近年來，在調(diào)整布局，推進(jìn)產(chǎn)權(quán)制度改革的主旋律下，國有企業(yè)并購重組步伐加速，力度加大，已經(jīng)成為企業(yè)在境內(nèi)外進(jìn)行投資的重要方式。江蘇國信資產(chǎn)管理集團(tuán)就是在國企并購重組大潮中的一份子。江蘇國信資產(chǎn)管理集團(tuán)是2001年8月經(jīng)省政府批準(zhǔn)組建的大型國有獨(dú)資企業(yè)集團(tuán)，在江蘇省國際信托投資公司和江蘇省投資管理有限責(zé)任公司基礎(chǔ)上組建，同時為了適應(yīng)集團(tuán)化、多產(chǎn)業(yè)的發(fā)展模式，江蘇國信開始踏上以管理信息化為主旋律的集團(tuán)管控之路。
不斷整合帶來管理瓶頸
經(jīng)過不斷的整合，江蘇國信資產(chǎn)管理集團(tuán)經(jīng)營業(yè)務(wù)包含國有資產(chǎn)經(jīng)營、管理、轉(zhuǎn)讓、投資、企業(yè)托管、資產(chǎn)重組以及經(jīng)批準(zhǔn)的其他業(yè)務(wù)，并且涉及的行業(yè)眾多，涉及能源、金融、貿(mào)易、不動產(chǎn)、社會事業(yè)等廣闊的業(yè)務(wù)范圍。當(dāng)規(guī)模越來越大，內(nèi)部運(yùn)營管理的相關(guān)制度、信息包括業(yè)務(wù)知識等無法做到統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)越做越大，工作效率越來越低，制度也越來越難以落地執(zhí)行，無法實(shí)現(xiàn)以目標(biāo)為導(dǎo)向的可控化的管理模式，集團(tuán)管控風(fēng)險(xiǎn)與日俱增……江蘇國信面臨著所有集團(tuán)型企業(yè)所面臨的共同難題，諸如：集團(tuán)監(jiān)管力度和實(shí)效性不足；資金管理松散；預(yù)算管理很困難；集團(tuán)企業(yè)中存在大量的信息孤島。由于上述問題的存在，使得戰(zhàn)略協(xié)同困難重重。而解決上述問題的惟一出路，就是加強(qiáng)對集團(tuán)公司的管控。
一把手推動IT變革
從2008年開始，國信集團(tuán)高管開始思索如何加強(qiáng)集團(tuán)管控，并且把管理信息化建設(shè)當(dāng)成提升管理的最佳途徑。于是在2008年，國信集團(tuán)啟用管理軟件解決財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理問題，2011年，國信集團(tuán)則開始將著眼點(diǎn)落在了組織的協(xié)同管控上，并且與泛微達(dá)成合作，希望通過協(xié)同OA平臺的建設(shè)進(jìn)一步提升集團(tuán)管控能力。
經(jīng)過管理軟件的成功實(shí)踐，國新集團(tuán)高層發(fā)現(xiàn)，管理信息化的實(shí)踐必須是一場自上而下的變革，必須由一把手來推動，OA選型上亦不例外。從談判、推廣到動員都是由一把手親自過問解決，考慮到協(xié)同OA一個涉及到集團(tuán)全員的辦公平臺，各位董事長、總裁、部門負(fù)責(zé)人做的最多的事情，就是動員，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識。直到確認(rèn)每個人都對協(xié)同OA有了認(rèn)知，并且對協(xié)同OA滿懷期待的時候，才正式開始與泛微合作。
通過協(xié)同OA項(xiàng)目的實(shí)施建設(shè)，將為國信集團(tuán)實(shí)現(xiàn)四大管理價值：
1、 透明的過程管理。國信高管認(rèn)為組織分離、業(yè)務(wù)分離的現(xiàn)狀造成對人的管理核心問題在于難以“動態(tài)的把握”，工作計(jì)劃、執(zhí)行、反饋的管理難以實(shí)現(xiàn)，借助協(xié)同OA平臺，他們希望建立一個可透視的平臺，實(shí)現(xiàn)過程化的集團(tuán)管理模式。
2、 統(tǒng)一的知識管理。集團(tuán)企業(yè)經(jīng)過初期的資本積累之后，內(nèi)部知識的積累與創(chuàng)新以及人員的個人成長和知識共享成為一個挑戰(zhàn)。整個集團(tuán)缺乏一個統(tǒng)一的知識庫，知識無法在企業(yè)得到有效的利用和創(chuàng)新。通過協(xié)同OA平臺構(gòu)建起知識管理體系，是國信資產(chǎn)的又一大目標(biāo)。
3、 信息共享的需求。多地、多層架構(gòu)、人力密集并且分散，這種情況下如何做好信息的有效、快速共享，成為集團(tuán)管理者最關(guān)注的問題。通過協(xié)同OA構(gòu)建集團(tuán)實(shí)現(xiàn)信息的上傳下達(dá)環(huán)節(jié)成為當(dāng)務(wù)之急。
4、 集團(tuán)整合的需求。國信集團(tuán)人員眾多，業(yè)務(wù)多元化，管理多樣化，多套耗費(fèi)了大量的人力資源在系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的維護(hù)上，辦公需要在各個系統(tǒng)之間登入切換。通過協(xié)同OA平臺構(gòu)建統(tǒng)一辦公平臺，打破信息孤島、應(yīng)用孤島。
泛微專家表示，近年來隨著國企并購的加劇，國企的管理信息化進(jìn)程進(jìn)一步加劇，協(xié)同OA在此類國企中的應(yīng)用價值也日益凸顯。江蘇國信資產(chǎn)只是協(xié)同OA在其中的一個縮影�！胺何⑾Ｍㄟ^自身的實(shí)踐為更多的企事業(yè)機(jī)構(gòu)帶去管理價值，助力中國企事業(yè)機(jī)構(gòu)的管理信息化提升，幫助構(gòu)建有生命力的管理體系”。
