浙江新和成股份是國內(nèi)中小企業(yè)板第一股（股票代碼002001），中國醫(yī)藥工業(yè)百強；公司在山東、浙江等地擁有生產(chǎn)基地，營銷區(qū)域遍布歐美、南美、亞太等23個國家。細化工行業(yè)是綜合性比較強的技術(shù)密集型行業(yè)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量龐大、復(fù)雜、多變；新和成作為跨地域經(jīng)營集團企業(yè)，信息化建設(shè)面臨重大挑戰(zhàn)。

泛微OA系統(tǒng)通過打通業(yè)務(wù)、管理、財務(wù)三大類流程，構(gòu)建了一個數(shù)字一體化的、覆蓋各生產(chǎn)基地、統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺，實現(xiàn)了跨區(qū)域、跨部門協(xié)同辦公。

一、用流程打通業(yè)務(wù)

SAP為業(yè)務(wù)流程提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，泛微OA系統(tǒng)中的工作流提供流程管控。二者的融合能真正打通企業(yè)的業(yè)務(wù)，實現(xiàn)端到端的管理。借助兩者的聯(lián)接，理清事情的脈絡(luò)；基于全局的視角，優(yōu)化做事的過程。

（OA-SAP集成實現(xiàn)方案）

1.采購流程管控

采購管控是生產(chǎn)制造型企業(yè)費控的重點，泛微通過打通SAP與OA系統(tǒng)，實現(xiàn)供應(yīng)商評審，采購到付款共計15條端到端流程。

（OA-SAP采購集成）

采購部門需要進行物資采購申請時，在OA系統(tǒng)中發(fā)起【采購申請流程】，OA系統(tǒng)流程審批后，將自動在SAP中生成采購申請?zhí)柌⒆詣訉徍舜瞬少徤暾垺�審批后，根�?jù)采購申請?zhí)栐赟AP中創(chuàng)建采購訂單，生成采購訂單號。

2.生產(chǎn)/倉庫管理

領(lǐng)料流程：當相關(guān)部門需要從倉庫領(lǐng)用物品時可以在OA系統(tǒng)里提交【領(lǐng)料申請流程】，流程審批歸檔后，自動在SAP生成物料憑證。

成品入庫：成品下線后入庫使用，需在OA系統(tǒng)中提交【成品入庫流程】，倉庫人員對達貨物進行清點，審批后自動生成入庫物料憑證，并會寫至SAP中。

質(zhì)檢流程：醫(yī)藥產(chǎn)品檢查至關(guān)重要，對產(chǎn)品的檢查要有所跟蹤，OA系統(tǒng)中【質(zhì)檢流程】可以清晰記錄質(zhì)檢員及質(zhì)檢詳情，流程審批歸檔后，自動生成質(zhì)檢憑證。

(領(lǐng)料、入庫、質(zhì)檢流程）

OA系統(tǒng)中物料數(shù)據(jù)會自動生成物料詳單，方便倉庫人員清點數(shù)目，管理者掌握物料整體情況。

二、用流程集中管理

泛微OA為新和成搭建了包括人事管理、行政管理、財務(wù)、采購、銷售、生產(chǎn)、公文管理、等在內(nèi)的153條核心流程，支撐公司管理運營！
1.請假流程

請假申請流程預(yù)先關(guān)聯(lián)了公司各項請假制度， 相關(guān)部門及崗位請假制度通過流程落地實現(xiàn)，如出納在發(fā)放工資當天不能提交請假流程。系統(tǒng)中選擇請假類型，如選了年休假就自動帶出對應(yīng)的剩余年假天數(shù)。

（請假流程）

2.公章使用審批流程

流程表單中通過“公章選擇”來明確具體公司名稱（總部或子公司），同時選擇“蓋章類型”來明確具體用途，如公事、考試類、其他。

（公章使用審批流程）

3.流程績效

OA系統(tǒng)定期生成流程運行報告，流程處理情況與績效掛鉤，推動流程高效運轉(zhuǎn)，大大提高流程審批效率。據(jù)目前新和成流程效率統(tǒng)計，流程處理及時率達到97%！

三、用流程實現(xiàn)費控

泛微OA通過費用申請、預(yù)算控制、預(yù)算報表展現(xiàn)三個模塊對新和成股份公司及下屬所有基地進行全面的財務(wù)管控。

泛微OA將財務(wù)模塊與SAP打通，在OA中提交財務(wù)類流程時，通過選擇對應(yīng)的科目自動對應(yīng)到SAP中相應(yīng)的憑證科目中。

1.費用分攤流程

相關(guān)部門先承擔的費用，需要與其他部門分攤時，可以通過【費用分攤流程】進行報銷，在流程中填寫費用科目，分攤部門及金額，審批歸檔后自動在SAP中生成費用分攤憑證。

2.員工借款流程

員工需要因公預(yù)支費用時，在OA系統(tǒng)中提交【因公借款審批流程】，填寫借款相關(guān)信息，審批歸檔后自動在SAP中生成借款會計憑證。

四、價值

泛微OA系統(tǒng)完成十幾類核心流程的落地執(zhí)行，為新和成集團管理提供了標準化的管理模式；通過大量的集成與數(shù)據(jù)同步，保證質(zhì)檢能順利通過，流程更加智能、便捷，大大提升了工作效率；

通過預(yù)算管理、費用流程、預(yù)算報表等功能模塊真正實現(xiàn)了管理節(jié)點控制顯性化、智能化，計劃績效自動化，工作流程簡約化。