你有“跑腿打雜”的下屬嗎？看到這個問題，你會想：我只是一個普通的員工，哪來的下屬？但事實(shí)上，如果有這么一個“跑腿打雜”的下屬在，你的工作會高效很多。這個助手，幫你安排每天要做的工作，幫你把文檔分門別類，幫你協(xié)調(diào)資源更好地完成手頭的工作。試想：只要一伸手就能接到遞過來的文件，只要一張嘴就能獲得想要的資源，那該有多好？！當(dāng)我們打開電腦，開始一天的工作的時候，如果身邊能有個“跑腿打雜”的人，的確會讓工作更加高效、心情也更加舒暢吧！當(dāng)然，沒有哪個老板會為每個員工配備一個“跑腿打雜”的小兵，這比低效工作更損害效益。但事實(shí)上，要為每一個員工配備一個工作助理，也不是沒有可能——如果您對協(xié)同OA、工作門戶有所了解，那么，就用讓協(xié)同OA的門戶替代電腦桌面，為每個員工找一個永久免費(fèi)的工作助理吧！

分類、聚合、推送三步——自助分揀工作信息

幾年前，在我剛畢業(yè)參加工作的時候，一個老同事指導(dǎo)我做一個項目，需要看一個文檔。但遺憾的是，找那個文件花費(fèi)了我們不少時間。他略顯失望地說了一句“文檔管理能力不行啊”。當(dāng)時，我內(nèi)心是有些許委屈的，我自覺是個有條理的人，并且我確認(rèn)文檔存儲時都是經(jīng)過分類的。但不幸的是，我常常忘記哪個文件放在那個文件夾里。所以我不得不隔一陣子就整理一下自己的文件夾，以確保在需要時能快速地找到它們。也因此，時常想起同事那句不經(jīng)意的話。

其實(shí)，工作文檔管理只是我們?nèi)粘９ぷ髦行畔⑹崂淼囊粋�例子。在工作中，我們每天要接收來自各個部門的信息，要處理不同的待辦，要響應(yīng)很多來自客戶的、合作伙伴的、上級的、同事的協(xié)作與支持；為了處理這些事情我們還需要一些必要的信息甚至協(xié)助。如何不讓自己的時間都浪費(fèi)在糾結(jié)哪個工作該放在哪個文件里？如何讓我們的工作能更加得心應(yīng)手？

在泛微協(xié)同OA平臺上，我找到了答案。泛微協(xié)同OA系統(tǒng)幫助企業(yè)構(gòu)建個性化的員工辦公門戶，搭建個人工作平臺，實(shí)現(xiàn)工作信息的自動分類、聚合、推送，只呈現(xiàn)與員工工作相關(guān)的信息，這些信息可能來源于OA，也可能來源于其他的信息化系統(tǒng)，包括各項待辦事宜、協(xié)助、工作計劃、日程安排、數(shù)據(jù)報表以及與工作相關(guān)的各項資源，排除其他無效信息的干擾。就好比在員工的辦公桌前有了一個自助的分揀員，哪些文件送到誰的桌面，一清二楚，便捷、準(zhǔn)確、及時、高效。

泛微協(xié)同OA門戶化身“辦公窗口”

企業(yè)中都是流程作業(yè)的，每個崗位有自己的職責(zé)權(quán)限和業(yè)務(wù)范圍。一個好的辦公窗口，可以讓員工通過它完成大部分的工作。打開這個門戶，就能一頭扎進(jìn)工作。

• 從門戶處理流程。提交上去的流程上級是否有反饋？今天下屬有提交上來哪些流程？或者昨天提交的費(fèi)用報銷審批情況如何？不需要來回跑，也不需要電話，只需要在門戶上查閱代辦、已辦、反饋，就可以進(jìn)入到相應(yīng)的頁面輕松處理。
• 從門戶進(jìn)入?yún)f(xié)作。在企業(yè)中，很多事情，是需要團(tuán)隊協(xié)作完成的，團(tuán)隊成員可能跨部門，也可能跨區(qū)域，并且持續(xù)時間長，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是常規(guī)的會議能夠解決的。在協(xié)同OA上建立協(xié)作，所有的參與人員可以不限時間、不限地點(diǎn)就一項業(yè)務(wù)進(jìn)行探討，跟蹤進(jìn)展情況。而只要使用者登錄到門戶，就能快速地查閱未讀協(xié)作。
• 從門戶查閱知識、獲取信息。門戶是一個信息中心地，集中發(fā)布與工作相關(guān)的最新信息，同時也是一個獲取更多工作信息與知識的通道，用戶可以在門戶頁面上進(jìn)行相關(guān)的查詢、搜索，以獲取更多信息，更好地利用資訊完成相關(guān)的工作。

更寬泛地講，門戶就是工作信息集散中心，所有的信息都可以通往某個特定的門戶，從門戶也可以通往權(quán)限范圍內(nèi)的所有信息。最重要的是，這些信息是經(jīng)過梳理的，可能是過去的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，也可能是最新的行業(yè)資訊，無一例外都是為了能更好的工作。

多元門戶讓信息的推送指向性更強(qiáng)

借助泛微協(xié)同OA，可以為每個員工搭建自己的專屬工作門戶，可以為公司打造制度、文化、新聞發(fā)布門戶，可以為每個部門搭建與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的門戶，也可以搭建知識門戶、報表門戶等主題性門戶。泛微協(xié)同OA還支持二級門戶，比如一個集團(tuán)公司，可以設(shè)置集團(tuán)門戶——子公司門戶——部門門戶。多門戶的構(gòu)建有助于企業(yè)信息的有效分類和推送，保證了各項業(yè)務(wù)的條理性，而要構(gòu)建多門戶應(yīng)用，則需要系統(tǒng)有強(qiáng)大的信息收納、處理能力以及靈活嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限控制體系。

泛微協(xié)同OA門戶的權(quán)限支持體系，包含數(shù)據(jù)權(quán)限體系、門戶使用權(quán)限體系和門戶配置權(quán)限體系，分別從信息、操作使用以及配置方面對系統(tǒng)用戶進(jìn)行約束，以保證門戶信息的有效性。