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    如何利用協(xié)同OA內(nèi)部運營管理平臺減少企業(yè)內(nèi)耗_提高辦公效率

    發(fā)布時間:2024-11-18  瀏覽:1596次  

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    軍旗一揮,官兵將士前仆后繼——這種高昂的戰(zhàn)斗激情,同樣是企業(yè)所需的。如果說軍旗就好比是企業(yè)的目標、指揮棒,那么企業(yè)的目標有沒有軍旗那么直接、有效的號召力呢?答案是不言而喻的。我們不禁要問,在企業(yè)中,從目標到執(zhí)行的距離到底有多遠?如何更高效地工作?更好地達成目標?


    泛微副總裁袁立松表示,在企業(yè)中,一個人的高效往往不能形成核心競爭力,而一個團隊的高效協(xié)作和執(zhí)行則讓企業(yè)如虎添翼。企業(yè)要想實現(xiàn)高效工作,往往需要具備以下幾個要素:


    • 目標的有效傳達,偏離了目標的執(zhí)行對于企業(yè)毫無意義,甚至可能適得其反,因此目標的有效傳達是企業(yè)高效工作的基礎(chǔ)。這在企業(yè)中表現(xiàn)為有效的目標分解。
    • 團隊協(xié)作力。企業(yè)中一項事情往往不是依靠一個人完成,而是要借助一個團隊甚至幾個團隊的有效協(xié)作來實現(xiàn),因此,團隊協(xié)作力將是決定執(zhí)行過程和執(zhí)行效果的核心因素。
    • 區(qū)分輕重緩急。由于企業(yè)中的事項是逐級分派,相對來講,作為一個團隊的管理者,核心的要務在于內(nèi)政外交,不管是對內(nèi)的任務分派還是對外的資源協(xié)調(diào),都需要遵循一個原則,即區(qū)分輕重緩急。這樣才能保證執(zhí)行的高效與有效性。
    • 用最便捷地方法獲得資源。恰如其分地提供員工執(zhí)行過程中所需要的一些資源,能夠幫助員工更好地執(zhí)行,提升執(zhí)行效率。


    泛微協(xié)同OA助力企業(yè)高效工作

    泛微副總裁袁立松表示,通過目標績效管理的落地實施,從根本上解決以上4大難題。將目標轉(zhuǎn)化為直觀、可量化的計劃任務執(zhí)行體系,并匹配到部門崗位,梳理流程,打通企業(yè)人與事之間的“任督二脈”,促進企業(yè)高效運營。(如圖)


    • 目標如何有效地傳達?在企業(yè)中,目標表現(xiàn)為成文的目標以及以目標為核心的各項具體事物,自上而下的目標績效及任務管理體系,能夠幫助企業(yè)做到日常任務不偏離目標,真正做到目標的有效傳達。
    • 團隊如何協(xié)作?現(xiàn)實工作中,企業(yè)的協(xié)同力之所以下降,是在于責任目標不明、組織分散、溝通受阻等,協(xié)同辦公能夠幫助企業(yè)打破信息孤島和人員組織孤島,以目標、事件為核心從多個緯度構(gòu)建虛擬團隊,提升團隊協(xié)作效率。
    • 如何讓員工更好地工作?員工能否更好地工作,區(qū)別在于,員工在工作過程中能否及時獲得相關(guān)的幫助,并具備第一現(xiàn)場的實時應變能力。而企業(yè)需要利用協(xié)同OA平臺為員工搭建一個能夠及時獲取資源的平臺,同時有一個知識管理平臺讓員工能夠從他人的相關(guān)實踐中獲得靈感和成長。
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