在今天火車行進(jìn)的4個(gè)小時(shí)中，我周圍的一個(gè)男同胞選擇了打開筆記本看電影、聽音樂，我右側(cè)座位上那位女士選擇手機(jī)看新聞，玩游戲，我后面的大叔則選擇了呼呼大睡，90%的人卻沒有工作，火車行進(jìn)的4個(gè)小時(shí)就被無情的浪費(fèi)掉了。我們怎樣才能隨時(shí)辦公？

相信參加過工作中的，80%的朋友們都有過出差的經(jīng)歷�？吹竭@個(gè)題目的時(shí)候，很多人的第一反應(yīng)：出差——不就是為了工作嗎，怎么不能處理工作呢？但這里我需要強(qiáng)調(diào)的是“隨時(shí)”兩個(gè)字。

出差，使我們開始遠(yuǎn)離日常的工作環(huán)境，譬如辦公室，譬如周圍的同事，一些平常熟悉得不能再熟悉的依賴工具瞬間變得短缺了，一個(gè)人需要孤軍奮戰(zhàn)，獨(dú)立面對項(xiàng)目、客戶，如何讓自己像日常辦公一樣得心應(yīng)手？更重要的是，很多人出差還需要多個(gè)任務(wù)同時(shí)兼顧，如何讓自己協(xié)調(diào)好每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度安排，不至于顧此失彼？

工作出差時(shí)我們最缺什么？

我是一個(gè)經(jīng)常出差的人，每每在準(zhǔn)備出差時(shí)，我都會(huì)事先精心清點(diǎn)好自己的隨身物品，打點(diǎn)好每一站的行程安排。但最近頻繁出差，讓我變得匆忙而無暇顧及每一個(gè)細(xì)節(jié)。機(jī)票和火車票有時(shí)候是臨時(shí)幾小時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)訂掉，酒店一個(gè)電話就解決了，洗漱用品可以交付酒店不管不問。慢慢，我們變成一個(gè)隨時(shí)待命的自由人，隨時(shí)出差，隨時(shí)工作。

幾次下來，我開始問自己一個(gè)問題：現(xiàn)代人工作出差頻繁了，同時(shí)越來越便攜了，如果讓你出差過程中，拋棄掉你所有的隨行物品，只能保留3-4件物品，哪些是最不可或缺的？

這是一個(gè)有趣的游戲，第1輪選擇我保留的是錢包，沒有錢包和銀行卡寸步難行。第2輪選擇我保留了手機(jī)，沒有手機(jī)，我根本無法與客戶、同事溝通任何信息。第3輪選擇我保留的是筆記本電腦，我的筆記本電腦上記錄我的日常工作資料和軟件，沒有它就像缺少了一支胳膊一樣痛苦。

篩選到最后，這3個(gè)物品成了我出差當(dāng)中最不想拋棄的必備物品。如果你做一項(xiàng)調(diào)查，你會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代人工作出差90%都帶了這3個(gè)必需品。有了它，應(yīng)付工作還是沒有問題的。

進(jìn)一步調(diào)查一下：譬如在今天火車行進(jìn)的4個(gè)小時(shí)中，我周圍的一個(gè)男同胞選擇了打開筆記本看電影、聽音樂，我右側(cè)座位上那位女士選擇手機(jī)看新聞，玩游戲，我后面的大叔則選擇了呼呼大睡，90%的人卻沒有工作，火車行進(jìn)的4個(gè)小時(shí)就被無情的浪費(fèi)掉了。

不用統(tǒng)計(jì)，大家也應(yīng)該知道，出差中最浪費(fèi)時(shí)間的就是在出差途中。譬如我們候機(jī)，需要提前1個(gè)小時(shí)在大廳等著，譬如我們坐火車，全程都不能上網(wǎng)。譬如我們在的士上，只能看著自己的手機(jī)發(fā)呆。往往，我們選擇與另外一個(gè)城市的客戶見面面談3個(gè)小時(shí)，我們卻在出差途中浪費(fèi)了20個(gè)小時(shí)。

OA平臺(tái)是出差辦公必備的軟性環(huán)境

看來，大部分人出差除了具備錢包、手機(jī)、筆記本這3個(gè)硬件之外，出差并沒有很好利用好我們的時(shí)間，我們需要一個(gè)辦公的軟性環(huán)境。什么才是出差當(dāng)中辦公最需要的軟性環(huán)境？我們是否還可以進(jìn)一步提升一下我們的工作效率？讓我們更全面的隨時(shí)隨地工作？

我們擁有手機(jī)，在手機(jī)通訊錄上卻并沒有我隨時(shí)準(zhǔn)備聯(lián)系的所有同事聯(lián)系方式，沒有我們需要聯(lián)系的客戶聯(lián)系方式。

我們擁有筆記本電腦，卻審批不了下屬或同事推送過來的任務(wù)。我們看不到公司發(fā)出來的通知、公告、新聞。我們了解不到當(dāng)前任務(wù)任何及時(shí)動(dòng)態(tài)信息，我們無法掌握任務(wù)之外的其他任何工作信息，我們無法跟我們的同事做協(xié)同工作。

