為什么有的企業(yè)能夠成功，而且是持續(xù)的成功，而許多企業(yè)卻不能？為什么有的企業(yè)能夠成就偉大的事業(yè)，而許多企業(yè)卻非常平庸，它們甚至始終都在為生存而殫精竭慮？答案可能會是多種多樣的，但最根本的原因只有一個，那就是管理的生命力。企業(yè)是否有一套有生命力的管理體系，這成為一家企業(yè)興衰存亡的關(guān)鍵因素。

管理的生命力作為企業(yè)生命力的重要組成和表現(xiàn)，已經(jīng)越來越被企業(yè)所關(guān)注，更多的企業(yè)從關(guān)注業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向“業(yè)務(wù)+管理”兩手抓，利用IT系統(tǒng)優(yōu)化內(nèi)部運營管理，構(gòu)建管理的生命力，已然成為眾多企業(yè)在新競爭形勢下的必然選擇。來自國內(nèi)資深OA品牌泛微的專家認為，企業(yè)的信息化建設(shè)目光從財務(wù)管理轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)管理再轉(zhuǎn)向內(nèi)部運營管理，本身就是對企業(yè)自身生命力體系的一個完善和優(yōu)化過程，越來越多的企業(yè)認識到企業(yè)的健康成長和發(fā)展，需要修煉“內(nèi)功”，構(gòu)建一套有生命力的管理體系，成為未來企業(yè)信息化建設(shè)的重要命題。

什么樣的運營狀態(tài)才能稱得上有“管理的生命力”？需要哪些必要的要素來支撐“管理的生命力”？如何構(gòu)建“管理的生命力”？泛微專家認為“管理的生命力”是一個體系，首先需要有管理的思路，然后有平臺和工具來落地。從這個角度來講，構(gòu)建企業(yè)的生命力需要具備可控性、協(xié)同性、知識性以及成長性4大要素：

第一：具備可控性。

有些人迷信技術(shù)，有些人忽視技術(shù)。但事實上，IT平臺比人為操作更具備可控性。制度、流程等就好比是企業(yè)運營的血脈，純粹依賴人力去實施，難免會受到各種各樣其他因素的制約，這些對于管理者就好比一個個黑洞，不知道問題出在哪里、更不曉得如何去優(yōu)化。這個時候的管理體系不具備可控性，也同時喪失了一些優(yōu)化空間，大大影響企業(yè)的生民力指數(shù)。對于管理者來講，可能有無數(shù)個靈感來告訴他該怎么樣治理好公司。但管理者不能依賴靈感實施整個公司的治理，他還需要一套規(guī)范的IT系統(tǒng)來實現(xiàn)落地，達到管理可控。

一套IT系統(tǒng)要做到可控并不那么容易。以泛微OA來講，它需要具備嚴謹?shù)臋?quán)限控制體系，需要具備一定的要素協(xié)同能力，以及足夠的留痕能力便于管理者對企業(yè)運營過程進行管控。這需要從平臺架構(gòu)、設(shè)計理念等多方面綜合考慮，以保證這種管控能力，同時確保這些管控能力不會阻礙新的管理思路的落地。

第二：具備協(xié)同性。

企業(yè)經(jīng)營由人、財、物等多個要素構(gòu)成，任何一個業(yè)務(wù)過程或者管理過程都是各項要素相互作用的結(jié)果。從這個意義上來講，協(xié)同性是一家企業(yè)是否能夠順暢運行的保障。有生命力的管理系統(tǒng)需要保證使用者在需要時能夠?qū)Ω黝愘Y源進行調(diào)用，并且保證管理者能夠?qū)Ω黝愘Y源的調(diào)用權(quán)限進行控制和修正，保證被調(diào)用資源的所有者或管理者能夠在第一時間響應(yīng)這種協(xié)同。泛微的OA系統(tǒng)采用了協(xié)同矩陣模型、齒輪聯(lián)動模型為設(shè)計原型，使得企業(yè)各經(jīng)營要素之間能夠織起一張網(wǎng)。并且這張網(wǎng)不是固定不變的，哪里需要加密，哪里需要保持通透和交流，完全隨需而定。

第三：具備知識性。

人的知識、能力是一家企業(yè)發(fā)展的必需要素。一套有生命力的企業(yè)管理體系，需要能夠支撐到企業(yè)中人的要素的成長和發(fā)展，也就是這個平臺要具備一定的知識性。更明確地來講，IT系統(tǒng)需要能夠幫助企業(yè)構(gòu)建起一個平臺，用來傳承企業(yè)的知識文化，把各項制度變成一種天然的組織約束力，讓各類知識和業(yè)務(wù)經(jīng)驗盤活，成為組織成長源源不竭的給養(yǎng)。一個合格的知識管理平臺，需要能夠承擔(dān)知識管理中從知識積累、知識共享到知識利用、知識創(chuàng)新整個過程，泛微強調(diào)打造“活水化”的知識容器，員工就好比魚兒，能夠自由享受這種知識氛圍。

第四：具備成長性。

一套有生命力的管理系統(tǒng)是能夠伴隨企業(yè)成長的，要能夠經(jīng)受企業(yè)發(fā)展過程中組織規(guī)模擴張和業(yè)務(wù)擴張所帶來的考驗，有對新技術(shù)的包容力和吸收力，能夠自我更新和實現(xiàn)優(yōu)化，也要能夠滿足企業(yè)未來與其他IT系統(tǒng)融合應(yīng)用的需求，保持先進性和成長性，與其他IT系統(tǒng)共同助力企業(yè)的發(fā)展運營。泛微專家對此作了進一步的解釋：企業(yè)購買一套系統(tǒng)，用通俗的話講，“就好比是娶老婆，要攜手相伴走過很長一段路”，需要能夠匹配各自未來的發(fā)展才行。對技術(shù)的包容性對IT系統(tǒng)來講非常重要，從某種角度來講，IT系統(tǒng)的創(chuàng)新來源于技術(shù)創(chuàng)新，如果喪失了這種包容性，在很短時間內(nèi)就可能會面臨被淘汰的命運；融合是一個大趨勢，這已經(jīng)是管理系統(tǒng)必備的一項素質(zhì)了。