近日，泛微組織的金融租賃行業(yè)協(xié)同OA管理實踐分享會在上海成功舉行。一群來自金融租賃行業(yè)的信息化負責人齊聚在一起，探討和交流關(guān)于金融租賃行業(yè)信息化建設(shè)的相關(guān)問題。

在本次活動中，針對金融租賃行業(yè)特性，邀請了擁有8年金融租賃行業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)驗的陳軼挺陳總，為大家現(xiàn)場分享金融租賃公司以工作流為核心，高效靈活的企業(yè)管理審批OA系統(tǒng)。

（江西金融租賃協(xié)同管理平臺應用規(guī)劃）

一、協(xié)同OA管理平臺

租賃審批管理系統(tǒng)

1.客戶、項目、合同、投放的關(guān)系：系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)以樹形結(jié)構(gòu)存儲，適應一對多業(yè)務特點，某客戶可對應多個項目，某項目可對應多個合同、某合同可對應多批投放。

2.租賃審批業(yè)務系統(tǒng)主流程：

江西金融租賃有限公司主要分“面向企業(yè)的大額融資租賃業(yè)務”和“面向個人的小額融資租賃業(yè)”這兩大類業(yè)務。

大單業(yè)務特點：周期長、金額大、租金模型復雜。

小單業(yè)務特點：審批快、訂單數(shù)量多、系統(tǒng)響應要求快。

3.租賃審批業(yè)務界面展示：

租后管理系統(tǒng)

根據(jù)風險管理部相關(guān)要求啟用，實現(xiàn)了客戶租后回訪的系統(tǒng)化OA管理。包括回訪客戶管理、回訪頻率管理、客戶回訪流程審批、回訪報告等。

預算報銷管理平臺

預算及科目管理，供應商臺賬，報銷付款流程，出納付款，憑證集成

1.全流程驅(qū)動能力：通過流程建立所有費用類型的審批原則，實現(xiàn)自動化的規(guī)則流轉(zhuǎn)，通過流程貫徹從預算、費用事前控制、費用事后審批的全流程驅(qū)動。

（報銷付款流程）

2.全面集成能力：要實現(xiàn)與財務核算系統(tǒng)NC生成憑證，實現(xiàn)數(shù)據(jù)一點輸入，多點利用。

（憑證集成）

3.多費控方案融合：根據(jù)不同的費用類型以及組織結(jié)構(gòu)，建立不同的OA費用管控方案，包括津貼補助的管控方案、預算總額控制的管控、到申報管控、滾動預算收入管控的多級多層的費用管控方案。

（預算控制）

4.預算與費用執(zhí)行：根據(jù)不同的費用類型，建立對應的預算體系，將費控體系與預算管理體系關(guān)聯(lián)、融合。

（預算編制）

公文審批平臺

1.公文管理：簽報審批、發(fā)文審批、傳閱流程、收文流程、收信流程

2.收文管理：督辦臺賬，記錄每個文件的辦理時限，每天檢查臺賬，提前2天、當天分別督辦即將到期的文件

（發(fā)文節(jié)點展示）

二、平臺特色

靈活可配置的OA流程管理：

1.流程狀態(tài)跟蹤

2.流程超時設(shè)置

3.待辦流程短信提醒

4.自定義流程圖，圖形化編輯，支持節(jié)點轉(zhuǎn)發(fā)，退回，轉(zhuǎn)發(fā)，轉(zhuǎn)辦，征詢，抄送，反饋

移動審批：微信提醒、多方式審批、審批狀態(tài)隨時查看

可視化流程：

三、項目總結(jié)

1.流程驅(qū)動業(yè)務，合規(guī)管控。

2.簽到、簽退電子化管理，無須考勤機。

3.高效推進，流程自動催辦，極大提高運營效率。

4.流程快速，靈活配置，快速搭建，隨意轉(zhuǎn)發(fā)，豐富管理。

5.公司高管不用配置電腦，只要在手機里安裝一個APP，全部搞定。

6.員工上班只要登錄一個系統(tǒng)，郵箱可一鍵登錄，無須輸入二次密碼。