一般來說，一套管理軟件的生命周期平均是4年左右。聽說有這么一家公司，一套私有化部署的OA軟件，通過持續(xù)升級已經(jīng)工作了15年，這稱得上是行業(yè)內(nèi)的“奇跡”。下面，讓我們看看這家集團(tuán)企業(yè)與泛微的合作史：

在整個15年期間，開元旅業(yè)經(jīng)歷過三次大的管理調(diào)整：

▌第一階段

酒店產(chǎn)業(yè)的全國布局?jǐn)U張。

▌第二階段

酒店行業(yè)向酒店、房產(chǎn)、物業(yè)、工業(yè)、旅游、清洗六大產(chǎn)業(yè)擴(kuò)張，形成一家多元化的大型旅業(yè)集團(tuán)。

▌第三階段

引入戰(zhàn)略投資，并于2013年在香港上市，上市規(guī)范要求組織管理透明高效。

每一次管理的變革，對作為管理支撐的OA系統(tǒng)而言都是一次突破和挑戰(zhàn)。一款好的OA軟件，既能滿足當(dāng)前需要，還需預(yù)見未來管理變化。下面從三個階段梳理開元旅業(yè)與泛微OA的合作歷程：

【1】

管理擴(kuò)張：跨地域協(xié)同辦公

門戶、流程、知識三大支撐

從2001年開始，開元旅業(yè)進(jìn)入跨區(qū)域擴(kuò)張階段。全國各地酒店地域分布廣，大量員工入職，組織架構(gòu)擴(kuò)容.....急速擴(kuò)張下的這些業(yè)務(wù)單元亟需規(guī)范化的管理，怎么辦？

開元旅業(yè)與泛微展開接觸，經(jīng)過溝通，泛微為開元集團(tuán)構(gòu)建以門戶、流程、知識為核心應(yīng)用的OA平臺，以保證其管理復(fù)制。

· 多層級門戶中心：建立以用戶工作為中心、信息統(tǒng)一聚合推送的辦公桌面

· 企業(yè)流程管理：流程落地企業(yè)管理規(guī)范，實現(xiàn)管理復(fù)制

· 知識體系構(gòu)建：梳理各業(yè)務(wù)單元、各部門崗位的知識體系，形成知識地圖

OA系統(tǒng)4.0版本高管門戶

OA系統(tǒng)4.0版本知識庫

【2】

多元布局：實現(xiàn)業(yè)務(wù)平臺整合

財務(wù)、業(yè)務(wù)、報表系統(tǒng)集成

2005年，開元在酒店、房產(chǎn)、物業(yè)、工業(yè)、旅游、清洗六大產(chǎn)業(yè)體系已經(jīng)布局完成，此刻，他們急需一套能滿足其多元業(yè)態(tài)的管理支撐平臺，集團(tuán)下屬不同企業(yè)的各級員工能在一套系統(tǒng)中進(jìn)行出差考勤、費用報銷、合同審批。同時，由于各級企業(yè)都采購了不一樣的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)需要整合打通。

此時的OA系統(tǒng)不僅需要滿足一體化門戶、管理流程復(fù)制、知識分享。還需要與各級業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，依托OA 平臺，開元旅業(yè)再次與泛微溝通，通過OA打造了統(tǒng)一的信息化入口：

與NC系統(tǒng)集成、供應(yīng)鏈系統(tǒng)集成、帆軟報表集成，

通過OA 快速處理多業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的事務(wù)，直接查看多系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表；

業(yè)務(wù)系統(tǒng)審批數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到OA中執(zhí)行，OA 審批后的數(shù)據(jù)提交給業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

【3】

資本運作：建立移動化管理融合平臺

移動審批、溝通、文檔、考勤……

2013年7月10日，開元酒店REIT在香港聯(lián)合交易所有限公司主板成功上市。這是全球第一個中國的酒店REIT。2015年3月開元物業(yè)順利在新三板掛牌上市，成為國內(nèi)首批掛牌上市物業(yè)公司，也是開元第二家掛牌上市的子公司。

隨著開元旅業(yè)的上市，其內(nèi)部需要一個規(guī)范透明的管理平臺支撐，既提升內(nèi)部員工的日常工作效率，同時也要滿足外部客戶對開元集團(tuán)的了解。2016年，開元旅業(yè)再次升級OA，以全新的泛微移動化協(xié)同平臺提升OA應(yīng)用效能。

開元旅業(yè)四大技術(shù)融合平臺

開元旅業(yè)全新移動化協(xié)同平臺主要數(shù)據(jù)

開元旅業(yè)酒店集團(tuán)門戶

與此同時，全面推進(jìn)移動辦公，逐步實現(xiàn)業(yè)務(wù)和管理移動化，通過手機(jī)平臺讓用戶快捷使用OA，提升用戶的使用率和工作效率。

開元移動辦公

沒錯，軟件產(chǎn)品是有生命周期一說，但是如果它能夠持續(xù)迭代更新，不斷地去滿足甚至是引領(lǐng)用戶需求。那么，它的生命周期將會被無限延長。泛微OA正在用越來越多的案例佐證著這一事實。

對于開元，對于許許多多與泛微相伴成長的客戶，泛微充滿感恩。15年前，泛微初創(chuàng)，名不經(jīng)傳，你們選擇信任，從泛微e-cology1.0版本到今天的8.0，從PC辦公延伸至移動辦公。前面的15年，我們相伴相隨。未來更多的15年，不論你們?nèi)绾伟l(fā)展，產(chǎn)業(yè)如何布局，泛微都將竭誠服務(wù)！