(tǒng)中完成，提升管理效率。