發(fā)布時(shí)間:2024-11-18 瀏覽:2007次
如何讓員工高效準(zhǔn)確的執(zhí)行工作?相信這是每一個(gè)管理者都會(huì)思考的問題。但這在很多情況下這只是管理者一廂情愿的想法——多數(shù)管理者并不能夠?yàn)榇硕鲂┦裁,員工的高效工作變成空中樓閣,可望不可及。
如果我們假定每個(gè)員工在內(nèi)心都希望在崗位上有所作為,那么作為管理者,需要給他怎么樣的幫助以便他能高效快速的實(shí)現(xiàn)自身的工作價(jià)值?來自泛微的專家認(rèn)為,讓員工高效工作的基礎(chǔ),在于能夠給他提供一個(gè)高績效的工作平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)不僅能夠及時(shí)地推送工作信息給到員工,并且還能夠?yàn)樗幚砀黜?xiàng)工作帶來便捷。
泛微咨詢副總裁袁立松的觀點(diǎn)認(rèn)為,企業(yè)中每個(gè)人都擔(dān)當(dāng)獨(dú)一無二的角色,這些角色在投入工作時(shí),需要不一樣的信息和資訊,處理不一樣的事物,而很多時(shí)候這些信息散落在各個(gè)角落,而要處理的各項(xiàng)事務(wù)則不是躺在他的辦公桌上,就是在他還未知曉的上個(gè)節(jié)點(diǎn)!這些難以搜集的資訊讓他的工作效率大大折扣,同時(shí)一些意料之外的事務(wù)讓他的時(shí)間管理變得糟糕。這種情況下,高效工作只能是空中樓閣。
泛微專家表示,通過協(xié)同OA構(gòu)建高效工作平臺(tái),為員工量身定制工作門戶,是解決此類問題的最佳方式。他們表示,協(xié)同OA以人和組織為核心,以流程為血脈,以知識(shí)信息為容器的特性,讓它具備了幫助企業(yè)構(gòu)建高效辦公平臺(tái)的自然屬性。協(xié)同OA圍繞企業(yè)的不同角色,推送不同的知識(shí)、流程和各類資訊甚至報(bào)表數(shù)據(jù),不管是基層員工還是企業(yè)高管,都將因?yàn)檫@樣一個(gè)高效的辦公平臺(tái)而工作起來更加得心應(yīng)手。
個(gè)性化門戶——融合信息統(tǒng)一展現(xiàn)
泛微協(xié)同OA系統(tǒng)幫助企業(yè)構(gòu)建個(gè)性化的員工辦公門戶,搭建個(gè)人工作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)工作信息的自動(dòng)分類、聚合、推送,只呈現(xiàn)與員工工作相關(guān)的信息,這些信息可能來源于OA,也可能來源于其他的信息化系統(tǒng),包括各項(xiàng)待辦事宜、協(xié)助、工作計(jì)劃、日程安排、數(shù)據(jù)報(bào)表以及與工作相關(guān)的各項(xiàng)資源,排除其他無效信息的干擾。就好比在員工的辦公桌前有了一個(gè)自助的分揀員,哪些文件送到誰的桌面,一清二楚,便捷、準(zhǔn)確、及時(shí)、高效。針對(duì)企業(yè)高管,也可以訂制數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)一展現(xiàn)。
系統(tǒng)集成——多元化信息提取
如今,隨著信息化系統(tǒng)越來越多,很多企業(yè)面臨著在工作中來回切換系統(tǒng)的處境,處理一件事情甚至需要登錄多個(gè)平臺(tái)才能處理,這無疑大大降低了工作績效。泛微專家認(rèn)為,圍繞人的組織的日常業(yè)務(wù)需求,通過系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)多元化的信息提取與統(tǒng)一展現(xiàn),真正實(shí)現(xiàn)圍繞崗位推送工作信息,為員工提供工作的統(tǒng)一辦公平臺(tái),使員工能夠規(guī)范、高效的執(zhí)行工作,從而構(gòu)建高績效工作平臺(tái)。
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