近十年來，國內(nèi)許多成長型企業(yè)如雨后春筍般興起，為中國經(jīng)濟發(fā)展帶來了蓬勃的生機。然而，由于急速擴大的規(guī)模、內(nèi)部管理的無序、管理能力的制約等因素，使成長型企業(yè)在發(fā)展中遭遇了諸多瓶頸，嚴重阻礙了企業(yè)的長效發(fā)展。據(jù)2010年的一項統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，中國中小企業(yè)的平均壽命僅為3.7年，中小企業(yè)亟待通過提升管理增強競爭力和生命力。
來自泛微的業(yè)內(nèi)人士介紹，成長型企業(yè)在快速發(fā)展中，往往缺乏對未來的有序規(guī)劃，很容易出現(xiàn)管理模式滯后、有效溝通不暢、有效授權困難等問題，使企業(yè)的執(zhí)行力和持續(xù)發(fā)展受到嚴重的制約。因此，成長型企業(yè)首先要做的就是結(jié)合有實力的管理咨詢公司進行市場眺瞻，確立清晰高效的發(fā)展戰(zhàn)略，降低企業(yè)運營風險。其次，企業(yè)應借助協(xié)同OA等高效管理軟件，助力企業(yè)實現(xiàn)從無序到協(xié)同，提高企業(yè)的執(zhí)行力和管理能力。
上下協(xié)同 提升企業(yè)執(zhí)行力
中國企業(yè)傳統(tǒng)的溝通模式為垂直單向溝通，即由上到下單層次的溝通，卻缺乏由下到上或者橫向溝通。由于成長型企業(yè)的快速發(fā)展，造成企業(yè)人員激增、業(yè)務激增，使員工之間很難有效溝通，導致很多工作缺乏條理性，工作效率可想而知。另一方面，管理者缺乏對企業(yè)運作的全面了解，難以對企業(yè)的發(fā)展做出準確決策，這些都阻礙了企業(yè)執(zhí)行力的有效提高。
針對溝通不暢的局面，“國內(nèi)高端OA第一廠商”泛微OA為企業(yè)量身打造了專業(yè)的組織管控體系。泛微認為，企業(yè)管控體系的首要核心因素在于溝通的透明度與高效性，因此協(xié)同OA系統(tǒng)需要能夠幫助企業(yè)打破從上到下、從點到面的溝通壁壘。泛微指出，在企業(yè)管理中，目標與計劃執(zhí)行方面的溝通始終占據(jù)著主線，從公司—分公司—部門—個人，每一項任務能夠井然有序地落實，才是企業(yè)溝通的使命。通過協(xié)同OA平臺與“工作計劃管理”功能，管理者可以快速實現(xiàn)目標分解，并可以隨時查看員工詳細工作信息，并以部門、時間段等模式輕松掌握業(yè)務動態(tài)，既有利于提升企業(yè)的執(zhí)行力，又有利于管理者全方位了解業(yè)務的執(zhí)行情況，使企業(yè)管理走向透明化、高效化。
當然，中國企業(yè)的現(xiàn)狀，可能不少企業(yè)并不具備明確的目標分解，很多事務是在業(yè)務發(fā)展過程中隨機出現(xiàn)的。泛微將這種管理模式成為松散式的計劃管理，并在協(xié)同OA平臺上打造了工作微博應用，用于實現(xiàn)自上而下、自下而上的雙向溝通，工作微博更為自由、輕松，互動性性更強，是企業(yè)搭建企業(yè)工作文化平臺的不二選擇。
當然，企業(yè)溝通的層面包含很多，在協(xié)同OA平臺上同樣都得到了體現(xiàn)，針對某項特定事務、主題，需要臨時團隊協(xié)作的時候，可以通過協(xié)作區(qū)實現(xiàn)；針對每項流程，涉及到不同部門不同崗位員工，需要流程來進行規(guī)范，等等……在協(xié)同OA平臺上，溝通、協(xié)作始終是主旋律，是提升企業(yè)執(zhí)行力的根本。
輕松便捷 有效提高工作效率
