浙江新和成股份是國(guó)內(nèi)中小企業(yè)板第一股（股票代碼002001），中國(guó)醫(yī)藥工業(yè)百?gòu)?qiáng)；公司在山東、浙江等地?fù)碛猩�產(chǎn)基地，營(yíng)銷區(qū)域遍布?xì)W美、南美、亞太等23個(gè)國(guó)家。細(xì)化工行業(yè)是綜合性比較強(qiáng)的技術(shù)密集型行業(yè)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量龐大、復(fù)雜、多變；新和成作為跨地域經(jīng)營(yíng)集團(tuán)企業(yè)，信息化建設(shè)面臨重大挑戰(zhàn)。

泛微OA系統(tǒng)通過打通業(yè)務(wù)、管理、財(cái)務(wù)三大類流程，構(gòu)建了一個(gè)數(shù)字一體化的、覆蓋各生產(chǎn)基地、統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)域、跨部門協(xié)同辦公。

一、用流程打通業(yè)務(wù)

SAP為業(yè)務(wù)流程提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，泛微OA系統(tǒng)中的工作流提供流程管控。二者的融合能真正打通企業(yè)的業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)端到端的管理。借助兩者的聯(lián)接，理清事情的脈絡(luò)；基于全局的視角，優(yōu)化做事的過程。

（OA-SAP集成實(shí)現(xiàn)方案）

1.采購(gòu)流程管控

采購(gòu)管控是生產(chǎn)制造型企業(yè)費(fèi)控的重點(diǎn)，泛微通過打通SAP與OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商評(píng)審，采購(gòu)到付款共計(jì)15條端到端流程。

（OA-SAP采購(gòu)集成）

采購(gòu)部門需要進(jìn)行物資采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，在OA系統(tǒng)中發(fā)起【采購(gòu)申請(qǐng)流程】，OA系統(tǒng)流程審批后，將自動(dòng)在SAP中生成采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)柌⒆詣?dòng)審核此采購(gòu)申請(qǐng)。審批后，根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)栐赟AP中創(chuàng)建采購(gòu)訂單，生成采購(gòu)訂單號(hào)。

2.生產(chǎn)/倉(cāng)庫(kù)管理

領(lǐng)料流程：當(dāng)相關(guān)部門需要從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用物品時(shí)可以在OA系統(tǒng)里提交【領(lǐng)料申請(qǐng)流程】，流程審批歸檔后，自動(dòng)在SAP生成物料憑證。

成品入庫(kù)：成品下線后入庫(kù)使用，需在OA系統(tǒng)中提交【成品入庫(kù)流程】，倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)達(dá)貨物進(jìn)行清點(diǎn)，審批后自動(dòng)生成入庫(kù)物料憑證，并會(huì)寫至SAP中。

質(zhì)檢流程：醫(yī)藥產(chǎn)品檢查至關(guān)重要，對(duì)產(chǎn)品的檢查要有所跟蹤，OA系統(tǒng)中【質(zhì)檢流程】可以清晰記錄質(zhì)檢員及質(zhì)檢詳情，流程審批歸檔后，自動(dòng)生成質(zhì)檢憑證。

(領(lǐng)料、入庫(kù)、質(zhì)檢流程）

OA系統(tǒng)中物料數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)生成物料詳單，方便倉(cāng)庫(kù)人員清點(diǎn)數(shù)目，管理者掌握物料整體情況。

二、用流程集中管理

泛微OA為新和成搭建了包括人事管理、行政管理、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、公文管理、等在內(nèi)的153條核心流程，支撐公司管理運(yùn)營(yíng)！
1.請(qǐng)假流程

請(qǐng)假申請(qǐng)流程預(yù)先關(guān)聯(lián)了公司各項(xiàng)請(qǐng)假制度， 相關(guān)部門及崗位請(qǐng)假制度通過流程落地實(shí)現(xiàn)，如出納在發(fā)放工資當(dāng)天不能提交請(qǐng)假流程。系統(tǒng)中選擇請(qǐng)假類型，如選了年休假就自動(dòng)帶出對(duì)應(yīng)的剩余年假天數(shù)。

（請(qǐng)假流程）

2.公章使用審批流程

流程表單中通過“公章選擇”來明確具體公司名稱（總部或子公司），同時(shí)選擇“蓋章類型”來明確具體用途，如公事、考試類、其他。

（公章使用審批流程）

3.流程績(jī)效

OA系統(tǒng)定期生成流程運(yùn)行報(bào)告，流程處理情況與績(jī)效掛鉤，推動(dòng)流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)，大大提高流程審批效率。據(jù)目前新和成流程效率統(tǒng)計(jì)，流程處理及時(shí)率達(dá)到97%！

三、用流程實(shí)現(xiàn)費(fèi)控

泛微OA通過費(fèi)用申請(qǐng)、預(yù)算控制、預(yù)算報(bào)表展現(xiàn)三個(gè)模塊對(duì)新和成股份公司及下屬所有基地進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)管控。

泛微OA將財(cái)務(wù)模塊與SAP打通，在OA中提交財(cái)務(wù)類流程時(shí)，通過選擇對(duì)應(yīng)的科目自動(dòng)對(duì)應(yīng)到SAP中相應(yīng)的憑證科目中。

1.費(fèi)用分?jǐn)偭鞒?/span>

相關(guān)部門先承擔(dān)的費(fèi)用，需要與其他部門分?jǐn)倳r(shí)，可以通過【費(fèi)用分?jǐn)偭鞒獭窟M(jìn)行報(bào)銷，在流程中填寫費(fèi)用科目，分?jǐn)偛块T及金額，審批歸檔后自動(dòng)在SAP中生成費(fèi)用分?jǐn)倯{證。

2.員工借款流程

員工需要因公預(yù)支費(fèi)用時(shí)，在OA系統(tǒng)中提交【因公借款審批流程】，填寫借款相關(guān)信息，審批歸檔后自動(dòng)在SAP中生成借款會(huì)計(jì)憑證。

四、價(jià)值

泛微OA系統(tǒng)完成十幾類核心流程的落地執(zhí)行，為新和成集團(tuán)管理提供了標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式；通過大量的集成與數(shù)據(jù)同步，保證質(zhì)檢能順利通過，流程更加智能、便捷，大大提升了工作效率；

通過預(yù)算管理、費(fèi)用流程、預(yù)算報(bào)表等功能模塊真正實(shí)現(xiàn)了管理節(jié)點(diǎn)控制顯性化、智能化，計(jì)劃績(jī)效自動(dòng)化，工作流程簡(jiǎn)約化。