對(duì)許多管理者來(lái)講，他們能對(duì)公司的入賬一清二楚，但是報(bào)銷出賬卻大多都是一筆糊涂賬。不過(guò)，每個(gè)人都知道這筆帳又多重要，在市場(chǎng)變幻莫測(cè)，營(yíng)收難以把控的情況下，降低支出成本無(wú)疑是企業(yè)增加利潤(rùn)的重要途徑。

多數(shù)時(shí)候，管理者不知道錢用在了哪里，他可能出于種種原因一不小心批了不該批的報(bào)銷款項(xiàng)，或者某個(gè)項(xiàng)目在不知不覺(jué)超過(guò)了預(yù)算也不曉得……相對(duì)于面對(duì)一堆報(bào)銷單一籌莫展的領(lǐng)導(dǎo)，報(bào)銷人卻也并不好過(guò)，出差的款項(xiàng)、請(qǐng)客戶的款項(xiàng)遲遲不批，也不知道卡在了哪個(gè)環(huán)節(jié)，這么下去怎么得了？……報(bào)銷無(wú)小事，對(duì)公司、對(duì)員工，每一個(gè)報(bào)銷單據(jù)都有著它非同尋常的意義。尤其對(duì)于大型企業(yè)來(lái)講，一張小小的報(bào)銷單正在成為管理者的困擾。

當(dāng)今全球著名的高級(jí)水龍頭、廚盆、衛(wèi)浴五金配件的專業(yè)制造公司之一摩恩廚衛(wèi)的高管們也曾經(jīng)面臨這樣的困惑，隨著公司規(guī)模的擴(kuò)張，一個(gè)看似簡(jiǎn)單的報(bào)銷卻花費(fèi)了大量的人力、物力，卻還屬于出力不怎么討好的狀態(tài)，當(dāng)然，他們關(guān)注的不僅僅是員工的報(bào)銷款項(xiàng)是否能準(zhǔn)確、及時(shí)到賬，或者哪個(gè)項(xiàng)目預(yù)算超標(biāo)，從整個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)來(lái)看，他們發(fā)現(xiàn)存在著或大或小很多問(wèn)題，比如：?jiǎn)T工無(wú)法實(shí)時(shí)查詢到費(fèi)用報(bào)銷流程審批的進(jìn)展情況，也無(wú)法看到他的歷史費(fèi)用報(bào)銷情況；財(cái)務(wù)只能手工做賬，不能系統(tǒng)化的生成財(cái)務(wù)憑證；手工簽單的費(fèi)用報(bào)銷流程需要手工分單、容易出錯(cuò)，效率低；從費(fèi)用發(fā)生到提交的審批周期較長(zhǎng)；發(fā)票的管理效率不高，需手工登記欠交的發(fā)票，定期手工催收，效率低下，容易出錯(cuò)，查找不便；難以實(shí)現(xiàn)多層次的預(yù)算控制，對(duì)各分公司、各項(xiàng)目的預(yù)算控制無(wú)法實(shí)施，對(duì)于項(xiàng)目以及合同的預(yù)算執(zhí)行情況、付款情況只能進(jìn)行手工登記，統(tǒng)計(jì)支付進(jìn)程，跟蹤未支付款項(xiàng)，非常容易出錯(cuò)……等等，為了徹底解決這些問(wèn)題，摩恩廚衛(wèi)決定與泛微OA攜手打造網(wǎng)上報(bào)銷平臺(tái)！

摩恩廚衛(wèi)網(wǎng)上報(bào)銷協(xié)同管理平臺(tái)致力于構(gòu)建費(fèi)用管理、知識(shí)管理、流程管理和員工管理4大體系，并通過(guò)與SAP業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成打造統(tǒng)一管理平臺(tái)（如下圖），而費(fèi)控則是重中之重。通過(guò)網(wǎng)上報(bào)銷平臺(tái)，摩恩廚衛(wèi)的各項(xiàng)報(bào)銷事宜實(shí)現(xiàn)了透明化、可控化。比如，當(dāng)下屬需要提交一筆報(bào)銷，他需要寫(xiě)明每一筆錢的支出事項(xiàng)，以及與此相關(guān)的客戶、項(xiàng)目，領(lǐng)導(dǎo)審批則可以全面的了解這筆費(fèi)用的支出情況，該花還是不該花，花朵花少一目了然。為今后的財(cái)務(wù)管理提供了依據(jù)。

通過(guò)網(wǎng)上報(bào)銷協(xié)同管理平臺(tái)一期項(xiàng)目的實(shí)施和推行，摩恩廚衛(wèi)完美地解決了紙質(zhì)報(bào)銷流程易出錯(cuò)、效率低下的問(wèn)題，并且能夠?qū)崿F(xiàn)流程進(jìn)度的實(shí)時(shí)跟蹤，大大改善了財(cái)務(wù)部與其他部門(mén)之間的關(guān)系。根據(jù)整個(gè)項(xiàng)目規(guī)劃，未來(lái)圍繞這個(gè)平臺(tái)，摩恩廚衛(wèi)將建立起以費(fèi)用管控體系、組織協(xié)作體系為核心，以流程管理、知識(shí)管理為主體的目標(biāo)管控體系。同時(shí)，費(fèi)用管控體系也將進(jìn)一步改善，全面實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、支出審核、執(zhí)行統(tǒng)計(jì)的電子化辦公，為公司的成本控制提供幫助，同時(shí)也為管理層在經(jīng)營(yíng)決策中提供更有效、更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。