2011年以來，泛微提出協(xié)同OA打造企業(yè)“管理的生命力”這一觀念，將協(xié)同OA實踐潮再次推向新的高度。多年來，以泛微OA為代表的協(xié)同OA廠商也一直都在幫助企業(yè)打造“管理的生命力”，力求為企業(yè)提供高效便捷的管理軟件。正如泛微運營總監(jiān)熊學武所言，“讓企業(yè)員工的工作變得更加輕松高效，是所有協(xié)同OA廠商的使命。不僅是作為人和組織管理范疇的協(xié)同OA還是“大協(xié)同”下的協(xié)同OA，第一要務都是提升效率�！�
在泛微協(xié)同工作平臺上，員工可以通過“流程”的相關操作執(zhí)行流程申請?zhí)峤�、填寫表單、上傳附件、流程審批、協(xié)辦等操作，可以借助OA交流工具隨時對工作進行交流討論，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的日常協(xié)同辦公，使員工無論是身處總公司還是分公司，都仿佛與同事們身處同一辦公室工作，促進了企業(yè)個人與個人之間、部門與部門之間、及總部與分部之間的緊密結(jié)合；在處理業(yè)務的過程中，每一位員工可能用到的資訊、信息、文檔都可以關聯(lián)進流程、協(xié)作區(qū)，整合到知識地圖中，為每項業(yè)務的處理、目標的達成提供資源和執(zhí)行參考數(shù)據(jù)；在“日程安排”功能中，員工可以以日歷形式快速查看工作安排，還可對日常事務進行定制或者短信提醒，當然，如果您需要上、下級或者其他部門的人來協(xié)助某個事項，只需要把某項日程共享給這些人，日程計劃也會出現(xiàn)在這些人的日程中。
最重要的，這些看似零碎的應用，在經(jīng)過泛微協(xié)同矩陣模型的用心設計，每個要素成為管理體系的一分子，隨時更新、隨需調(diào)用，整合到企業(yè)的日常管理中，形成齒輪聯(lián)動，讓整個組織的每項業(yè)務都能夠順暢執(zhí)行、提升效率。這種新型的業(yè)務管理體系與交流體系都為成長中的企業(yè)注入了無盡的活力。
對于協(xié)同OA廠商來講，提升效率是一種永恒的探索。2011年泛微與SAP聯(lián)手強力推出的OA與ERP的高端融合方案，實現(xiàn)了業(yè)內(nèi)的強強聯(lián)手，通過廠商協(xié)同的方式為企業(yè)提供更加易用、實用的信息化融合應用方案，也使企業(yè)“大協(xié)同”真正走入企業(yè)管理，從更廣范圍內(nèi)打通企業(yè)信息化應用，造就高效企業(yè)。
打造高端 創(chuàng)新工作模式
2011年泛微推出了業(yè)內(nèi)領先的移動OA產(chǎn)品，打破了時空的界限，使管理者即使在出差、外出、度假之時，也可以快速處理公司事務。有了泛微e-mobile，信息中心、代辦流程、公文文檔、消息郵件等核心應用模塊都可以直接在移動OA內(nèi)查閱處理，真正實現(xiàn)了“管理無處不在”。
臨近2012年，泛微OA再次重磅出擊，推出了業(yè)內(nèi)最先進的“工作微博”，登陸“工作微博”界面，員工可以快速作出工作計劃或者工作總結(jié)，對自身工作作出有效規(guī)劃，及時總結(jié)工作經(jīng)驗，促使工作走向條理化。而管理者通過員工簡短的微博，可以迅速了解員工工作狀態(tài)及工作進程，實現(xiàn)了溝通的便捷化與快捷化。此外，工作微博還使員工考核、員工培訓一改往日繁雜，在自動化的流程中得到最高效的詮釋。用泛微運營總監(jiān)熊學武的話來講，“泛微協(xié)同OA工作微博是一種松散式的計劃管理方式，同時也是一個企業(yè)工作文化的傳播平臺�！币环矫嫣嵘舷录墱贤�、工作執(zhí)行力，同時打造工作文化，稱得上一舉兩得�！�
移動OA、工作微博徹底改變了企業(yè)的工作模式，也為企業(yè)的業(yè)務管控、人員培訓、績效考核等管理體系帶來了新的變革。泛微認為，中國企業(yè)特別是成長型企業(yè)正面臨管理模式的轉(zhuǎn)變，泛微OA希望能在這場變革中通過協(xié)同OA的應用為企業(yè)正為企業(yè)帶來最高效的管理模式，助力企業(yè)高效管理體系變革。
