Johnson是一個很受老板器重的小伙子。半年前，Johnson剛進公司的時候，只不過是普通的職員。但因為他有很好的時間管理的概念并且工作負責，因此，每天都能交上一份漂亮的工作報告，很快便受到老板提拔，開始負責一些更重要的事情。這讓他倍受鼓舞。漸漸地，他手頭的工作越來越多……他看著帶給自己榮耀的寫滿了待辦事宜的厚厚的備忘簿，開始思索怎么更好地安排自己的工作。

通過查閱資料，Johnson了解到科學的待辦事項管理有三個要素：

1、事件

2、完成時間，最好能夠精確到分鐘

3、區(qū)分輕重緩急

4、人員與資源協(xié)同。一旦決定了在何時何地做某事，那么按照計劃來行事的可能性就會大增，我們之所以總是不能完成待辦事項清單上的任務，就是因為待辦事項清單根本就不是一個能夠有效地促使我們辦事的工具。泛微協(xié)同管理平臺，為員工提供最佳的日程計劃管理工具，讓員工更好地管理自己的待辦事項。

同時，他也開始考慮怎么為自己減負的問題。他要找到一個途徑，委婉地告知老板他每天的工作量，希望老板能在分派任務時心中有數(shù)，以免因為自己時間精力不夠耽誤了重要的事情。當然，他還有個小小的私心，就是希望老板能看到他的工作過程、他的努力，而不是一件件的未完成事項。

經過數(shù)月的調研和咨詢，他找到了泛微協(xié)同OA。簡單易用的日程管理，祛除了他的這塊心病。Johnson了解到，在泛微協(xié)同OA平臺上，他可以更加精確地安排自己的工作事項、工作時間，并且可以根據(jù)事項的輕重緩急進行優(yōu)先級標記，做計劃時還可以直接請求相關人員的協(xié)助。而Johnson的老板，只需要輕輕一點，就可以知道Johnson每天的所有工作內容、工作進度和工作狀況。

Johnson眼前一亮：“如果有了這個超級當然，讓Johnson更加興奮的是，泛微協(xié)同OA在企業(yè)內部運營管理方面的極大優(yōu)勢：信息門戶、知識管理、流程管理、計劃任務、資產管理、協(xié)作區(qū)等等，讓Johnson猶如發(fā)現(xiàn)了珍寶。于是，他詳細地咨詢了泛微公司的顧問，隨后寫了幾十頁的建議書交給了老板。

幾個月后，Johnson接到了一個專項任務，就是負責公司協(xié)同OA系統(tǒng)建設！事情的進展比想象中順利許多，Johnson暗想：看來老板也被泛微OA吸引了！

如今，Johnson公司的OA系統(tǒng)已經運行大半年了。Johnson與老板之間的溝通更加輕松和有效。1個月前，Johnson再次升值。不過，職務的變動，讓他出差在外的幾率大增，他正考慮通過手機OA來管理自己的待辦呢！

關于任務計劃管理

泛微認為，企業(yè)的任務管理體系需要從三個方面入手：工作流程觸發(fā)計劃任務、持續(xù)了解計劃執(zhí)行情況和計劃任務統(tǒng)計分析報表。

 工作流程觸發(fā)計劃任務：通過定期觸發(fā)待辦工作流程來提醒公司員工制定計劃任務，可以讓制定工作計劃不再被遺忘，可以讓制定工作計劃逐漸成為員工的日常習慣。

 持續(xù)了解計劃執(zhí)行情況：計劃任務管理的重點在于能否持續(xù)了解計劃任務執(zhí)行情況，了解某項工作計劃的執(zhí)行細節(jié)，實現(xiàn)過程管理。比如Johnson，工作安排得很滿、執(zhí)行也很到位，但工作量太大，讓他難以按計劃完成，老板如果及時洞察了他的情況，就可以適當?shù)剡M行工作轉移和人力調配等。

 計劃任務統(tǒng)計分析報表：通過計劃任務統(tǒng)計分析報表，公司管理層可以從全局了解公司每個計劃周期的執(zhí)行率，從局部了解哪些員工能夠的按時制定計劃任務，哪些員工的計劃任務執(zhí)行能力強。