我們的同事打電話我，我們只能經(jīng)常無奈的告訴他們：對不起，我在出差。對不起，我在火車上。對不起，我目前沒有工作的環(huán)境。

換句話說：如果我們擁有一套能隨時(shí)隨地工作的辦公平臺(tái)系統(tǒng)，上面記載著自己的所有工作消息，同事們的工作消息，各種工作任務(wù)過程中的所有即時(shí)信息，各種客戶聯(lián)系情況，各種需要支持的方案文檔。我們在這個(gè)平臺(tái)上還能隨時(shí)跟同事溝通、批復(fù)、流轉(zhuǎn)。這樣，我們就能突破地域界限，隨時(shí)隨地的實(shí)現(xiàn)辦公可能。

這種模式其實(shí)早已成為現(xiàn)實(shí)。作為協(xié)同OA領(lǐng)域最早的專業(yè)廠商，泛微在7年前就解決了企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)一體化問題，并可順利通過internet網(wǎng)訪問企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，只要我們有一個(gè)屬于自己的賬號(hào)和密碼，再加上一個(gè)USB KEY密鑰，就可以輕松實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)訪問。

然而時(shí)至今日，還有眾多的企業(yè)管理者、公司人員卻沒有這樣的OA平臺(tái)，在出差之余只能依靠手機(jī)和筆記本電腦來原始辦公，他們的工作信息完全靠自己來記憶和梳理，很容易遺漏各種工作信息，并不能全面掌握公司內(nèi)部及時(shí)信息。

一個(gè)情景故事，告訴你OA平臺(tái)怎么辦公？

現(xiàn)在的OA平臺(tái)對于出差的人們應(yīng)該怎樣來辦公？下面我用一個(gè)真實(shí)的故事告訴OA平臺(tái)的一些基本價(jià)值。

火車15:25，我登上了去往湖北襄陽的一次旅程。這次我需要到湖北去舉辦一場市場活動(dòng)，我用3G網(wǎng)絡(luò)打開了自己的網(wǎng)絡(luò)并順利實(shí)現(xiàn)上網(wǎng)，同時(shí)我用賬號(hào)和密碼打開了我的個(gè)人OA辦公平臺(tái)。

在這個(gè)個(gè)人OA平臺(tái)上，我先處理了下屬推送給我的其他一個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的費(fèi)用審批信息，查看了整個(gè)費(fèi)用支出情況后我點(diǎn)擊批準(zhǔn)鍵順利實(shí)現(xiàn)審批。

同時(shí)，我看到了江西分公司申請宣傳物料剛剛推送給我的流程，在待辦事宜中我看到機(jī)構(gòu)留言希望此批物料3天后需要到達(dá)江西分公司。在查看了該批物料數(shù)量的合理性后，我馬上在OA平臺(tái)上把流程審批并流轉(zhuǎn)到行政部安排當(dāng)天發(fā)送物料。

隨后，我在系統(tǒng)上看了一下此次襄陽活動(dòng)今天其他幾個(gè)同事在協(xié)作區(qū)的邀約情況反饋，在OA平臺(tái)的協(xié)作區(qū)，幾個(gè)邀約同事已經(jīng)把此次參會(huì)客戶名單全部整理出來，我看了一下報(bào)名客戶情況，里面制造行業(yè)客戶比較多。于是我又在系統(tǒng)中找到負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的演講人，留言告訴他此次活動(dòng)的邀約情況和演講準(zhǔn)備情況，希望他能多一些演講內(nèi)容的調(diào)整。20分鐘后，我通過OA系統(tǒng)看到演講嘉賓的回復(fù)。

該項(xiàng)工作完成后，我把上次活動(dòng)過程中演講嘉賓的演講PPT做了一下整理，并修改好相關(guān)內(nèi)容。2個(gè)小時(shí)后，一切準(zhǔn)備工作完成，我開始通過公司的OA平臺(tái)把PPT文檔發(fā)布在我們的市場門戶平臺(tái)上。門戶上的公告信息很快被各機(jī)構(gòu)需要此文檔的同事所瀏覽到，半小時(shí)后，我查看了我們即將舉辦長沙、重慶兩地活動(dòng)的同事已經(jīng)下載下來并準(zhǔn)備把這些PPT作為后期演講參考內(nèi)容。

“咚咚”，隨著一個(gè)提示音。我看到電腦任務(wù)欄右下角出現(xiàn)一個(gè)待辦事宜提示框，公司領(lǐng)導(dǎo)正推送給我一個(gè)待辦事宜。我趕忙打開處理……

短短的幾個(gè)小時(shí)火車旅途很快就在工作中結(jié)束了，隨著列車播音員的歡送通知，我退出我的協(xié)同OA平臺(tái)，悄悄合上筆記本電話，信心滿滿的前往目的地。